09 Verslag oriënterende vergadering 21 september 2021.pdf

Verslag Oriënterende vergadering 21 september 2021 Aanwezig:

mw. Y. Hopmans, dhr. J.G. Hanssen, dhr. A. de Lange, dhr. P.P. Geelen, mw. L. van Vliet, dhr. E.P.F.L. Roumen, mw. K.H. den Hertog-Heins, dhr. C. Verspui, dhr. N. Booij, dhr. T. Endeveld, mw. L.M. Nieuwenhoven, dhr. F. Kooistra, dhr. H. Witteveen, mw. L.F. Koolstra-Bor

Voorzitter:

dhr. C.C.J.M. Weijers

Griffier / verslag:

dhr. J.P.M. Leenders

Portefeuillehouders: dhr. R. Haverkamp Voorts aanwezig:

1

Agendapunt 3: Mw. R. de Jong en mw. R. Yperen (DP6), dhr. B. Atema (abcnova), dhr. E. Wezenberg (Zenber Architecten) en mw. J. Hingstman (projectleider) en mw. N. Renkema-Holstein (gemeentesecretaris)

Opening en vaststelling van de agenda De voorzitter opent de vergadering. De agenda wordt vastgesteld.

2

Raadsspreekuur Mevrouw Van Oosterom spreekt in over straatnamen van mensen met een omstreden verleden. De inspreekbijdrage is bij het verslag gevoegd. Naar aanleiding van een vraag uit de raad deelt zij mee dat het niet mogelijk is om een straatnaam te wijzigen. Wel is het mogelijk om onder de straatnaam een bordje te plaatsen waarop bijvoorbeeld vermeld staat dat zijn handelsmonopolie zeer omstreden was. Dit zou kunnen worden aangevuld met een QR-code waarop nadere informatie te vinden is.

3

Toelichting ontwerpvisie door architect en input voor varianten schetsontwerp nieuw gemeentehuis Bij dit agendapunt neemt de architect de raad mee in de ontwerpvisie en doet een voorstel over varianten in aangezicht en uitstraling. Dit gebeurt aan de hand van een presentatie die als bijlage bij dit verslag is gevoegd. Naar aanleiding van vragen uit de raad wordt het volgende meegedeeld: - Het nieuwe gebouw wordt ongeveer een derde kleiner dan het huidige gebouw: 6200 m2 in plaats van 9000 m2. - De benodigde ruimte wordt nu nog met 100 tot 150 m2 overschreden. Dit wordt opgelost in de definitieve ontwerpfase. - Waar in de afbeelding wordt gesproken van ‘Dynamiek’ wordt bedoeld de ruimte met meer rumoer (ruimte voor de koffie, vergaderruimte e.d.). Bij ‘Ruis’ gaat het om vergaderkamers en dynamische plekken. Bij ‘Rust’ gaat het om ruimtes waar zonder verstoring kan worden gewerkt. - De periode van sloop is 8 maanden. De huidige kelder blijft in takt. Asbestsanering kost veel tijd. Sloop is pas mogelijk als de asbest is verwijderd. - Er is gekozen voor schuine wanden om de landschappelijkheid te benadrukken en

de verbinding aangaat met de parallelle lijnen van de spoorlijn en de Hoofdstraat. Ruimteverlies is er niet door de open plattegronden. Bovendien zijn er geen lange gangen die veel ruimte kosten. - De griffie komt niet binnen de beveiligingsschil, zodat raadsleden en raadsvolgers hier makkelijk binnen kunnen lopen. Dit zal in de buurt komen van de raadszaal en de fractiekamers. Het college komt op de eerste verdieping. - In het nieuwe gebouw wordt rekening gehouden met voldoende isolatie. - Er komt een zeefdruk op de ramen van de raadszaal en het atrium waardoor je wel naar binnen kunt kijken, maar de zon wordt geweerd. Dit voorkomt een gesloten uitstraling van het gebouw en geeft een transparant beeld wanneer er in de avonden wordt vergaderd. - Er worden 3 keuzes voorgesteld, die worden toegelicht. Dit heeft geen invloed op het budget. De formulieren om de keuzes aan te geven worden digitaal via de griffie verspreid en kunnen uiterlijk voor 8 oktober per fractie worden ingeleverd. - 30 september is er een pressurecooker bijeenkomst. Die is bedoeld voor de raad om input te geven voor de inrichting van de raadszaal in het nieuwe gemeentehuis, waaronder de opstelling, schermen en digitale middelen en het multifunctionele gebruik hiervan. - De historie krijgt een plek in het ontwerp, bijvoorbeeld door belijning in de vloer of oude schilderijen van Theo Goedvriend. 4

Bespreking concept overdrachtsdocument gemeenteraad Rheden Er wordt een inleiding verzorgd door mevrouw Hopmans. Het overdrachtsdocument heeft als doel ervaringen en belangrijke onderwerpen (historie) mee te geven aan de nieuwe raad. Als voorbeeld wordt genoemd dat de raad gaat over zijn eigen agenda en dat ervoor gewaakt moet worden dat deze beheersbaar blijft. Voor de totstandkoming van dit overdrachtsdocument is input gevraagd van de fracties. Naar aanleiding van deze vergadering zal het document worden aangepast en ter verificatie aan de fracties worden toegezonden. In de laatste raadsvergadering van deze periode zal dit document formeel ter vaststelling aan de raad worden aangeboden. Naar aanleiding van de vraag wat wordt bedoeld met kwaliteit en gewenste vorm van raadsvoorstellen antwoordt de heer Endeveld dat er nu gebruik wordt gemaakt van een standaard opzet. Veel van die punten worden niet of nauwelijks ingevuld of niet op de manier zoals de raad dat zou wensen. Het zou goed zijn om hier eens naar te kijken. Naar aanleiding van de vraag wat wordt bedoeld met ondersteuning griffie antwoordt mevrouw Hopmans dat de griffie ondersteunend is voor de raad en kan helpen en adviseren bij bijvoorbeeld het opstellen van moties en amendementen. De heer Hanssen wijst ook op het recht op ambtelijke bijstand vanuit de organisatie. Dit kan worden toegevoegd.

Mevrouw Van Vliet wijst nog op de opmerkingen van de Juniorcommissie. Ook wijst zij op het onderzoeksrapport van de rekenkamercommissie naar de programmabegroting. De heer Verspui deelt naar aanleiding van Hoofdstuk 4, pagina 7 mee dat de afweging ‘lokaal versus regionaal belang’ een interessant debat kan zijn voor de (nieuwe) raad. De heer Hanssen verwijst naar de nota samenwerkingsverbanden en het boek ‘Grip

Pagina 2

op samenwerking’. Naar aanleiding van de vraag van mevrouw Van Vliet naar de uitwerkingssuggestie van samenwerkingsverbanden deelt De heer Hanssen mee dat het hier gaat om de risicovolle samenwerkingsverbanden die ook de komende periode aandacht zullen vragen. Voorts deelt hij mee dat de rekenkamercommissie enkele jaren geleden heeft geadviseerd om in een aparte paragraaf van de programmabegroting een overzicht te geven van alle gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden. De heer Endeveld deelt mee dat sommige zaken in het overdrachtsdocument nog niet zijn ingevuld, zoals bijvoorbeeld de RES en de Omgevingswet. Voorgesteld wordt om dit zo te laten, omdat dit erg politiek is. De voorzitter stelt vast dat de aanwezigen hiermee instemmen. De heer Verspui deelt mee dat dit niet hoeft te gelden voor procesmatige informatie. Ook deelt hij mee dat hij heeft begrepen dat er vanuit het college ook wordt gewerkt aan een document met zaken die een langere looptijd hebben. 5

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering.

Pagina 3