20231114 Memo Aanlevering concept jaarstukken voor RWG jaarrekening

Memo Van: Aan: Datum: Onderwerp:

Roel Kuipers en Sjir Hanssen Financiële commissie 14 november 2023 Tijdige aanlevering jaarstukken voor RWG jaarrekening

Aanleiding We worstelen al meerdere jaren met het tijdig aanleveren van de jaarstukken zodat de Raadswerkgroep jaarrekening voldoende in gelegenheid wordt gesteld om zorgvuldig een oordeel te geven bij de jaarstukken. Ook voor dit het boekjaar 2023 staat de jaarrekeningcontrole relatief laat gepland vanaf medio mei 2024. Middels deze memo doen we een voorstel om de RWG jaarrekening tijdig een concept versie van de jaarstukken aan te kunnen leveren. Een versie die allicht niet zo definitief is als we zouden willen, maar in ieder geval de RWG in staat stelt hun toetsende en adviserende rol op te pakken. Planning 2023-2024 De definitieve versie van de jaarstukken zal volgens planning uiterlijk 31 mei 2024 met de Raad worden gedeeld. Hierin zijn eventuele correcties van de accountant verwerkt. De accountantscontrole start op 13 mei voor een periode van 3 weken en loopt daarmee door tot vrijdag 31 mei. Voorstel De jaarstukken zijn een terugblik en daardoor grotendeels technisch van aard. Desondanks zijn er onderdelen die een meer bestuurlijke lading hebben. Het uitwerken en afstemmen van deze onderdelen kost tijd en staat daarmee een versnelling van de aanlevering in de weg (ligt op zgn. ‘kritieke pad). Door de RWG een concept versie aan te leveren zonder de meer bestuurlijke onderdelen, kunnen zij eerder met hun advies starten.

Het concrete voorstel is om uiterlijk 25 april 2024 een concept versie van de jaarstukken aan te leveren voor behandeling door de RWG. In deze concept versie zijn de volgende onderdelen niet meegenomen: • Bestuurlijk voorwoord • Bestemming jaarrekeningresultaat • Onderdelen paragraaf weerstandsvermogen De inleiding met een financiële analyse op hoofdlijnen zal wel opgenomen worden, m.u.v. de resultaatbestemming. In de paragraaf weerstandsvermogen worden de risico’s geactualiseerd en de financiële ratio’s’, met de inzichten van dat moment. Deze zijn namelijk sterk afhankelijk van de resultaatbestemming. Daarnaast worden in de programma’s per taakveld de financiële afwijkingen als gebruikelijk toegelicht, waarbij er aandacht is voor zowel negatieve als positieve afwijkingen. Daarmee komen er maximaal twee versies: ten eerste een concept versie waarop de Raadswerkgroep jaarrekening hun advies zal baseren, en ten tweede een definitieve versie ter behandeling in de Raad. Het verschil tussen beide is punten zoals hierboven benoemd, plus eventuele correcties vereist vanuit de accountant.

1/1