[RA24.061] Raadsvoorstel Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon

Raadsvoorstel Onderwerp: Vergaderdatum: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa: Portefeuillehouder:

Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon 24 september 2024 RA24.061 Z24002429 mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

Voorstel 1. De algemeen juridisch beleidsmedewerkers en de medewerker informatiebeheer van de gemeente Reusel-De Mierden met terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2024 aan te wijzen als Woo-contactpersoon; 2. alle eerdere aanwijzingsbesluiten voor een (plaatsvervangend) contactpersoon Wet open overheid per gelijke datum in te trekken. Inleiding Per 1 juli 2024 is mevrouw F.H. Spijkers niet meer werkzaam in de functie van algemeen juridisch beleidsmedewerker voor de gemeente Reusel-De Mierden (hierna: de gemeente). Zij zal dan ook niet langer meer de tot deze functie behorende rollen, waaronder die van plaatsvervangend Woocontactpersoon, vervullen. Met dit voorstel wordt beoogd de functie van Woo-contactpersoon per 1 juli 2024 weer volledig in te vullen. Argumenten 1.1 Op grond van artikel 4.7 van de Wet open overheid (Woo) dient de gemeente een (plaatsvervangend) Woo-contactpersoon aan te wijzen Ingevolge artikel 4.7 van de Woo moeten bestuursorganen een (plaatsvervangend) contactpersoon aanwijzen. De burgemeester, het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad zijn bestuursorganen in de zin van artikel 1:1, eerste lid, onder a, van de Algemene wet bestuursrecht en moeten dan ook ieder voor zich contactpersonen aanwijzen ter beantwoording van vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie.

De bedoelde ondertekening is in het bijgevoegde aanwijzingsbesluit verwerkt. 1.2 Een meer algemeen geformuleerd aanwijzingsbesluit past bij de gemeentelijke ambitie om de regeldruk te verminderen Tot voor kort werden de Woo-contactpersoon en plaatsvervangend Woo-contactpersoon bij naam en toenaam in een aanwijzingsbesluit aangewezen. In het kader van personele wisselingen en/of uitbereidingen resulteert dit in de situatie dat er herhaaldelijk een nieuw aanwijzingsbesluit dient te worden genomen en het oude weer dient te worden ingetrokken. Dat is niet wenselijk en belast bovendien het ambtelijk apparaat onnodig. Door in een aanwijzingsbesluit de formulering op te nemen waarin de algemeen juridisch beleidsmedewerkers en de medewerker informatiebeheer van de gemeente aangewezen worden als Woo-contactpersoon worden dit soort tijdrovende handelingen voorkomen. 2.1 Het eerdere aanwijzingsbesluit dient te worden ingetrokken omdat er niet meerdere aanwijzingsbesluiten over hetzelfde onderwerp naast elkaar kunnen bestaan Omdat het oude aanwijzingsbesluit moet worden ingetrokken, dient er een nieuw besluit te worden genomen waarin de Woo-contactpersonen worden aangewezen. Zoals reeds toegelicht bij 1.2, is het aan u voorliggende aanwijzingsbesluit in meer algemene zin geformuleerd. Het aanwijzingsbesluit is als bijlage aan dit voorstel toegevoegd.

Kanttekeningen Indien er geen contactpersonen aangewezen worden, voldoet de gemeente niet aan haar wettelijke verplichting en zal de continuïteit van- en kennisborging binnen de afhandeling van Woo-verzoeken niet gewaarborgd blijven.

RA24.061

*RA24.061*

1

Financiën N.v.t.

Vervolg Het aanwijzingsbesluit wordt bekendgemaakt in het Gemeenteblad. Bijlagen 1. Aanwijzingsbesluit (corsa nummer: 24.15528)

het college van burgemeester en wethouders, {{esl: Signer1:signature:size(200,50)}}

{{esl: Signer2:signature:size(200,50)}}

dhr. J.P.P.S. Ruyters secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA24.061

*RA24.061*

2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

24 september 2024 Aanwijzingsbesluit Woo-contactpersoon RA24.061 Z24002429

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 20 augustus 2024 gelet op artikel 4.7 van de Wet open overheid Besluit

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. L. van Leersum

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA24.061

*RA24.061*

3