250930 grote projecten Rheden def
Tekst van het document
Grote projecten, grote verantwoordelijkheid
REKENKAMER GEMEENTE RHEDEN
30 september 2024 Oriënterende vergadering
ONDERZOEKSVRAAG Welke items en welke momenten in het besluitvormingsproces rond grote projecten zijn cruciaal voor de gemeenteraad om effectief mee te kunnen sturen als kaderstellend en controlerend bestuurlijk orgaan en hoe kan het college hier in de informatievoorziening op inspelen?
DEELCONCLUSIES • Veel informatie aanwezig en correct • Afwijkingen op tijd gemeld • Informatie betrouwbaar • Raad wordt geïnformeerd over de voortgangsinformatie • Iedereen ziet waar het beter kan
DEELCONCLUSIES • Start zonder projectplan • Niet alle informatie uit de checklist: • Toets op kosten en baten • Beheersing risico’s • Meten van de voortgang en rol gemeenteraad
• Informatie versnipperd en verschilt per groot project • Niet altijd evaluatie • Raad stelt weinig vragen over voortgang
AANBEVELINGEN COLLEGE 1. Maak heldere afspraken over informatievoorziening 2. Sluit elk groot project af met een eindevaluatie 3. Verbeter de formats en de informatievoorziening
AANBEVELINGEN RAAD 4. Controleer vooraf of alle informatie compleet is. 5. Vraag de Financiële commissie om advies over volgen van grote projecten
De infographic als checklist
VRAGEN?