AB240307 - 6.1.3 - Tussenrappport Verkenning samenwerking ODRN &ODRA, 14 september 2023_

Tussenrapport | 14 september 2023

44

Huisvesting Vergelijking kerngegevens huisvesting ODRA

ODRN

Private onderneming

Gemeente Nijmegen

31 januari 2043

31 december 2024

Opzegtermijn 1 jaar [vóór 31.01.2042]

Opzegtermijn 1 jaar [vóór 31.12.2023]

Nee

Alleen bij overname contract door andere huurder

Verlengingsoptie

Vijf jaar

Telkens met één jaar

Bijzonderheden

De bijdrage van verhuurder in de verbouwingskosten van het kantoor wordt verrekend via een huurkorting, gedurende de looptijd van de huurovereenkomst.

Ca. 1.396m2 [“bedrijfsruimte Elckerlyc”] is onderhuur en kan worden gebruikt tot maximaal het moment van start herontwikkeling, dat gepland staat voor januari 2025.

Contractuele bepalingen Verhuurder Einddatum huurovereenkomst Beëindiging Tussentijdse opzegmogelijkheid

Voorkeursrecht m.b.t. aanhuur aansluitende ruimtes op 8e en 12e verdieping, wanneer deze beschikbaar komen. Metrage [v.v.o.]

2.023 m²

2.471 m²

Aantal parkeerplaatsen

35

-

Aantal werkplekken

121

144

Tussenrapport | 14 september 2023

45

Compliance: wet- en regelgeving en certificering Omgevingsdiensten hebben te maken met een veelheid aan generieke informatiewetten, waaraan (op enig moment) uitvoering moet worden gegeven. Deze wetten beogen individueel bij te dragen aan verschillende publieke waarden zoals transparantie, privacy, informatieveiligheid en toegankelijkheid. Met behulp van interviews hebben wij ons een eerste beeld gevormd over het hoe bij ODRA en ODRN staat met de implementatie en uitvoering van een aantal van deze wetten en voorschriften. Een samenvatting van de gespreksnotities is als bijlage IV toegevoegd. Een aantal opvallende bevindingen zijn hierna beschreven. § De geïnterviewde functionarissen van beide diensten wijzen op de aanzienlijke impact van alle (aangekondigde) wetgeving in het informatiedomein. Niet alleen waar het gaat over de herkomst van de benodigde middelen voor implementatie en uitvoering, maar ook het belang van tijdige beleidskeuzes en de afstemming met partners en opdrachtgevers. § Bij beide diensten staat alle wetgeving ‘op de radar’. De eerste impactanalyses zijn gemaakt. In elk geval moet voor de WOO (gedeelte m.b.t. actieve informatieverstrekking) en de WDO door beide diensten het besluitvormingsproces nog worden doorgemaakt.

§ ODRA kiest ter voorbereiding een integrale benadering, door 21 informatiewetten te bundelen in een beleids- en uitvoeringsplan dat thans onderhanden is. § ODRN is partner van ICT Rijk van Nijmegen (iRvN). Onder meer de implementatie van wetgeving omtrent het informatiedomein en informatiebeveiliging ligt voor een deel bij deze centrale organisatie. Hierdoor bestaat bij ODRN de indruk dat de impact van (nieuwe) informatiewetgeving op de organisatie van beperkter is. § Op grond van de verstrekte informatie is niet gebleken dat beide diensten niet voldoen aan de voorschriften overeenkomstig BIO, AVG en WEP. Een aandachtspunt voor beiden is de borging van de Wpg (Wet Politiegegevens). § Maatregelen om de toegankelijkheid ingevolge de WDT te verbeteren zijn bij beiden in beeld, maar ter zake bestaat er spanning tussen beschikbare capaciteit en gestelde prioriteiten.

Tussenrapport | 14 september 2023

46

Het lef OM HET ANDERS TE DOEN Joris Kok

06-27085523

joris@fringe.works

WWW.FRINGE.WORKS