24.02 Raadsvoorstel vaststellen raadscommunicatieplan 2024-2026 (24.02)

24.02

Raadsvoorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

bijlage(n) ter inzage

n.v.t.

3 Bestuur & Organisatie

2

rol raad

soort document

Ter besluitvorming

Raadsvoorstel en -besluit

Raadsvergadering

agendapunt

30-01-2024 onderwerp

Vaststellen raadscommunicatieplan 2024-2026 INHOUD VOORSTEL Vaststellen van het raadscommunicatieplan van de gemeenteraad Rheden voor de periode 2024-2026. 1 Waartoe is het voorstel gedaan? Dit voorstel is gedaan om de raad te ondersteunen en bij te dragen aan de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rollen van de raad. 2 Wat is de aanleiding? Met het vaststellen van het griffieplan 2023 is door de gemeenteraad de ambitie uitgesproken om de grifie door te ontwikkelen naar een zogenaamde plus-griffie. Onderdeel hiervan is het opstellen van een raadscommunicatieplan waarmee we de afstand tot inwoners willen verkleinen en actief burgerschap (onder jongeren) willen vergroten. 3 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? Griffieplan 2023 In het raadscommunicatieplan staat omschreven welke middelen er op dit moment al ingezet worden (pg. 6-8) en binnen welke kaders dit plan opgesteld is (pg. 3-4). 4 Wat willen wij bereiken? Met dit raadscommunicatieplan willen wij drie doelen bereiken: • De rollen van de gemeenteraad verduidelijken: informatie over de gemeenteraad • De bekendheid vergroten: een zichtbare gemeenteraad • De afstand met inwoners verkleinen: contact met inwoners In dit plan worden de verschillende communicatiemiddelen bij elkaar gebracht en per doelgroep toegespitst.

Het doel is om iedere doelgroep zo goed mogelijk te bedienen en daarmee de doelen uit dit plan te verwezenlijken. 5 Wat gaan wij ervoor doen? In het raadscommunicatieplan staat omschreven wanneer welke voorstellen op korte termijn opgepakt en uitgewerkt gaan worden. Concreet gaat het om: • Doorontwikkeling en actualisatie Raadsinformatiesysteem (iBabs). • Nieuwe opzet website gemeenteraad in begrijpelijke taal (B1 niveau). • Actualisatie intranetpagina gemeenteraad en griffie. • Doorontwikkeling inzet social media en blijvende inzet Regiobode. • De herinvoering van de Gast van de Raad. • Pilot dorpsbezoek. Ondersteuning werkgroep jongerenparticipatie (jongerenraad/-panel) Op langere termijn wordt bekeken of er ook ruimte kan worden gegeven aan schoolbezoeken in ons nieuwe gemeentehuis, de eventuele opstart van de cursus Politiek Actief, meer gebruik van filmmateriaal en andere vormen van contact en inspraak van inwoners. pagina

1

ons kenmerk

24.02.V

24.02

6 Wat zijn de financiële consequenties? Bij de vaststelling en voor de uitvoering van het griffieplan is er structureel € 10.000,00 vrijgemaakt voor de uitvoering van dit plan. Deze middelen zijn vooralsnog voldoende dekkend om aan bovenstaande maatregelen uitvoering te geven. 7 Wat zijn de risico’s? De uitvoering van dit plan vraagt vooral een tijdsinvestering. Dit vraagt inzet van zowel de gemeenteraad als de griffie. Daarbij kunnen partijen overvraagd worden, een risico waarop scherp gelet moet worden. Voor de financiële uitvoering worden geen risico’s verwacht. Er worden geen structurele financiële verplichtingen aangegaan. 8 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Voor de eerste conceptversie is input opgehaald bij de fractievoorzitters, de medewerkers van de griffie, afdeling communicatie en de voorzitter van de gemeenteraad. Vervolgens is dit plan voorgelegd aan het BCO en de fracties van de gemeenteraad. De input vanuit de fracties is verwerkt in het definitieve plan. 9 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? Over de vaststelling van dit plan wordt verder niet gecommuniceerd, het betreft een intern plan. Tijdens de uitvoering van de maatregelen uiteraard wel.

10 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? Er wordt jaarlijks een evaluatiemoment in het BCO gepland om te bespreken hoe de uitvoering van het plan ervoor staat, wat goed werkt, wat er beter kan en of er aanvullingen of aanpassingen nodig zijn. Verder zullen korte vragenlijsten ingezet worden onder inwoners wanneer zij deelnemen aan één van de activiteiten die uitgevoerd worden om op deze manier feedback op te halen en de raadscommuncatie door te ontwikkelen. Arnhem, 16 januari 2024 Jeroen van den Elst, Raadsadviseur.

pagina

2

ons kenmerk

24.02V