20250414 Aanpassing gemeenschappelijke regeling

GELDERS

ARCHIEF gemeente Rheden

W

rigekomen d.d. 1

4 APR, 2025

Nummer : Behandelaar Kopie aan : cc‘i Onderwerp Nummer Datum

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rheden Postbus 9110 6994 ZJ De Steeg

Afg : : Aanpassing gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum "Gelders Archief" aan de Wgr ( 2022) : :

DB2025 / 4

11 april 2025

Geacht college, Vanwege wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen ( Wgr ) die per 1 juli 2022 in werking zijn getreden, is het noodzakelijk de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum "Gelders Archief" ( GR) zodanig aan te passen dat deze in overeenstemming is met de genoemde wet. De aanpassing van de GR aan de Wgr heeft vertraging opgelopen omdat aanvankelijk de intentie was om de wijziging samen te laten vallen met het uittreden van het Rijk uit de GR. Vanwege uitstel van de besluitvorming over de nieuwe Archiefwet, waarvan de uittreding van het Rijk uit de GR afhankelijk is, vindt het aanpassen van de GR ( toch ) in twee stappen plaats en ligt nu het aanpassen van de GR vanwege de Wgr ter instemming voor.

Voortgang uittreding Rijk en nieuwe Archiefwet In juni 2018 en december 2021 heeft toenmalig Minister Slob schriftelijk aangegeven dat het Rijk gaat uittreden uit de gemeenschappelijke regelingen van de Regionaal Historische Centra ( RHC) . Om uittreding mogelijk te maken dient de Archiefwet gewijzigd te worden. Deze wijziging was in eerste instantie voorzien voor 2021, maar is meerdere keren uitgesteld. Op 1 februari 2024 is door het ministerie van OCW en de RHC een bestuursconvenant getekend vanwege deze terugtreding. De Tweede Kamer heeft begin dit jaar de nieuwe Archiefwet goedgekeurd, die in april a.s. in behandeling genomen wordt door de Eerste Kamer. De ingangsdatum van de Archiefwet 20XX is naar verwachting 1 juli 2026. De uittreding van het Rijk is aan de orde per 1 januari 2027 ( en dus niet gelijktijdig met de datum invoering Archiefwet ) . In opdracht van het ministerie van OCW hebben diverse juristen de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum "Gelders Archief" getoetst aan de nieuwe Wgr. Het algemeen bestuur van het Gelders Archief is tussentijds geïnformeerd over de voortgang. Op 20 maart j.l. heeft het algemeen bestuur van het Gelders Archief akkoord gegeven op de gehele inhoud van de voorliggende GR tekst. De belangrijkste wijzigingen in de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum "Gelders Archief" zijn :

Westervoortsedijk 67- D 6827 AT Arnhem T +31 ( 0 ) 26 352 16 00 info@geldersarchief.nl www.geldersarchief.nl

•

0

•

• I

•

Aan artikel 14 zijn 3 artikelen ingevoegd om te voldoen aan de informatieplicht. Artikel 16 bevat de afspraak dat de jaarstukken met de financiële en operationele cijfers van het Gelders Archief jaarlijks aan de gemeenten worden verstrekt. In artikel 35, artikel 35A en artikel 37, die gaan over de afspraken bij de uittreding, zijn de

•

•

implicaties van het bestuursconvenant verwerkt met name ook met betrekking tot de toekomstige financiële zekerheden aan de GR na uittreding van het Rijk. Artikel 38 is uitgebreid en bevat afspraken over evaluatie en bekendmaking van wijzigingen.

•

Om de wijzigingen door te kunnen voeren is, conform artikel 1 Wgr, toestemming van alle deelnemende partijen aan de regeling nodig. Omdat u één van deze partijen bent, verzoek ik u, namens de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, akkoord te gaan met de wijzigingen die in de bijlagen worden gepresenteerd en toegelicht. Graag ontvang ik, na toestemming van uw Raad, van u het definitieve besluit om de wijzigingen door te voeren.

Nadat de wijzigingen zijn ondertekend door alle burgermeesters en secretarissen van de deelnemende gemeenten en het ministerie van OCW het besluit voorgehangen heeft bij de Tweede Kamer ter goedkeuring, tekent de minister het besluit en wordt het gepubliceerd in de Staatscourant. Vanaf dat moment treedt de regeling in werking. Namens het dagelijks bestuur van het Gelders Archief, De directeur,

Voor deze,

/

I Mw. drs. A. Ollefers

Manager Bedrijfsvoering

Bijlagen: 1. het voorstel tot wijzigen van de GR met een toelichting 2. de integrale concepttekst van de gewijzigde GR