2025-006462 Bijlage 2 folderParticipatie-v8web

Hulp bij participatie Betrek de omgeving bij je bouwplannen

Ben je iets van plan? Heb je bouwplannen waar je een vergunning voor nodig hebt? Of heb je een initiatief met invloed op je omgeving? Betrek dan je omgeving bij jouw plannen. We geven tips hoe je dat kunt doen.

Wil je wat? Zo doe je dat!

Kijk naar de Tips & tricks op de achterzijde van deze folder.

Participatie: hoe & wat?

Heb je een plan of een initiatief en heb je daarvoor een vergunning nodig? Dan krijg je te maken met de Omgevingswet. Onderdeel van een vergunningsaanvraag is ‘participatie’. Je laat daarmee zien hoe je de mensen in je omgeving betrekt bij jouw plannen. Participatie zorgt in veel gevallen voor meer begrip, mensen voelen zich gehoord. Zo helpt het om jouw plannen meer draagvlak te geven. Ook draagt het bij aan een soepeler proces en kan het zorgen voor een inhoudelijk beter initiatief.

Samen maken we de omgeving

Kijk naar de impact en bepaal de participatie Als je plan of initiatief effect heeft op de leefomgeving wordt participatie belangrijk. Merken alleen je directe buren er iets van? Merkt de hele straat er iets van? Of hebben jouw plannen impact op de hele buurt? Je stemt de manier van participeren af op het effect van jouw plannen op de omgeving. Kort gezegd: hoe meer effect, hoe meer participatie.

Let op! Ook als je vergunning­ vrij gaat bouwen is participatie een goed idee. Licht altijd je buren in, iedereen is gebaat bij een goed contact met de buurt!

Hoe pak je het aan?

Wat wil je doen?

Wat is de impact?

Wie zijn betrokken?

Hoe pak je het aan?

Wie zijn betrokken?

[1] Wie zijn betrokken? - uw directe buren - direct omwonenden

Weinig effect op de omgeving: ▶ Beperkte participatie

- uw directe buren - direct omwonenden

Enig effect op de omgeving: ▶ Gemiddelde participatie

●- inlichten Mogelijke zorgen wegnemen

- gesprekken voeren [1] - vragen en zorgen verzamelen en beantwoorden - inlichten

● Organiseer een inloopmoment betrokkenen ● Gesprekken voeren-met betrokkenen laten meepraten ● Ga, met je plan onder de arm, op gesprek ● Beschrijf waar mee hebt Hou een enquête [2] je al -rekening belangen van betrokkenen laten● meewegen in uw plannen gehouden als het gaat om je omgeving - inlichten en overleggen

- betrokkenen laten meepraten - belangen van betrokkenen laten meewegen in uw plannen

[3] - inlichten en overleggen - wettelijke kaders vaststellen en benoemen - betrokkenen laten meedenken - suggesties van betrokkenen in uw plannen verwerken

[3] - uw buren én de mensen in uw wijk - parkeerders en weggebruikers - belangengroeperingen [3] - uitvoeringsdiensten en instanties - inlichten en overleggen [3] - commerciële partijen: energieleveranciers, telecombedrijven etc ● Informeren ● Leg contact met de gemeente - overheden: provincie, gemeente, waterschappen, omgevingsdiensten etc vaststellen - inlichten en overleggen ● Wettelijke kaders en benoemen (wie is jouw contactpersoon?) - wettelijke kaders vaststellen en benoemen

● Een groot evenement of festival organiseren ● De nieuwbouw van een woning ● De functie van een pand veranderen ● (etc...)

Veel effect op de omgeving: ▶ Veel participatie

Wat doe je met de resultaten?

[2] - inlichten en overleggen [2] - betrokkenen laten meepraten - inlichten en overleggen van betrokkenen laten meewegen in uw plannen ●- belangen Informeren

- de bewoners in uw straat -● andere mensen instraat uw leefomgeving De bewoners in jouw [2] Andere mensen in jouw omgeving -● het wijkplatform of andere lokale organen - de bewoners in uw straat - andere mensen in uw leefomgeving - het wijkplatform of andere lokale organen

● Een gesprek voorbereiden en voeren (hoe doe je dat?) ● Inlichten via de mail

- gesprekken voeren - vragen en zorgen verzamelen en beantwoorden

● Jouw directe buren ● Direct omwonenden

[2] - de bewoners in uw straat - andere mensen in uw leefomgeving [2]- het wijkplatform of andere lokale organen

● Een nieuwe oprit maken ● Een parkeerplaats aanleggen ● Een uitbouw aan je huis maken ● (etc...)

[1] - inlichten Hoe pak je het aan? - gesprekken voeren ● Inlichten Gegevens verzamelen - vragen en zorgen verzamelen en● beantwoorden ●[1]Vragen beantwoorden (denk aan de privacy­regels!)

Hoe pak je het aan?

[1] - uw directe buren -[1] direct omwonenden

● Een schutting neerzetten ● Een dakkapel plaatsen ● Een boom weghalen ● (etc...)

Hoe kun je dat doen?

● Betrokkenen laten meedenken - wettelijke kaders vaststellen benoemen ● Organiseer een brainstorm - betrokkenen latenen meedenken ● Inventariseer en verwerk suggesties, ideeën (en verwerk de ideeën in jouw plannen!) - betrokkenen laten meedenken - suggesties van betrokkenen in uw plannen verwerken en alternatieven ● Beleg een werksessie (en zoek - suggesties van betrokkenen in uw plannen verwerken daarvoor een goede gespreksleider!)

[3] buren én de mensen in jouw wijk ● Jouw [3] ● Parkeerders enén weggebruikers - -uw demensen mensen in uw uwburen buren én de in uw wijkwijk ● Belangengroeperingen - -parkeerders enweggebruikers weggebruikers parkeerders en ● Instanties en overheden: bijvoorbeeld een -waterschap -belangengroeperingen belangengroeperingen uitvoeringsdiensten enen instanties ● Commerciële partijen: bijvoorbeeld energie- -uitvoeringsdiensten instanties leveranciers, telecombedrijven commerciële partijen: ergieleveranciers, telecombedrijven etc - commerciële partijen: energieleveranciers, telecombedrijven etc

overheden: provincie, gemeente, waterschappen, omgevingsdiensten etc - -overheden: provincie, gemeente, waterschappen, omgevingsdiensten etc

Schrijf het op en koppel het terug

Maak van alle gesprekken en bijeenkomsten een kort en concreet verslag. Wie waren erbij? Wat is er gezegd? Wat waren de eventuele zorgen, bezwaren en oplossingen? Geef aan welk deel van jouw initiatief voldoende draagvlak heeft, en waar je minder draagvlak verwacht. Laat ook zien wat je met de eventuele inbreng van mensen hebt gedaan.

Tips & tricks

Maak gebruik van voorbeelden en best-practices

Zoek informatie

Veel is al door anderen gedaan en er is vaak al veel bekend over je straat of wijk. Op de site van de gemeente kun je vinden welke organisaties en wijkplatforms je kunt betrekken.

Zorg voor een goede voorbereiding

Begin op tijd met het leggen van contacten. Zorg dat je kunt laten zien (liever met beeld dan in woorden) wat jouw plannen zijn. Splits jouw plannen op in duidelijk herkenbare thema’s zoals groen, verkeer, parkeren.

Heb je nog vragen?

Neem contact op met gemeente Rheden (026) 49 76 911 of via ons contactformulier: scan de QR-code of ga naar www.rheden.nl

Tekst: Het Verre Oosten | Ontwerp en illustraties: Het Lab Arnhem

Maak duidelijk waar overleg over mogelijk is, en waar niet. Sommige zaken liggen door wettelijke regels, het beschikbare budget en eerdere afspraken al vast. Geef de speelruimte voor participatie vooraf aan.

© 2023 gemeente rheden Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleent.

Maak de kaders duidelijk