[RA23.068] - Rechtmatigheidsverantwoording vanaf 2023

Raadsvoorstel Onderwerp: Vergaderdatum: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa: Portefeuillehouder:

Rechtmatigheidsverantwoording vanaf 2023 14 november 2023 RA23.068 Z23002624 de heer F.P.M. Rombouts wethouder

Voorstel Onderstaande (geactualiseerde) beleidsdocumenten vast te stellen, om hiermee invulling te kunnen geven aan de rechtmatigheidsverantwoording door het college vanaf 2023: 1. bijgevoegd Misbruik en Oneigenlijk gebruik (M&O) beleid 2. Bijgevoegde verordeningen ex artikel 212 en 213 Gemeentewet Inleiding Vanaf boekjaar 2023 dient het college een rechtmatigheidsverantwoording op te nemen in de jaarrekening. Deze wetswijziging is geregeld in de Wet versterking decentrale rekenkamers. De accountant geeft dan enkel nog een getrouwheidsoordeel bij de jaarrekening. Dit oordeel omvat ook de rechtmatigheidsverantwoording van het college. Dit is in lijn met de systematiek die geldt bij het Rijk. Doel van deze wijziging is om het gesprek tussen college en raad te bevorderen. Ter voorbereiding hiervan dienen een aantal kaders (opnieuw) vastgesteld te worden. Argumenten 1.1 Kaders voor Misbruik en Oneigenlijk gebruik (M&O) beleid zijn noodzakelijk voor de rechtmatigheidsverantwoording van het college Misbruik en oneigenlijk gebruik is één van de drie rechtmatigheidscriteria. Daarom is het noodzakelijk dat het college kaders krijgt om hierover verantwoording af te leggen. Die kaders zijn vastgelegd in het M&O-beleid. Het M&O-beleid wordt geoperationaliseerd door de M&O risico’s en maatregelen op te nemen in de checklijsten van de diverse werkprocessen.

2.1 De aangepaste verordeningen ex artikel 212 en 213 Gemeentewet geven nadere invulling hoe de rechtmatigheidsverantwoording van het college dient plaats te vinden In de geactualiseerde verordeningen zijn artikelen opgenomen die richting geven aan de rechtmatigheidsverantwoording. Daarmee is de wetgeving verankerd in onze lokale regelgeving. 2.2 De aangepaste verordeningen ex artikel 212 en 213 Gemeentewet geven ons financieel beleid een actualisatie De vorige financiële verordeningen waren alweer een aantal jaren oud. Doordat de VNG eind 2022 nieuwe modelverordeningen had uitgebracht was dit een natuurlijk moment om naast de aanpassingen in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording onze financiële verordeningen te updaten. De aanpassingen worden nader toegelicht in een overzicht van wijzigingen tussen de oude en nieuwe verordeningen. Kanttekeningen Wanneer bovenstaande beleidsdocumenten niet worden vastgesteld heeft het college onvoldoende kaders om invulling te geven aan de rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekening 2023 en verder. Financiën Dit voorstel heeft geen directe financiële gevolgen.

RA23.068

*RA23.068*

1

Vervolg Na het vaststellen van dit raadsvoorstel wordt het M&O beleid geoperationaliseerd in de werkprogramma’s voor de interne controle en worden de nieuwe verordeningen gepubliceerd. Bijlagen 1. Notitie voorkomen en bestrijden Misbruik en Oneigenlijk gebruik (M&O beleid) 2. Verordening artikel 212 Gemeentewet (Financiële Verordening) 3. Verordening artikel 213 Gemeentewet (Controleverordening) 4. Transponeringstabel Verordening artikel 212 Gemeentewet 5. Transponeringstabel Verordening artikel 213 Gemeentewet

het college van burgemeester en wethouders,

dhr. J.P.P.S. Ruyters secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA23.068

*RA23.068*

2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

14 november 2023 Rechtmatigheidsverantwoording vanaf 2023 RA23.068 Z23002624

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 10 oktober 2023

Besluit Onderstaande (geactualiseerde) beleidsdocumenten vast te stellen, om hiermee invulling te kunnen geven aan de rechtmatigheidsverantwoording door het college vanaf 2023: 1. bijgevoegd Misbruik en Oneigenlijk gebruik (M&O) beleid 2. Bijgevoegde verordeningen ex artikel 212 en 213 Gemeentewet

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. J.M. van Dongen-Hermans

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA23.068

*RA23.068*

3