[RA24.101] Raadsvoorstel i-Visie Informatiebeheer 2025

Raadsvoorstel Onderwerp: Vergaderdatum: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa: Portefeuillehouder:

i-Visie Informatiebeheer 2025 4 februari 2025 RA24.101 Z22002143 mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

Voorstel De centrale rol van de informatievoorziening uit te lichten en richting te geven aan het toekomstbestendig maken van het informatiebeheer, door de i-Visie Informatiebeheer 2025 vast te stellen. Inleiding De i-Visie Informatiebeheer 2025 is een strategisch document dat de richting en doelstellingen van de informatievoorziening binnen de gemeente Reusel-De Mierden in de komende jaren beschrijft, met het doel om op dit vlak toekomstbestendig te blijven. Argumenten 1.1 Een goede informatievoorziening is een randvoorwaarde voor goede dienstverlening De gemeentelijke organisatie kan alleen functioneren met een goed werkende informatievoorziening. De verantwoordelijkheden, taken en doelen die de gemeente heeft, beginnen bij de rechten van burgers en bedrijven. Om hieraan te kunnen voldoen moet de basis van de informatiehuishouding op orde zijn. 1.2 Deze i-Visie schept de kaders voor de omgang met de informatievoorziening in de komende jaren Binnen onze gemeente willen we dat digitale technologie vóór de samenleving blijft werken. We willen kansen benutten en risico’s mitigeren door digitalisering waardegedreven en mensgericht vorm te geven.

1.3 Met deze i-Visie leggen we een stevige basis voor het opstellen van jaarplannen in het kader van informatiebeheer Om te blijven voldoen aan de randvoorwaarden van een adequate, transparante en duurzame dienstverlening moet de gemeente zich doorlopend blijven richten op kwaliteitsverbetering en innovatie. Dit vergt tijd en planning vooraf. Een vastgestelde i-Visie helpt bij het reserveren van tijd en middelen in de jaarplannen om onze ambities waar te maken. 1.4 We geven uitvoering aan het collegeprogramma door deze visie op informatiemanagement In de raadsvergadering van 9 november 2021 is een motie ingediend door de fracties Samenwerking Reusel-De Mierden en de VVD met het verzoek om een visie omtrent digitalisering en informatisering op te stellen. Vervolgens is in het collegeprogramma 2022-2026 opgenomen dat er een visie op informatiemanagement wordt opgesteld. Door het vaststellen van deze visie wordt uitvoering gegeven aan dit onderdeel van het collegeprogramma. Het hebben van een i-Visie is geen wettelijke taak, maar met het opstellen van deze i-Visie wordt aan deze motie en het collegeprogramma voldaan. Kanttekeningen 1.1 Uitdragen belang informatiebeheer binnen onze organisatie Er zal draagvlak, betrokkenheid en ondersteuning moeten zijn vanuit het MT en het bestuur om een goede informatievoorziening vorm te geven.

Dit betekent dat er voldoende middelen (gekwalificeerd personeel, budget en tijd) voor de inrichting van het informatiebeheer moeten zijn. Daarnaast moet er op de werkvloer binnen de teams zelf voldoende tijd en aandacht besteed worden aan de dagelijkse uitvoering van adequaat informatiebeheer, hierbij ondersteund door team Informatiebeheer. 1.2 Hoe verhoudt onze eigen visie zich binnen de Samenwerking Kempengemeenten? Binnen de GRSK is geen visie op informatievoorziening voor de samenwerkende Kempengemeenten beschikbaar. Aangezien onze gemeente wel behoefte aan een visiedocument heeft, zijn we overgegaan tot het opstellen van deze i-Visie. Een risico bij het implementeren van onze visie zou RA24.101

*RA24.101*

1

kunnen zijn dat de visie van onze gemeente niet strookt met de uitgangspunten of handelswijze van het SSC, of omgekeerd, dat gemaakte keuzes door het SSC een struikelblok vormen voor de inrichting van het informatiebeheer en de dienstverlening naar inwoners, bedrijven en intern naar medewerkers zoals wij dit wensen voor onze organisatie. In voorgaande jaren zijn pogingen ondernomen om met de andere Kempengemeenten en het SSC samen tot een gezamenlijke visie op informatiebeheer te komen. Dit is niet van de grond gekomen. Omdat de behoefte voor een i-Visie in Reusel-De Mierden wel gevoeld werd en wordt, is besloten om zelf als individuele gemeente deze iVisie op te stellen. 4.1 Betrokkenheid raad bij opstellen i-Visie In de motie van 9 november 2021 is aan het college verzocht de gemeenteraad actief te betrekken bij het opstellen van een digitaliserings- en informatievisie middels werkbijeenkomsten. Gezien het abstracte karakter van de materie waar de i-Visie op betrekking heeft, vindt het college het organiseren van een werkbijeenkomst rondom dit thema niet passend. Wel is als input de presentatie van de afstudeerscriptie van een raadslid met specifieke inhoudelijke kennis betrokken in deze i-Visie. Financiën Deze i-Visie heeft op dit moment geen financiële consequenties.

In de uitwerking daarvan in concrete jaarplannen of keuzes die gemaakt worden bij de inrichting van informatiesystemen, kan er op een later moment wel sprake zijn van financiële gevolgen. Deze zullen op dat moment in beeld worden gebracht. Vervolg De vastgestelde i-Visie zal ook gedeeld worden met de andere Kempengemeenten en het SSC, zodat ook deze organisaties weten wat onze uitgangspunten en doelstellingen op het gebied van informatievoorziening zijn. Bijlagen 1. i-Visie Informatiebeheer 2025 (corsanummer: 23.08536) 2. Motie fractie SW en VVD 9 november 2021 (corsanummer: 24.22385)

het college van burgemeester en wethouders, {{esl: Signer1:signature:size(200,50)}}

{{esl: Signer2:signature:size(200,50)}}

dhr. J.P.P.S. Ruyters secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA24.101

*RA24.101*

2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

4 februari 2025 i-Visie Informatiebeheer 2025 RA24.101 Z22002143

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 28 november 2024; Besluit De centrale rol van de informatievoorziening uit te lichten en richting te geven aan het toekomstbestendig maken van het informatiebeheer, door de i-Visie Informatiebeheer 2025 vast te stellen. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. I.A.C. de Groot

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA24.101

*RA24.101*

3