20250418 Raadsvoorstel wijziging GR (002)

RAADSVOORSTEL Onderwerp

Aanpassing gemeenschappelijke regeling Gelders Archief aan de Wgr (2022)

Datum raadsvergadering

24 juni 2025

Thema programmabegroting Portefeuillehouder

Dorus Klomberg

Zaaknummer

2025-005812

Samenvatting De gemeenteraad wordt verzocht om in te stemmen met wijzigingen in de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum "Gelders Archief" (GR). Vanwege wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) die per 1 juli 2022 in werking zijn getreden, is het noodzakelijk de GR zodanig aan te passen dat deze in overeenstemming is met de genoemde wet.

Voorgesteld besluit 1.

De zienswijze over het ontwerp-wijzigingsbesluit van de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum ‘Gelders Archief’ in te dienen conform bijgevoegde conceptbrief (bijlage 3) en deze kenbaar te maken bij het dagelijks bestuur van het Gelders Archief.

Inleiding Op 14 april 2025 heeft de gemeente Rheden het verzoek van het Gelders Archief ontvangen om wijzigingen in de GR ter besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen. In opdracht van het ministerie van OCW hebben diverse juristen de GR getoetst aan de nieuwe Wgr. Op 20 maart j.l. heeft het algemeen bestuur van het Gelders Archief akkoord gegeven op de gehele inhoud van de voorliggende GR tekst.

Beoogd effect Met het akkoord gaan met de wijzigingen in de GR is deze in overeenstemming met de Wgr.

Argumenten 1.1 Met het akkoord gaan met de wijzigingen in de GR is deze in overeenstemming met de Wgr. Een actuele GR borgt de belangen van de deelnemers in de GR. In de brief van 11 april 2025 (bijlage 1) gaat het dagelijks bestuur in op het voornemen de GR te wijzigen. De aanleiding hiervoor is de gewijzigde Wet Gemeenschappelijke Regelingen per 1 juli 2022. Een toelichting op (het ontwerp van) de gewijzigde GR en een artikelsgewijs overzicht van de wijzigingen staan onder deze brief benoemd. Naast het aanpassen van de termijnen aan de gewijzigde Wgr zijn belangrijkste wijzigingen: - Aan artikel 14 zijn 3 artikelen ingevoegd om te voldoen aan de informatieplicht aan de raden. - In artikel 35, artikel 35A en artikel 37 zijn de afspraken verwerkt over uittreding uit de regeling. Deze hebben betrekking op de uittreedsom en de opzegtermijn. Hierbij geldt een opzegtermijn van één jaar, ingaande op 1 januari van het eerstvolgende kalenderjaar. - Artikel 38 is uitgebreid met de mogelijkheid tot evaluatie.

1

RAADSVOORSTEL 1.2 Wijziging van de GR vraagt om twee rondes langs de gemeenteraden. De eerste ronde – die nu voorligt – betreft de mogelijkheid voor de raden om een zienswijze in te dienen over het ontwerp wijzigingsbesluit op grond van artikel 1 lid 3 van de Wgr. De tweede ronde betreft het vragen om toestemming van de gemeenteraad op grond van artikel 1 lid 4 van de Wgr om het definitieve wijzigingsbesluit vast te kunnen stellen.

Kanttekeningen en/of risico’s 1.

De wijziging is later doorgevoerd vanwege uitstel van besluitvorming over de archiefwet.

De aanpassing van de GR aan de Wgr heeft vertraging opgelopen omdat aanvankelijk de intentie was om de wijziging samen te laten vallen met het uittreden van het Rijk uit de GR. Vanwege uitstel van de besluitvorming over de nieuwe Archiefwet, waarvan de uittreding van het Rijk uit de GR afhankelijk is, vindt het aanpassen van de GR (toch) in twee stappen plaats en ligt nu het aanpassen van de GR vanwege de Wgr ter instemming voor.

Financiën In artikel 35, artikel 35A en artikel 37 in de GR, die gaan over de afspraken bij de uittreding van een deelnemer, zijn de financiële implicaties voor de GR na eventuele uittreding van het Rijk uitgewerkt.

Uitvoering De gemeente Rheden onderkent de noodzaak van de aanpassing van de GR aan de Wgr en stemt in met deze wijziging.

Participatie en communicatie Het Gelders Archief zal worden geïnformeerd over het besluit in te stemmen met de wijzigingen in de GR.

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.

20250414 Aanpassing gemeenschappelijke regeling 30012025 Wijzigingsregeling Gelders Archief def 30012025 Integrale tekst GR Gelders Archief def 20250418 Raadsbesluit Wijziging GR 20250418 Conceptbrief Wijziging GR

De Steeg, 13 mei 202 Burgemeester en wethouders van Rheden,

Carol van Eert, burgemeester

Bart Drewes, gemeentesecretaris

2