Advies GldA BBO archiefbestand bouwvergunningen Rheden 1995-2015

gemeente Rheden

q3

Ingekomen d.d. 1

Burgemeester en Wethouders van de gemeente Rheden

9 FEB. 2026

Postbus 9110

6994 ZJ De Steeg

Nummer : Behandelaar SeJec.( Afg : Kopie aan :

\

Onderwerp

:

Advies openbaarheid archiefbestand Bouwvergunningen gemeente Rheden,

: A2026 23 - : 17 02 2026

( 1973 ) 1995 2015 ( 2016)

Nummer Datum Bijlage

:

Concept Besluit Beperking Openbaarheid

Geacht college, Onlangs heeft uw medewerker Fred Jansen de inventaris opgemaakt van het archiefbestand Bouwvergunningen gemeente Rheden, over de periode ( 1973 ) 1995 - 2015 ( 2016 ) . De Archiefwet 1995 schrijft voor dat de gemeentearchivaris voorafgaand aan de overbrenging advies uitbrengt over beperkingen aan de openbaarheid van het over te brengen archiefbestand. Ik ben van oordeel dat zich in dit archiefbestand archiefbescheiden bevinden waarvan de openbaarheid met het oog op artikel 15.1 van de Archiefwet 1995 moet worden beperkt. Voor het uitbrengen van mijn advies heb ik het algemene belang van de openbaarheid afgewogen tegen de in de Archiefwet, artikel 15, eerste lid aanhef en onder a, b en c genoemde belangen. Mijn advies is opgesteld op basis van de beschrijvingen van de inventarisnummers van de toegang. In de bijlage bij deze brief treft u het conceptbesluit beperking openbaarheid aan. Het uiteindelijke besluit wordt genomen door het College van B&W. Voor de genoemde inventarisnummers in het conceptbesluit beperking openbaarheid adviseer ik u de openbaarheid te beperken op basis van de volgende grondslagen :

1.

Het belang van de Staat of zijn bondgenoten ( Archiefwet 1995, art 15.1 b ) In dit archiefbestand bevinden zich archiefbescheiden die te maken hebben met de beveiliging van onderdelen van de overheid en het bedrijfsleven die van vitaal belang zijn voor de instandhouding van het maatschappelijk leven en informatiebeveiliging. Het gaat hier om NS stations, politiebureaus, brandweerkazernes, woningen van de burgemeester, drinkwaterproductiestations, masten ten behoeve van telefonie en transformatorruimtes. Deze bescheiden zijn in artikel 1 van de bijlage genoemd. De termijn van de openbaarheidsbeperking van deze dossiers laat ik aan uw oordeel over omdat ik onvoldoende kan beoordelen in hoeverre de openbaarheid van dossiers op langere termijn een risico vormt voor de openbare veiligheid. Een dergelijke beperking is ook conform de handleiding Beperkt waar het moet, die de VNG in 2019 heeft

Westervoortsedijk 67 - D 6827 AT Arnhem T +31 ( 0 ) 26 352 16 00 info@geldersarchief.nl www.geldersarchief.nl

uitgebracht. In dit verband is ook overwogen de openbaarheid van bouwvergunningen van transformatorruimtes te beperken. Ik zie echter geen aanleiding om deze voor een periode langer dan 25 jaar te beperken. Gezien de leeftijd van dit archief betekent dat dat alleen de vergunningen die in of na 2001 afgegeven zijn nog beperkt moeten worden. Gezien artikel 15.5 van de Archiefwet 1995 kan deze beperking niet eerder opgeheven worden als de functie van het gebouw wijzigt. Dit geeft aanleiding om de beperkingstermijn zo kort mogelijk te houden. De maximale termijn voor beperken op deze grond is 50 jaar. 2. De onevenredige benadeling van een ander belang dan genoemd in onderdeel a of onderdeel b ( Archiefwet 1995, art. 15.1 c ) Onder meer onderwijsinstellingen, geloofshuizen en bankgebouwen staan genoemd als een gevoelig gebouw in het kennisdocument Beschikbaarstellen Bouwdossiersvan de KVAN uit 2024. In dit archiefbestand bevinden zich bouwvergunningen verleend aan banken. De plattegronden van deze vergunningen bevatten locaties van kluizen. Uit beveiligingsoogpunt adviseer ik u daarom deze stukken voor 75 jaar te beperken. In dit archiefbestand zijn ook bouwvergunningen verleend aan scholen. Voor de veiligheid van de leerlingen en het personeel adviseer ik deze ook voor 75 jaar te beperken.

In dit archiefbestand zijn ook een drietal bouwvergunningen verleend aan een moskee en synagoge. Geloofshuizen kunnen gevoelig liggen in de samenleving. Voor de bescherming van de bezoekers aan deze geloofshuizen adviseer ik u dan ook om deze voor 75 jaar te beperken. Indien de functie van het object wijzigt, kan de beperking op de openbaarheid worden herzien conform artikel 15, lid 3 van de Archiefwet 1995.

Op dit advies is afdeling 3.3, alsmede artikel 3 : 49 en 3 : 50 van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing. Ik verzoek u afwijkingen van dit advies schriftelijk te motiveren. Het heeft de voorkeur deze motivering op te nemen in het besluit beperking openbaarheid, dat wordt gevoegd bij de verklaring van overbrenging ( Archiefbesluit, art. 10. ) Dat komt de duidelijkheid

voor de burger ten goede. Met vriendelijke groet, Algemeen directeur Gelders Archief, gemeentearchivaris van Rheden, ,

/ I

Pl

Links !

Westervoortsedijk 67 - D 6827 AT Arnhem T +31 ( 0 ) 26 352 16 00

info@geldersarchief.rd www.geldersarchief.nl