RA25.097 Toekomstige organisatiestructuur

Raadsvoorstel Onderwerp: Vergaderdatum: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa: Portefeuillehouder:

Toekomstige organisatiestructuur 16 december 2025 RA25.097 Z25003881 mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

Voorstel 1. Als volgende stap in de organisatieontwikkeling de taken waarop samengewerkt wordt op uitvoerend niveau door een extern bureau te laten evalueren en waar nodig te herstructureren op basis van scenario’s uit dit onderzoek. En hiervoor: 2. De nieuwe raad (vanaf maart 2026) in de positie te brengen om een juiste, weloverwogen keuze te maken uit de scenario’s in dit onderzoek, dit scenario verder uit te (laten) werken en te implementeren. 3. Budget beschikbaar te stellen. De verwachte investering bedraagt € 200.000,- (incidenteel) voor het onderzoek. Inleiding Gemeente Reusel-De Mierden werkt al geruime tijd nauw samen binnen de regio met de vier andere Kempengemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel en Oirschot. Inmiddels is bekend dat de gemeente Oirschot wil fuseren met de gemeente Best. In dit kader doet de gemeente Oirschot onderzoek naar de gevolgen hiervan voor de huidige samenwerking met de andere Kempengemeenten. Deze ontwikkeling is voor de gemeente Reusel-De Mierden aanleiding om onderzoek te doen naar toekomstige samenwerking en de organisatiestructuur. Daarbij wordt onderzocht welke taken binnen de samenwerking behouden, aangepast of mogelijk beëindigd kunnen worden. Recent is deze ontwikkeling voor de gemeente Reusel-De Mierden aanleiding geweest om strategisch vooruit te kijken.

De gemeente wil anticiperen op mogelijke gevolgen voor de huidige samenwerking en onderzoekt daarom de best passende toekomstige organisatiestructuur. Daarbij wordt ook onderzocht welke taken binnen de samenwerking behouden, aangepast of mogelijk beëindigd kunnen worden. Let wel het, betreft hier alleen uitvoerende taken. Na de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 zal de gemeenteraad betrokken worden bij de keuze voor de meest geschikte toekomstscenario’s die uit het onderzoek naar voren komen. Pas daarna zal een definitief besluit worden genomen over de eventuele implementatie van de mogelijk nieuwe structuur. Grote regionale samenwerkingen MRE, GGD, ODZOB, Veiligheidsregio, 21 voor de Jeugd en Samen voor de Jeugd vallen buiten de scope van dit onderzoek. Argumenten 1.1 Gemeente Oirschot gaat fuseren met gemeente Best. Na vaststelling door de twee raden van het in ontwikkeling zijnde ‘herontwikkelingsontwerp’ zal bekend worden of, en zo ja welke rol Oirschot in de huidige samenwerking zal krijgen. Hierdoor is het noodzakelijk te anticiperen op mogelijke consequenties. 1.2 Gemeente Reusel–De Mierden kijkt naar een zo breed mogelijke nieuwe organisatiestructuur. Met de resultaten uit het onderzoek, realiseren we een zo optimaal mogelijke organisatiestructuur welke het beste aansluit bij de dienstverlening en visie op Samen Doen!.

RA25.097

*RA25.097*

1

2.1 Na de gemeenteraadsverkiezingen kan door de nieuwe raad een besluit genomen worden Het opstellen van het definitieve rapport zal een doorlooptijd van enkele maanden kennen waardoor de realistische verwachting is dat het raadsbesluit ten aanzien van de toekomstige organisatiestructuur over de gemeenteraadsverkiezingen van 2026 getild zal worden. 3.1 Het onderzoek zal door een extern bureau uitgevoerd worden. De verwachte investering bedraagt € 200.000,- (incidenteel) voor het onderzoek. Kanttekeningen 1.1 Samenwerking binnen De Kempen is belangrijk. Dagelijks wordt op tal van zaken samengewerkt op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau. Voor gemeente Reusel–De Mierden is dit van groot belang om haar doelen te realiseren. 1.2 Het onderzoek kan leiden tot vragen. Dit voorstel kan leiden tot vragen in de verschillende organisaties en haar medewerkers. Zorgvuldige communicatie is dan ook belangrijk. 1.3 Extra werkzaamheden voor medewerkers. Zodra het onderzoek start kan dit voor een aantal medewerkers extra werk met zich meebrengen. In de teamplannen zal hiermee rekening gehouden moeten worden. Mogelijke consequenties in de teamplannen zullen op dat moment in beeld gebracht worden. Financiën De verwachte investering bedraagt € 200.000,- (incidenteel) voor het onderzoek. Vervolg De onderzoeksopdracht wordt op een later moment aan de raad voorgelegd.

Parallel aan de besluitvorming en de verstrekte projectopdracht zal een uitgebreid communicatieplan worden opgesteld. Bijlagen nvt

het college van burgemeester en wethouders, {{esl: Signer1:signature:size(200,50)}}

{{esl: Signer2:signature:size(200,50)}}

dhr. J.P.P.S. Ruyters secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA25.097

*RA25.097*

2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

16 december 2025 Toekomstige organisatiestructuur RA25.097 Z25003881

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 19 november 2025

Besluit 1. Als volgende stap in de organisatieontwikkeling de taken waarop samengewerkt wordt op uitvoerend niveau door een extern bureau te laten evalueren en waar nodig te herstructureren op basis van scenario’s uit dit onderzoek. En hiervoor: 2. De nieuwe raad (vanaf maart 2026) in de positie te brengen om een juiste, weloverwogen keuze te maken uit de scenario’s in dit onderzoek, dit scenario verder uit te (laten) werken en te implementeren. 3. Budget beschikbaar te stellen. De verwachte investering bedraagt € 200.000,- (incidenteel) voor het onderzoek.

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. I.A.C. de Groot

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA25.097

*RA25.097*

3