RA25.059 Tijdelijke versterking griffie

Raadsvoorstel Onderwerp: Tijdelijke versterking griffie Vergaderdatum: 23 september 2025 Documentnr. Corsa.: RA25.059 Case nr. Corsa: Z25003009 Portefeuillehouder: Werkgeverscommissie Voorstel 1. De griffie van oktober 2025 t/m september 2026 uit te breiden met een raadsadviseur voor 0,67 FTE; 2. De raadsadviseur voor deze periode extern in te huren. Inleiding De griffie wordt het komende jaar extra belast vanwege de gemeenteraadsverkiezingen (en daarbij behorend de formatie en het startprogramma) en de benoemingsprocedure voor een nieuwe burgemeester. De griffie bestaat momenteel uit een griffiemedewerker van 0,8 FTE en een griffier van 1 FTE. Om de extra belasting in 2026 te ondervangen wordt de gemeenteraad voorgesteld om tijdelijk een raadsadviseur aan te stellen voor 24 uur per week. Argumenten 1.1. De griffie wordt in 2026 meer belast dan gewoonlijk In maart 2026 zijn de gemeenteraadsverkiezingen. De verkiezingen vragen om een uitgebreide voorbereiding van de griffie. Na de verkiezingen zal er een formatieproces plaatsvinden en een startprogramma voor de nieuwe gemeenteraad, wat een extra inzet vraagt van de griffie. Daarnaast loopt in 2026 het intensieve benoemingsproces voor een nieuwe burgemeester. 1.2.

De grootste pieken in de werkdruk van de griffie zitten in de eerste helft van 2026 en na het zomerreces van 2026 In de eerste maanden van 2026 is er voor de griffie veel werk te verzetten in verband met de verkiezingen en de nasleep daarvan. Later in 2026 zal er een piek zijn in de benoemingsprocedure, wat met name een intensieve tijdsbesteding van de griffier zal vragen. 1.3. Door de griffie tijdelijk uit te breiden kan de dienstverlening aan de raad gewaarborgd worden De griffie kan door tijdelijk uit te breiden de huidige dienstverlening aan de raad overeind houden. Met tijdelijke uitbreiding hoeft de griffie geen taken af te stoten tijdens drukke periodes. 1.4. De griffie uitbreiden met 24 uur per week dekt de tijdelijke extra belasting in het werk De verdeling van de uren zou er, in een gemiddelde week, als volgt uitzien: ▪ Verkiezingen/Startprogramma: 10 uur per week ▪ Ondersteunen en/of aanwezigheid bij vergaderingen: 6 uur per week ▪ Dagelijkse gang van zaken: 4 uur per week ▪ Ondersteunen bij andere zaken/projecten (bijv. raadscommunicatie): 4 uur per week 2.1. Er zijn minder risico’s voor de organisatie wanneer er wordt gekozen voor externe inhuur Bij een tijdelijk dienstverband is er een hoger risico bij o.a. ziekte, loondoorbetaling, WW-risico en opzegtermijn. Bij externe inhuur is iemand sneller inzetbaar, flexibel en zijn er minder risico’s voor de organisatie.

Kanttekeningen 1.1. Er zijn kosten aan verbonden Aan tijdelijke uitbreiding van de griffie zijn kosten verbonden. 2.1. Het is duurder om personeel in te huren in plaats van in dienst te nemen

RA25.059

*RA25.059*

1

De kosten voor ingehuurd personeel liggen vaak hoger dan voor personeel in dienst. Daarnaast dient er rekening gehouden te worden met het risico op schijnzelfstandigheid bij ZZP-ers (Wet DBA). Financiën In het geval dat er gekozen wordt voor inhuur, kan er alleen een indicatie gegeven worden van de kosten. Voor de inhuur van een raadsadviseur wordt uitgegaan van 80 euro per uur. Het salaris zou dan neerkomen op € 8320,- per maand voor een werkweek van 24 uur. Dit zou neerkomen op € 24.960,- in 2025 en € 74.880,- in 2026. Indien er een raadadviseur tijdelijk in dienst zou worden genomen dan zouden de kosten anders zijn. Hiervoor wordt uitgegaan van salarisschaal 10, trede 11. Het salaris zou dan neerkomen op € 5469,73 per maand inclusief IKB en sociale lasten. Vervolg Als de raad akkoord gaat met het voorstel, dan zal er geworven worden voor een tijdelijke raadadviseur. Het werven van de raadsadviseur wordt opgepakt door de werkgeverscommissie in samenspraak met de griffier. HR zal hierbij ondersteunen om te zorgen dat alle regels voor inhuur van tijdelijke krachten worden nageleefd. Het uitgangspunt voor een startmoment is half oktober of uiterlijk 1 november 2025. Bijlagen N.v.t. de werkgeverscommissie, {{esl: Signer1:signature:size(200,50)}}

{{esl: Signer2:signature:size(200,50)}}

mw. I.A.C. de Groot griffier

dhr. N.C.M. Huijbregts voorzitter

RA25.059

*RA25.059* 2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

23 september 2025 Tijdelijke versterking griffie RA25.059 Z25003009

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie van 9 september 2025; gelet op artikel 107e Gemeentewet; Besluit 1. De griffie van oktober 2025 t/m september 2026 uit te breiden met een raadsadviseur voor 0,67 FTE; 2. De raadsadviseur voor deze periode extern in te huren. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. I.A.C. de Groot

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA25.059

*RA25.059* 3