[RA23.113] - Toestemming raad wijzigen gemeenschappelijke regeling VRBZO

Raadsvoorstel Onderwerp: Vergaderdatum: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa: Portefeuillehouder:

Toestemming raad wijzigen gemeenschappelijke regeling VRBZO 5 maart 2024 RA23.113 Z23003105 mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

Voorstel Het college van burgemeester en wethouders toestemming te verlenen om de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 2024 te wijzigen. Inleiding Per 1 juli 2022 is de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (hierna: Wgr) gewijzigd. Een gevolg van deze wetswijziging is het aanpassen van de tekst van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (hierna: VRBZO) voor 1 juli 2024. In uw raad van 1 oktober 2023 heeft u besloten geen zienswijze in te dienen op de gewijzigde conceptregeling. Vanuit de regio zijn verschillende zienswijzen ontvangen en dit heeft geleid tot aanpassingen van de gemeenschappelijke regeling. In dit voorstel worden alleen de aanpassingen benoemd. De colleges worden nu gevraagd te besluiten over de voorgelegde gewijzigde gemeenschappelijke regeling. De Wgr schrijft voor dat een college pas tot een wijziging kan besluiten, nadat toestemming is verkregen van de raad. Na het verkrijgen van de toestemming van uw raad kan het college definitief besluiten over de wijziging van de gemeenschappelijke regeling.

Argumenten 1.1 Mogelijkheid tot houden zienswijze bij verzoek van minimaal een vijfde van de raden met termijn van tenminste 12 weken In de voorliggende gemeenschappelijke regeling VRBZO is de mogelijkheid om een zienswijzetraject voor gemeenteraden te initiëren wanneer ten minste een vijfde van de gemeenteraden het Dagelijks Bestuur hierom verzoekt opgenomen. Dit is aanvullend op het artikel 11 van de huidige gemeenschappelijke regeling. Daarmee wordt zowel het Algemeen Bestuur als de raden expliciet een initiatiefrecht gegeven voor het houden van zienswijzen. Hierbij gelden 12 weken, omdat dit de normale doorlooptijd bij een gemeente is (voorbereiding, commissie en raad). Een kortere tijd zorgt dat raden elkaar niet kunnen opzoeken indien zij dat nodig vinden. Het sluit ook aan bij de zienswijzentermijn op de ontwerpbegroting. 1.2 Inspraak door gemeenten Er is voorgesteld om mogelijkheden tot inspraak toe te voegen aan de gemeenschappelijke regeling VRBZO als tenminste een vijfde deel van de gemeenteraden hierom verzoekt. Dit is een aanvulling op artikel 8 van de huidige gemeenschappelijke regeling.

1.3 Terbeschikkingstelling en verantwoording conform Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer Gemeenten benoemen een gemis aan bepalingen rondom Verantwoording (over archief) en Terbeschikkingstelling en vragen om te overwegen om het voormalig artikel 31 (nu artikel 34) in lijn te brengen met de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden. De zienswijze is voorgelegd aan het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe), als zijnde de toezichthouder en adviseur archief- en informatiebeheer van VRBZO. Het RHCe heeft geconstateerd dat de gemeenschappelijke regeling te kort schiet rondom Verantwoording (over archief) en Terbeschikkingstelling. Een dergelijke voorziening is vereist volgens artikel 4 Archiefwet 1995. In de

RA23.113

*RA23.113*

1

aangepaste regeling is in artikel 34 een voorziening voor terbeschikkingstelling en verantwoording opgenomen. Kanttekeningen Eensluidende besluiten alle deelnemende raden en colleges Het aangaan of wijzigen van een zogenaamde "collegeregeling”, waarvan sprake is bij de VRBZO, is een bevoegdheid van de colleges en raden van de 21 deelnemende gemeenten. Daarbij is het nodig dat alle colleges en raden eensluidend besluiten wil er sprake zijn een geldig besluit. Financiën Het aanpassen van de tekst van de VRBZO heeft geen financiële gevolgen. Eventuele financiële gevolgen voor de uitwerking van onderwerpen worden meegenomen in de kadernota, een begrotingswijziging of de ontwerpbegroting. Vervolg Na het verlenen van uw toestemming zal het college instemmen met het wijzigen van de VRBZO.

Bijlagen 1 Overzicht en reactie zienswijzen (stuknummer: 23.22283). 2 Was-wordt GR VRBZO 2024 (stuknummer: 23.22284). 3 Aanbiedingsbrief GR (stuknummer: 23.22285). 4 Gemeenschappelijke regeling 2024-integraal na zienswijzen (stuknummer: 23.22286).

het college van burgemeester en wethouders, {{esl: Signer1:signature:size(200,50)}}

{{esl: Signer2:signature:size(200,50)}}

dhr. J.P.P.S. Ruyters secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA23.113

*RA23.113*

2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

5 maart 2024 Toestemming raad wijzigen gemeenschappelijke regeling VRBZO RA23.113

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 16 januari 2024

Besluit Het college van burgemeester en wethouders toestemming te verlenen om de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 2024 te wijzigen. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. J.M. van Dongen-Hermans

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA23.113

*RA23.113*

3