RA26.004 Opdrachtformulering 'Toekomstige organisatiestructuur

Raadsvoorstel Onderwerp: Vergaderdatum: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa: Portefeuillehouder:

Opdrachtformulering 'Toekomstige organisatiestructuur' 3 februari 2026 RA26.004 Z25001062 mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

Voorstel 1. De kaders/uitgangspunten zoals opgenomen in bijlage 1 ‘werkbijeenkomst Toekomstige organisatiestructuur RdM’, van het onderzoek naar de toekomstige organisatiestructuur vast te stellen, En hiervoor: 2. in te stemmen met de opzet en fasering van het onderzoek, zoals verwoord in dit raadsvoorstel. Inleiding De gemeenteraad heeft op 16 december 2025 het besluit tot een onderzoek naar de 'Toekomstige organisatiestructuur' genomen en hiervoor een krediet ter beschikking gesteld. Om aan de slag te gaan met de daadwerkelijke uitvoering is het van belang de onderzoeksvragen en opzet van het onderzoek aan de raad voor te leggen. Argumenten 1.1 De raad wenst invloed op de invulling van het onderzoek De raad heeft bij het nemen van het besluit op 16 december tot het uitvoeren van het onderzoek aangegeven een rol te willen vervullen bij de opzet en kaders van het onderzoek naar de toekomstige organisatiestructuur. Met dit voorstel wordt hier aan tegemoet gekomen. 2.1 Met het aanbieden kan de raad de opzet mede vaststellen Met de opzet van het onderzoek weet de raad wat zij kan verwachten en welke stappen gezet worden tijdens de uitvoering.

Het onderzoek bestaat uit drie fases: Fase 1: Koersbepaling • Samenwerkingslandschap in beeld brengen • Analyse sterkten, zwakten en risico's van samenwerking, met effect op betreffende in- en externe dienstverlening • Opstellen drie scenario's o Hoe de dienstverlening georganiseerd wordt o Met risico's en beheersmaatregelen o Met op hoofdlijnen organisatorische impact, financiële en juridische impact • Begeleiding van alle stappen om hiertoe te komen o Inclusief werken aan verwachtingsmanagement en communicatie Resultaat: op inhoud richtinggevend document waarmee de nieuwe gemeenteraad een go/no go kan afgeven voor fase 2.

RA26.004

*RA26.004*

1

Fase 2: Koersvertaling • Verdiepende uitwerking van maximaal 3 gekozen scenario's met: o Hoe de dienstverlening georganiseerd wordt o Organisatorische (inclusief informatievoorziening), financiële en juridische consequenties o Risico's en beheersmaatregelen o Transitiestappen per scenario • Begeleiding van alle stappen om hiertoe te komen o Inclusief werken aan verwachtingsmanagement en communicatie Resultaat: document en presentatie waarmee de gemeenteraad op basis van scenario's een besluit kan nemen over continueren / opzeggen samenwerkingen met 2 mogelijkheden: • (Gedeeltelijk) opzeggen samenwerking(en) en implementeren transitiestappen bij betreffend gekozen scenario • Continueren huidige samenwerking(en) met verbeterplan Fase 3: Koers houden Dit betreft het 'werkend maken' van het voorkeursscenario; dit valt in eerste instantie buiten de scope van deze opdracht. Kanttekeningen 2.1 Het is van belang randvoorwaarden op te stellen met huidige samenwerkingspartners Het is belangrijk om met de huidige samenwerkingspartners randvoorwaarden op te stellen over hoe je gedurende het onderzoek (tot aan besluit) met elkaar samenwerkt en optrekt (gentlemen’s agreement) 2.2 Kostenverlaging is een belangrijk uitgangspunt Kostenverlaging is een belangrijk uitgangspunt en van belang in dit onderzoek maar niet een doel op zich.

2.3 Communicatie is van groot belang Een tijdige, duidelijke en herhaaldelijke communicatie inclusief verwachtingsmanagement voor alle betrokkenen (waaronder medewerkers GR-en) is van groot belang. Een communicatieplan zal hiervoor opgesteld worden. Financiën De verwachte investering bedraagt € 200.000,- (incidenteel) voor het onderzoek, conform raadsbesluit 16 december 2025. Vervolg Na het besluit zal het onderzoek formeel van start gaan. Met Rijnconsult zal een planning gemaakt worden en daarnaast een communicatieplan. Bijlagen Bijlage 1: ‘werkbijeenkomst toekomstige organisatiestructuur RdM’ het college van burgemeester en wethouders, {{esl: Signer1:signature:size(200,50)}}

{{esl: Signer2:signature:size(200,50)}}

RA26.004

*RA26.004* 2

dhr. J.P.P.S. Ruyters secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA26.004

*RA26.004* 3

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

3 februari 2026 Opdrachtformulering 'Toekomstige organisatiestructuur' RA26.004 Z25001062

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 13 januari 2026

Besluit 1. De kaders/uitgangspunten zoals opgenomen in bijlage 1 ‘werkbijeenkomst Toekomstige organisatiestructuur RdM’, van het onderzoek naar de toekomstige organisatiestructuur vast te stellen, En hiervoor: 2. in te stemmen met de opzet en fasering van het onderzoek, zoals verwoord in dit raadsvoorstel. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. I.A.C. de Groot

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA26.004

*RA26.004* 4