A4 spelregels informatiebijeenkomst
Tekst van het document
Voor raadsleden en raadsvolgers Informatiebijeenkomst Doelen
1. 2.
Aanwezigen en zitplaats
3. 1. 2. 3.
Rol college Rol ambtenaren
1. 1. 2.
Rond de tafel gesprek
1.
Spreekregels en vragen
2. 3. 4. 1. 2. 3.
Toezeggingen
4. 1.
Afsluiting
1. 2.
De raadsleden en raadsvolgers van informatie voorzien door de ambtelijke organisatie Bij de raadsleden en raadsvolgers een richting ophalen of in gesprek gaan ten behoeve van de beleidsvoorbereiding Laagdrempelig in gesprek met inwoners aan een rondetafel De opstelling van de vergaderzaal hangt af van het onderwerp en de eventuele werkvorm Er zitten maximaal twee raadsleden of – volgers per fractie aan tafel, per agendapunt kan de samenstelling wisselen Er is geen vaste zitplaats voor raadsleden of – volgers De portefeuillehouder kan een onderwerp inleiden Ambtenaren kunnen een presentatie geven of een werkvorm begeleiden Ambtenaren kunnen technische vragen beantwoorden; geven geen politieke antwoorden Vindt plaats aan het begin van een informatiebijeenkomst en kent een informeel karakter Er is vanuit iedere fractie maximaal 1 raadslid of raadsvolger aanwezig Inwoners, collegeleden en ambtenaren mogen deelnemen De voorzitter treedt op als gespreksleider Raadsleden- en volgers spreken via de voorzitter, vanaf de interruptiemicrofoon, tenzij anders wordt afgesproken Portefeuillehouder en ambtenaren spreken via hun eigen microfoon en/of het katheder Aan de start van een presentatie wordt afgesproken of tussendoor vragen gesteld kunnen worden en/of aan het eind van de presentatie/blok Uitspraken van raadsleden en raadsvolgers zijn niet politiek bindend De informatiebijeenkomst is
niet het podium om (politieke) toezeggingen van een portefeuillehouder te ontlokken Er wordt een vervolg geschetst of en wanneer dit onderwerp terugkomt op een vergadering Als de portefeuillehouder bij de raadsleden en raadsvolgers een richting wil ophalen ten behoeve van de beleidsvoorbereiding, dan vat de portefeuillehouder aan het eind samen wat hij/zij opgehaald heeft