[RA24.027] - Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften Reusel-De Mierden 2024

Raadsvoorstel Onderwerp: Vergaderdatum: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa: Portefeuillehouder:

Verordening behandeling bezwaarschriften Reusel-De Mierden 2024 28 mei 2024 RA24.027 Z24000735 mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

Voorstel De verordening voor de behandeling van bezwaarschriften door de commissie bezwaarschriften Reusel-De Mierden te actualiseren en hiervoor: 1. 2.

de Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften Reusel-De Mierden 2024 vast te stellen; de Verordening commissie bezwaarschriften 2011 met bijbehorende toelichting, vastgesteld door uw raad op 29 maart 2011 per gelijke datum in te trekken.

Inleiding De huidige verordening (Verordening commissie bezwaarschriften 2011 met bijbehorende toelichting) dateert uit 2011 en is gebaseerd op de modelverordening van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) uit 2010. Deze modelverordening is met name op de behandeling van bezwaren door een formele adviescommissie. Om meer burger- en oplossingsgericht een bezwaarschrift te (kunnen) behandelen heeft de VNG in 2022 de modelverordening uit 2010 herzien. Een van de belangrijkste veranderingen is de verplichting voor de gemeente om direct na de ontvangst van het bezwaarschrift contact op te nemen met de bezwaarmaker. De gemeente kan dan uitleg geven over het vervolg van de procedure en de duur van de afhandeling van het bezwaarschrift. Een tweede belangrijke verandering is de verplichting om te onderzoeken of het bezwaarschrift informeel kan worden afgehandeld. Ook hierbij moet contact met de bezwaarmaker worden opgenomen en ook met de ambtelijk voorbereider van het besluit. Als het bezwaar dan in der minne wordt geschikt, legt de gemeente dit schriftelijk vast en is geen juridische vervolgprocedure meer nodig. Om aan te sluiten bij de nieuwe modelverordening is het nodig om een nieuwe verordening vast te stellen en de huidige verordening in te trekken. Dit is een bevoegdheid van uw raad. Argumenten 1.1. Vaststellen van een verordening is een bevoegdheid van uw raad.

Uit artikel 149 van de Gemeentewet volgt dat de raad de verordeningen maakt die hij in het belang van de gemeente nodig oordeelt. 1.2. De prettigste en effectiefste wijze van contact met de burger moet centraal staan bij het behandelen van bezwaarschriften. Met de nieuwe verordening is meer aandacht voor het onderzoek of een geschil ook op een andere wijze kan worden opgelost. 1.3. De nieuwe verordening bevordert het informeel oplossingsgericht behandelen van bezwaarschriften. Op dit moment wordt bij ontvangst van een bezwaarschrift bekeken of dit op informele wijze kan worden afgehandeld. In de nieuwe verordening ligt dit nu vast en blijft er aandacht voor het onderzoek of een geschil op een andere wijze kan worden opgelost. Naast de informele afhandeling van bezwaarschriften is er voor bezwaarmaker de mogelijkheid om ambtelijk te worden gehoord. Hierdoor ligt niet alleen de focus op de behandeling van bezwaarschriften door een formele commissie.

RA24.027

*RA24.027*

1

2.1. Huidige verordening is niet meer actueel. In de huidige verordening wordt nog verwezen naar enkele regelingen die uit werking zijn getreden, zoals het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden en de Regeling tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer Kempengemeenten. 2.2. Met de vaststelling van de nieuwe verordening is de huidige verordening overbodig. Uit het coalitieakkoord 2022-2026 en het collegeprogramma is op te maken dat wordt gestreefd naar eenvoudigere procedures en het schrappen van overbodige regels door bestaande regels te beoordelen op nut en noodzaak (Programma 0 BESTUUR EN ONDERSTEUNING - 0.4 Overhead). Kanttekeningen Als uw raad besluit om de nieuwe verordening niet vast te stellen, dan blijft huidige verordening in werking en sluiten enkele bepalingen niet meer aan bij de huidige situatie, zoals de verwijzing naar een regeling (Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden) die uitwerking is getreden. Financiën Niet van toepassing. Vervolg Als uw raad akkoord gaat om de Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften Reusel-De Mierden 2024 vast te stellen, dan wordt deze verordening bekend gemaakt in het gemeenteblad en via de Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving (CVDR). Deze bekendmaking wordt via een korte tekst in D'n Uitkijk gepubliceerd. Door deze wijze van bekendmaking treedt de nieuwe verordening in werking.

Met de vaststelling van de nieuwe verordening wordt de huidige verordening (Verordening commissie bezwaarschriften 2011 met bijbehorende toelichting) ingetrokken. Bijlagen 1. Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften Reusel-De Mierden 2024 (22.10846). 2. VNG Ledenbrief 28 april 2022 ‘Model Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften‘ (22.10845) 3. Implementatiehandleiding bij Model Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften (nieuw model, april 2022) (22.10847). 4. Tekst huidige verordening ‘Verordening commissie bezwaarschriften 2011 met bijbehorende toelichting’ (24.06539). het college van burgemeester en wethouders, {{esl: Signer1:signature:size(200,50)}}

{{esl: Signer2:signature:size(200,50)}}

dhr. J.P.P.S. Ruyters secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA24.027

*RA24.027*

2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

28 mei 2024 Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften Reusel-De Mierden 2024 RA24.027 Z24000735

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 23 april 2024 gelet op artikel 149 Gemeentewet Besluit Vast te stellen de Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften Reusel-De Mierden 2024, onder gelijktijdige intrekking van de Verordening Commissie Bezwaarschriften 2011 met toelichting. De raad voornoemd, De plaatsvervangend griffier,

de voorzitter,

mw. L. van Leersum

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA24.027

*RA24.027*

3