[RA25.044] i-Visie Informatiebeheer 2025 versie 2.0

Raadsvoorstel Onderwerp: Vergaderdatum: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa: Portefeuillehouder:

i-Visie Informatiebeheer 2025 versie 2.0 11 november 2025 RA25.044 Z22002143 mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

Voorstel 1. De centrale rol van de informatievoorziening uit te lichten en richting te geven aan het toekomstbestendig maken van het informatiebeheer, door de i-Visie Informatiebeheer 2025 versie 2.0 vast te stellen. Inleiding De i-Visie Informatiebeheer 2025 versie 2.0 is een strategisch document dat de richting en doelstellingen van de informatievoorziening binnen onze gemeente in de komende jaren beschrijft, met het doel om op dit vlak toekomstbestendig te blijven. Argumenten 1.1 Een goede informatievoorziening is een randvoorwaarde voor goede dienstverlening De gemeentelijke organisatie kan alleen functioneren met een goed werkende informatievoorziening. De verantwoordelijkheden, taken en doelen die de gemeente heeft, beginnen bij de rechten van burgers en bedrijven. Om hieraan te kunnen voldoen moet de basis van de informatiehuishouding op orde zijn. 1.2 Deze i-Visie schept de kaders voor de omgang met de informatievoorziening in de komende jaren Binnen onze gemeente willen we dat digitale technologie ten gunste van de dienstverlening blijft werken. We willen een wendbare, datagedreven en waardegedreven gemeentelijke organisatie zijn waarin informatie duurzaam toegankelijk is, technologische innovaties op verantwoorde wijze worden benut en de inwoner centraal staat.

Onze informatievoorziening is daarbij georganiseerd volgens de principes van Common Ground en ondersteunt een proactieve en persoonlijke dienstverlening. Binnen en buiten de gemeente werken we samen aan één digitale overheid, waarin privacy, veiligheid en ethiek voorop staan. 1.3 Deze i-Visie vormt een stevige basis voor de jaarplannen op het gebied van informatiebeheer Om te blijven voldoen aan de randvoorwaarden van een adequate, transparante en duurzame dienstverlening moet de gemeente zich doorlopend blijven richten op kwaliteitsverbetering en innovatie. Dit vergt tijd en planning vooraf. Een vastgestelde i-Visie helpt bij het reserveren van tijd en middelen in de jaarplannen om onze ambities waar te maken. 1.4 We geven uitvoering aan het collegeprogramma door deze visie op informatiemanagement In het collegeprogramma 2022-2026 is opgenomen dat er een visie op informatiemanagement wordt opgesteld. Het hebben van een i-Visie is geen wettelijke taak, maar met het opstellen van deze i-Visie wordt aan dit onderwerp uit het collegeprogramma voldaan. 1.5 Uitvoering geven aan het amendement aangenomen in de raadsvergadering van 27 mei 2025 In voorgaande jaren zijn pogingen ondernomen om met de andere Kempengemeenten en de GRSK samen tot een gezamenlijke visie op informatiebeheer te komen. Dit is niet gelukt.

Omdat de behoefte voor een i-Visie in onze gemeente wel gevoeld werd en wordt, is besloten om zelf een i-Visie op te stellen. Tussen het moment dat de i-Visie de eerste keer in route ging richting gemeenteraad (januari 2025) en nu is er in de raadvergadering van 27 mei een amendement aangenomen waarin partijen de behoefte hebben uitgesproken voor een i-Visie om strategische keuzes te kunnen maken en kaders te kunnen scheppen voor de IT-ontwikkelingen die op ons afkomen, bij voorkeur door een gemeenschappelijke i-Visie van alle Kempengemeenten. Intussen is er ook vanuit de GRSK belangstelling getoond om kennis te nemen van onze i-Visie. Om die reden zijn de directeuren van de andere Kempengemeenten en van de GRSK al over de inhoud van deze i-Visie geïnformeerd, voordat definitieve besluitvorming in de gemeenteraad heeft plaatsgevonden. RA25.044

*RA25.044*

1

Kanttekeningen 1.1 Uitdragen belang informatiebeheer binnen onze organisatie Er zal draagvlak, betrokkenheid en ondersteuning moeten zijn vanuit het MT en het bestuur om een goede informatievoorziening vorm te geven. Dit betekent dat er voldoende middelen (gekwalificeerd personeel, budget en tijd) voor de inrichting van het informatiebeheer moeten zijn. Daarnaast moet er op de werkvloer binnen de teams zelf voldoende tijd en aandacht besteed worden aan de dagelijkse uitvoering van adequaat informatiebeheer, hierbij ondersteund door team Informatiebeheer. 1.2 Hoe verhoudt onze eigen visie zich binnen de Samenwerking Kempengemeenten? Binnen de GRSK is geen visie op informatievoorziening voor de samenwerkende Kempengemeenten beschikbaar. Aangezien onze gemeente wel behoefte aan een visiedocument heeft, zijn we zelf overgegaan tot het opstellen van deze i-Visie. Een risico bij het implementeren van onze visie zou kunnen zijn dat de visie van onze gemeente niet strookt met de handelswijze van het SSC, of dat reeds gemaakte keuzes door het SSC een struikelblok vormen voor de inrichting van het informatiebeheer en de dienstverlening naar inwoners, bedrijven en intern naar medewerkers zoals wij dit wensen voor onze organisatie.

1.3 Een eerdere versie van de i-Visie is terugverwezen door de Commissie Inwoners Voor het opstellen van de i-Visie Informatiebeheer 2025 versie 2.0 is gebruik gemaakt van de eerdere versie van de i-Visie, de feedback van de Commissie Inwoners hierop en feedback van een externe deskundige (tevens raadslid) op een conceptversie van de i-Visie Informatiebeheer 2025 versie 2.0. Financiën Deze i-Visie heeft op dit moment geen financiële consequenties. In de uitwerking daarvan in concrete jaarplannen of keuzes die gemaakt worden bij de inrichting van informatiesystemen, kan er op een later moment wel sprake zijn van financiële gevolgen. Deze zullen op dat moment in beeld worden gebracht. Vervolg De uitgangspunten van de i-Visie worden doorvertaald in uitvoeringsplannen die worden opgenomen in de jaarplannen van team Informatiebeheer. Bijlagen 1. i-Visie Informatiebeheer 2025 versie 2.0 (corsanummer 25.11007); 2. Amendement ‘Zienswijze ontwerpbegroting 2026 GRSK met meerjarenbegroting 2027-2029 en begrotingswijziging 2025’ (corsanummer: 25.11585). het college van burgemeester en wethouders, {{esl: Signer1:signature:size(200,50)}}

{{esl: Signer2:signature:size(200,50)}}

dhr. J.P.P.S. Ruyters secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA25.044

*RA25.044*

2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

11 november 2025 i-Visie Informatiebeheer 2025 versie 2.0 RA25.044 Z22002143

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 2 september 2025;

Besluit 1. De centrale rol van de informatievoorziening uit te lichten en richting te geven aan het toekomstbestendig maken van het informatiebeheer, door de i-Visie Informatiebeheer 2025 versie 2.0 vast te stellen.

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. I.A.C. de Groot

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA25.044

*RA25.044*

3