2024 - Aanbesteding GFT-verwerking - Overeenkomst kostenverevening

Regionale aanbesteding verwerking gft-afval

Ondergetekenden: De gemeenten Arnhem, Lingewaard, Overbetuwe, Renkum, Rheden, Rozendaal en Zevenaar; hierna gezamenlijk te noemen: de gemeenten; Overwegen als volgt: 1.

De gemeenten werken informeel samen op het gebied van afvalbeleid. Deze samenwerking beoogt synergie in de regio te creëren en schaal- en kostenvoordelen te benutten bij grootschalige projecten. Zij wisselen informatie uit bij verschillende aspecten in het afvalbeleid en trekken waar mogelijk samen op bij grote aanbestedingen. Zo ook bij de voorliggende aanbesteding voor de verwerking van gft-afval.

2.

Gemeenten hebben een gemeenschappelijke Nota van Uitgangspunten vastgesteld in het kader van de gemeenschappelijke aanbesteding van overslag, natransport en verwerking van gft-afval. Deze Nota van Uitgangspunten vat de cruciale stappen samen die leiden tot een effectieve aanbesteding en bevat alle essentiële uitgangspunten zoals de opdrachtomschrijving, contractduur, perceelindeling, prijsstelling en indexatie, en de criteria voor uitsluiting, selectie en gunning. De Nota van Uitgangspunten is als bijlage toegevoegd aan deze Overeenkomst. Het College van Rheden heeft op 2 april 2024 ingestemd met de Nota van Uitgangspunten.

3.

Gemeenten wensen hun afspraken over de gezamenlijke aanbesteding voor de verwerking van gftafval in deze overeenkomst vast te leggen.

Komen het volgende overeen: Artikel 1

Gezamenlijke aanbestedingsprocedure

1.1

De gemeenten doorlopen gezamenlijk één aanbestedingsprocedure gericht op het afsluiten van een overeenkomst die toeziet op de overslag van het ingezamelde gft op een door de opdrachtnemer in te richten locatie, transport naar de verwerkingslocatie en verwerking van gftafval dat in de gemeenten wordt ingezameld.

1.2

Op basis van de Nota van Uitgangspunten stelt de gemeente Arnhem de aanbestedingsdocumenten op en draagt zorg voor de uitvoering van de volledige aanbestedingsprocedure tot en met de gunning van de opdracht.

1.3

Elke gemeente verleent in een separaat besluit mandaat aan de gemeente Arnhem met daarbij de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat, om binnen de kaders van de Nota van Uitgangspunten voor en namens de respectievelijke colleges de gehele aanbesteding uit te voeren, inclusief het vaststellen van de nota(‘s) van inlichtingen en het voorlopig en definitief gunnen van de uit de aanbesteding voortvloeiende opdracht. Door het ondertekenen van de onderhavige overeenkomst stemt de gemeente Arnhem in met dit mandaat.

Regionale aanbesteding verwerking gft-afval – Overeenkomst verevening

Pagina 1 | 3

Artikel 2

Opdracht

2.1

De opdracht wordt in percelen verdeeld. Het is om economische en organisatorische redenen aantrekkelijk en wenselijk om de opdracht in twee percelen te verdelen. Perceel A bestaat uit de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden en perceel B uit de gemeenten Overbetuwe, Lingewaard, Rozendaal en Zevenaar.

2.2

In de Nota van Uitgangspunten hebben partijen hun uitgangspunten voor de aanbesteding van de overslag, natransport en verwerking van gft-afval vastgelegd. Hierin zijn onder meer de opdrachtomschrijving, de beoogde looptijd, de perceelindeling, selectie- en gunningscriteria en financiële uitgangspunten vastgelegd.

Artikel 3

Overeenkomst

3.1

Iedere gemeente sluit na de definitieve gunning een eigen overeenkomst met een opdrachtnemer. Daarbij zijn gemeenten verplicht de overeenkomst te gebruiken zoals die bij de aanbestedingsdocumenten is opgenomen. Gezien de aard van het inkooptraject en het wettelijk verbod op het wezenlijk wijzigen van de opdracht staat het gemeenten niet vrij deze overeenkomst naar eigen inzicht aan te passen.

3.2

De verschillende af te sluiten overeenkomsten kunnen onafhankelijk van elkaar worden verlengd en beëindigd. Wel vindt hierover onderling afstemming plaats. Mocht een gemeente dreigen over te gaan tot vroegtijdige beëindiging, doet zij dat niet eerder dan dat partijen hierover overleg hebben gehad.

3.3

De overeenkomst zal ingaan op 1 januari 2025 en heeft een looptijd van 4 jaar, derhalve tot en met 31 december 2028.

3.4

De overeenkomst kan na de initiële looptijd maximaal tweemaal voor twee jaar (2 x 2 jaar) door de gemeente, eenzijdig, worden verlengd. Deze verlenging(en) zijn stilzwijgend, tenzij de gemeente tenminste 6 maanden voor afloop van de overeenkomst schriftelijk aan opdrachtnemer meedeelt geen gebruik te maken van de optie tot verlenging.

Artikel 4

Verevening

4.1

Omdat de opdracht in twee percelen wordt verdeeld, kan dit tot verschillende tarieven leiden tussen de percelen. Partijen wensen dit eventuele tariefverschil tussen de percelen gelijk te trekken door een vereveningssysteem toe te passen. Partijen zullen ten minste jaarlijks onderling de kosten verrekenen op basis van de in het volgende lid vastgelegde verdeelsleutel.

4.2

Om de kosten onderling te verdelen en verrekenen bepalen partijen een gewogen gemiddelde op basis van werkelijke hoeveelheden. Daarbij wordt alleen rekening gehouden met goedgekeurde gft, eventueel uitgevoerd meerwerk wordt niet verrekend.

4.3

Op basis van de overslaggegevens van de verwerker(s), waarbij iedere gemeente de eigen hoeveelheden checkt, wordt voor elke gemeente het verschil bepaald tussen wat die gemeente werkelijk heeft betaald op basis van facturen van de verwerker en wat die gemeente zou moeten betalen op basis van het vereveningstarief. Voor dit verschil stelt elke gemeente een factuur op. Gemeente Arnhem voert de administratie van de verevening.

Regionale aanbesteding verwerking gft-afval – Overeenkomst verevening

Pagina 2 | 3

Artikel 5

Overige afspraken

5.1

Elke gemeente wijst een contactpersoon aan.

5.2

Gemeente Arnhem is penvoerder van de samenwerking gedurende de aanbesteding.

Aldus ondertekend op Namens de gemeente

Rheden

C. van Eert Burgemeester

Regionale aanbesteding verwerking gft-afval – Overeenkomst verevening

Pagina 3 | 3