Verslag omgevingsdialoog 03-10-2024

NOTITIE

Datum: 4 oktober 2024

Voor:

Gemeenteraad

Van:

Martijn Verstappen

Kopie aan:

college van burgemeester en wethouders

Onderwerp:

Verslag omwonendenoverleg 03/10/2024

Op 3 oktober 2023 gaf uw gemeenteraad wensen en bedenkingen mee aan het college van burgemeester en wethouders. Uw gemeenteraad gaf onder andere aan het college mee dat zij ´regelmatige contactmomenten met inwoners´ moet borgen. Op 17 oktober 2023 stemde het college in met het in gebruik nemen van Fletcher Hotel-Restaurant De Kempen als overnachtingslocatie voor maximaal 45 asielzoekers vanaf 23 oktober 2023 met een maximale termijn van 12 maanden. Het college sloot hiertoe een bestuursovereenkomst af. Verlenging niet uitgesloten De gemeente sloot een verlenging niet uit in haar communicatie. Bij de veelgestelde vragen onder ‘Hoe lang duurt deze tijdelijke opvang?’ communiceerde de gemeente dat ‘De inzet van het hotel als overnachtingslocatie maximaal één jaar duurt en dat deze periode niet opnieuw verlengd kan worden zonder het hele proces van besluitvorming opnieuw te doorlopen’. Het voeren van een dialoog met (direct) omwonenden is één van de stappen in het te doorlopen proces. Verslag omwonendenoverleg 03-10-2024 Op donderdag 3 oktober 2024 spraken de gemeentelijk projectleider, de burgemeester en locatiemanagement met direct omwonenden. Bij het overleg waren 13 omwonenden aanwezig, voornamelijk woonachtig aan de Turnhoutseweg.

Omwonenden gaven in dat overleg aan dat zij; - geen overlast ervaren van de asielopvangvoorziening, en in verhouding met de reguliere hotelexploitatie minder overlast ervaren. - geen bezwaar te hebben tegen een verlenging tot 1 juli 2025 óf een periode na 1 juli 2025. De omwonenden vonden elkaar wel in het feit dat een hotel vanwege de kosten niet kan dienen als duurzame opvanglocatie zoals voortvloeit uit de Spreidingswet. Omwonenden geven uw gemeenteraad mee dat; - de huidige afspraken met omwonenden zoals deze nu staan in de bestuursovereenkomst van kracht moeten blijven. Omwonenden geven specifiek de 24/7 aanwezigheid van beveiliging en 24/7 bereikbaarheid van de locatie mee als ‘vereisten’ om ‘in te stemmen’ met de verlenging. - er méér oog moet zijn voor de verkeersveiligheid van eenieder die de locatie bezoekt. Het gaat omwonenden met name om een veilige oversteekplaats en/of snelheidsremmende maatregelen, waarbij zij géén voorstander zijn van verkeersdrempels. Beantwoording gemeentelijke vertegenwoordiging; - Het college stelt uw gemeenteraad voor om ‘in te stemmen’ met het verlengen van de gemeentelijke opvanglocatie (TGO) in het Fletcher Hotel- Restaurant De Kempen aan de Turnhoutseweg 48 in Reusel met inachtneming van de kaders zoals staande in de huidige bestuursovereenkomst.

Met voorgenoemd voorstel borgt het college van burgemeester en wethouders dat de afspraken zoals deze zijn gemaakt met omwonenden en uw gemeenteraad ook tijdens de verlenging van kracht blijven. Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers stemde reeds in met een verlenging van de bestuursovereenkomst tot 1 juli 2025. - De gemeentelijk projectleider zei toe met voorrang opvolging te geven aan het verbeteren van de verkeersveiligheid. Op 22 oktober 2024 schouwt de gemeentelijk projectleider samen met de verkeerskundige(n) van de gemeente de locatie. Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers zei toe de kosten van deze verkeersremmende maatregelen (mede) te bekostigen.

24.18795

*24.18795*

1