[RA23.058] - Raadsvoorstel aanwijzen Contactpersoon Wet open overheid

Raadsvoorstel Onderwerp: Vergaderdatum: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa: Portefeuillehouder:

Aanwijzen contactpersoon Wet open overheid 3 oktober 2023 RA23.058 Z23002122 mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

Voorstel Mevrouw M. Versluis aan te wijzen als contactpersoon Wet open overheid (Woo) en mevrouw F.H. Spijkers als plaatsvervangend contactpersoon met terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2023. Inleiding Met het in werking treden van de Wet open overheid per 01-05-2022 wordt de gemeente verplicht om een contactpersoon Woo aan te wijzen. Deze contactpersoon is het eerste aanspreekpunt voor burgers en beantwoordt vragen over de beschikbaarheid van informatie. Hij of zij helpt burgers ook te overzien welke informatie aanwezig is bij de gemeente. Argumenten 1.1 Op grond van artikel 4.7 van de Wet open overheid is de gemeente verplicht een contactpersoon Woo aan te stellen Na de uitdiensttreding van de vorige aangewezen contactpersoon Woo is het op dit moment nodig om een nieuwe invulling aan deze functie te geven. Er is voor gekozen om een medewerker van team Informatiebeheer aan te wijzen als contactpersoon, omdat informatiebeheer een centrale positie heeft in de gemeentelijke informatiestroom. Mevrouw F.H. Spijkers wordt opnieuw aangewezen als plaatsvervangend contactpersoon Woo, omdat zij als juridisch medewerkster goed op de hoogte is van de inhoud van de wet en betrokken is bij de projectgroep Wet open overheid.

1.2 Artikel 4.7 van de Wet open overheid geeft daarnaast aan dat het bestuursorgaan één of meerdere contactpersonen aanwijst In artikel 4.7 Woo, artikel 2.2, lid 1, onder a Woo en artikel 1.1., lid 1, onder a van de Algemene wet bestuursrecht wordt een bestuursorgaan gedefinieerd als het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeenteraad. Hierdoor is het nodig dat ook de gemeenteraad de contactpersonen aanwijst. 1.3 Eerdere aanwijzingsbesluiten voor een (plaatsvervangend) contactpersoon Wet open overheid worden ingetrokken Het vorige aanwijzingsbesluit contactpersoon Wet open overheid (22.07670) wordt per 1 juli 2023 ingetrokken. Kanttekeningen 1. Wat gebeurt er als we geen contactpersoon aanwijzen? Indien er geen contactpersoon aangewezen wordt voldoet de gemeente niet aan haar wettelijke verplichting. Tot nu toe komen er weinig Woo-verzoeken voor onze gemeente binnen. Waar mogelijk proberen we deze verzoeken informeel af te handelen. Financiën Er zijn geen kosten verbonden aan het aanwijzen van een contactpersoon Wet open overheid. Vervolg Het aanwijzingsbesluit zal bekend worden gemaakt via het Gemeenteblad. Ook zullen de contactgegevens van de Woo-contactpersonen via de website worden gedeeld. Bijlagen 1. Aanwijzingsbesluit contactpersoon Wet open overheid (23.12391) het college van burgemeester en wethouders,

RA23.058

*RA23.058*

1

dhr. J.P.P.S. Ruyters secretaris

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

3 oktober 2023 Aanwijzen Contactpersoon Wet open overheid RA23.058 Z23002122

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 18 juli 2023;

Besluit Mevrouw M. Versluis aan te wijzen als contactpersoon Wet open overheid (Woo) en mevrouw F.H. Spijkers als plaatsvervangend contactpersoon met terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2023.

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. J.M. van Dongen-Hermans

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA23.058

*RA23.058*

2