RA24.071 Verlengen tijdelijke gemeentelijke opvanglocatie

Raadsvoorstel Onderwerp:

Vergaderdatum: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa: Portefeuillehouder:

Verlengen van de Tijdelijke Gemeentelijke Opvanglocatie (TGO) in het Fletcher Hotel-Restaurant De Kempen aan de Turnhoutseweg 48 in Reusel. 15 oktober 2024 RA24.071 Z24000380 de heer P.J.M. van de Noort wethouder

Voorstel 1. In te stemmen met het verlengen van de gemeentelijke opvanglocatie (TGO) in het Fletcher HotelRestaurant De Kempen aan de Turnhoutseweg 48 in Reusel met inachtneming van de kaders zoals staande in de huidige bestuursovereenkomst voor maximaal 68 personen tot 1 juli 2025. Inleiding Op 12 september 2023 stemde het college onder voorbehoud in met het in gebruik nemen van Fletcher Hotel-Restaurant De Kempen aan de Turnhoutseweg 48 in Reusel als overnachtingslocatie voor maximaal 45 asielzoekers. Op 3 oktober 2023 gaf uw raad met raadsbesluit (RA23.081) wensen en bedenkingen aan het college mee. Op 17 oktober 2023 stemde het college in met het in gebruik nemen van Fletcher Hotel-Restaurant De Kempen als overnachtingslocatie voor maximaal 45 asielzoekers vanaf 23 oktober 2023 met een maximale termijn van 12 maanden. Het college sloot hiertoe een bestuursovereenkomst af. Noodopvang Op 23 april 2024 verleende het college medewerking aan de inzet van Fletcher Hotel-Restaurant De Kempen aan de Turnhoutseweg in Reusel als noodopvanglocatie voor maximaal 40 personen tot 23 oktober 2024. Het college kwam tot dit besluit doordat het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers het aantal bedden voor de overnachtingslocatie afschaalde naar 26. Met het besluit van het college van 23 april 2024 werd de capaciteit van de opvanglocatie weer volledig benut.

Tijdelijke gemeentelijke opvang Op 29 april 2024 vroeg het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers of het college bereid was om de noodopvang om te zetten naar een tijdelijke gemeentelijke opvanglocatie (TGO). Het college stemde op 7 mei 2024 in met voorgenoemd verzoek en sloot daarbij aan bij de kaders uit de bestuursovereenkomst en aanvullende werkafspraken zoals uw raad aan het college meegaf. Het college gaf het projectteam mee om prioriteit te geven aan het organiseren van dagbesteding en toeleiding naar werk, mede verzocht door uw gemeenteraad. Op 10 mei 2024 nam de gemeente de noodopvanglocatie van het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers over. Omdat het onverhoopt langer duurt om te komen tot een asielopvangvoorziening die voldoet aan de kaders van de Spreidingswet, Fletcher op 13-09-2024 definitief aangaf open te staan voor een verlenging en op 16 september 2024 asielzoekers wederom het risico liepen buiten te moeten slapen vanwege een tekort aan opvangplekken, vraagt het college of uw raad kan instemmen met het verlengen van de tijdelijke gemeentelijke opvanglocatie in het Fletcher Hotel-Restaurant De Kempen aan de Turnhoutseweg 48 tot 1 juli 2025. Argumenten 1.1 De gemeente sloot verlenging niet uit in haar communicatie Alhoewel de gemeente in haar communicatie doorlopend de einddatum van de bestuursovereenkomst noemt (23 oktober 2024), sloot zij verlenging niet uit.

Bij de veelgestelde vragen onder ‘Hoe lang duurt deze tijdelijke opvang?’ communiceerde de gemeente dat ‘De inzet van het hotel als overnachtingslocatie maximaal één jaar duurt en dat deze periode niet opnieuw verlengd kan worden zonder het hele proces van besluitvorming opnieuw te doorlopen’. Dit raadsvoorstel ziet op die toezegging.

RA24.071

*RA24.071*

1

1.2 Tot 1 juli 2025; einde declaratieregeling De situatie rondom de opvang van asielzoekers blijft precair. De instroom neemt niet af, terwijl het aantal gerealiseerde duurzame opvangplekken nauwelijks toeneemt. Op 16 september 2024 liepen wederom asielzoekers het risico buiten te moeten slapen in Ter Apel vanwege het ontbreken van opvangplekken. De gemeente neemt als vertrekpunt dat zij haar maatschappelijke verantwoordelijkheid wil nemen. Doordat het onverhoopt langer duurt om te komen tot een duurzamere opvanglocatie (mede door de onduidelijkheid geschapen door het Regeerakkoord), stelt het college uw gemeenteraad voor om de huidige locatie te verlengen tot 1 juli 2025. Dit is de einddatum van de declaratieregeling. 1.3 De afspraken uit de bestuursovereenkomst en speerpunten van uw raad blijven gehandhaafd Zo blijft de locatie 24/7 bereikbaar en zijn er 24/7 beveiligers aanwezig. Ook het contact met direct omwonenden blijft daardoor geborgd. Locatiemanagement blijft prioriteit geven aan de toeleiding naar werk, dagbesteding én de interactie met het sociaal (verenigings)leven van onze gemeente. 1.4 Weinig uitvoeringskracht projectteam / ambtelijk apparaat Omdat het gaat om een reeds gerealiseerde tijdelijke gemeentelijke opvanglocatie in een hotelaccommodatie met personeel vraagt de verlenging weinig uitvoeringskracht van het projectteam en/of het ambtelijk apparaat.

Dit zorgt ervoor dat het projectteam parallel uitvoering kan geven aan de Spreidingswet en de zoektocht/realisatie van een duurzame locatie. 1.5 Eindverantwoordelijkheid Centraal Orgaan opvang Asielzoekers Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers blijft eindverantwoordelijk voor de asielzoekers op de tijdelijke gemeentelijke opvanglocatie (TGO). Het leveren van medische zorg, financiële verstrekkingen en het geven van informatie over het asielproces blijven taken van het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers zet een mobiel team in om voldoende nabijheid te creëren. De gemeente maakt aanvullend op de inzet van het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers gebruik van de dienstverlening van Vluchtelingenwerk. Daarmee borgt zij dat er voldoende aandacht is en blijft voor procedurele informatie. 1.6 Geen incidenten of overlast De gemeentelijk projectleider voert samen met beveiliging en locatiemanagement ieder kwartaal gesprekken met omwonenden. Uit deze gesprekken blijkt dat omwonenden geen overlast ervaren van de opvanglocatie. In 2024 zijn er ook geen incidenten geweest. 1.7 Declaratieregeling loopt tot 1 juli 2025 De gemeente maakt voor deze locatie gebruik van een declaratieregeling.

Dat betekent dat alle kosten, ook die van de inzet van het projectteam en/of het ambtelijk apparaat, vergoed worden door het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers. Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers heeft toegezegd de declaratieregeling voor deze locatie te verlengen tot in ieder geval 1 juli 2025. Voornoemde maakt ook dat de zoektocht naar een duurzame opvanglocatie budgetneutraal kan worden uitgevoerd. Kanttekeningen 1.1 Geen wettelijke verplichting verlengen TGO De gemeente moet op 1 juli 2025 een asielopvangvoorziening gerealiseerd hebben (Spreidingswet). Dat betekent dat er (op dit moment) geen wettelijke verplichting is om de asielopvangvoorziening te verlengen. Financiën Onder het besluit ligt een integrale declaratieregeling. Deze wordt verlengd tot 1 juli 2025. Alle financiële consequenties van beslispunt 1. (incl. inzet projectteam/ambtelijke organisatie) worden door de declaratieregeling afgevangen. De ervaringen over inzet van de declaratieregeling over de eerste periode zijn positief. De gemeente kreeg alle kosten integraal vergoed.

RA24.071

*RA24.071* 2

Vervolg Na instemming van uw gemeenteraad volgt het uitvoering geven aan dit besluit door het college. Het college heeft daarbij nadrukkelijk aandacht voor het informeren van direct omwonenden, inwoners / ondernemers, het maatschappelijk middenveld en de gemeente Arendonk. Bijlagen 1. Bestuursovereenkomst en aanvullende werkafspraken (CON.001590); 2. Omwonendenbrief 24-09-2024; (24.17795) 3. Verslag omwonendenoverleg 03-10-2024

het college van burgemeester en wethouders, {{esl: Signer1:signature:size(200,50)}}

{{esl: Signer2:signature:size(200,50)}}

dhr. J.P.P.S. Ruyters secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA24.071

*RA24.071* 3

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp:

Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

15 oktober 2024 Verlengen van de Tijdelijke Gemeentelijke Opvanglocatie (TGO) in het Fletcher Hotel-Restaurant De Kempen aan de Turnhoutseweg 48 in Reusel. RA24.071 Z24000380

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 24 september 2024

Besluit 1. In te stemmen met het verlengen van de gemeentelijke opvanglocatie (TGO) in het Fletcher HotelRestaurant De Kempen aan de Turnhoutseweg 48 in Reusel met inachtneming van de kaders zoals staande in de huidige bestuursovereenkomst voor maximaal 68 personen tot 1 juli 2025. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. L. van Leersum

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA24.071

*RA24.071* 4