[RA22.101] - Verantwoording fractievergoeding 2021

Raadsvoorstel Onderwerp: Verantwoording fractievergoeding 2021 Vergaderdatum: 13 december 2022 Documentnr. Corsa.: RA22.101 Opsteller: H. van Dongen-Hermans Portefeuillehouder: Presidium Voorstel Gelezen de bijbehorende bijlage “Overzicht vergoeding fractieondersteuning en publicaties 2021”. Te besluiten om :  Over het jaar 2021 per fractie vast te stellen : - de financiële bijdrage; - het te verrekenen verschil tussen die vastgestelde bijdrage en het ontvangen voorschot; - de wijziging van de reserve en de resterende reserve;  De eventueel terug te vorderen bedragen te verrekenen met de vergoeding fractieondersteuning 2023. Inleiding Op grond van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning ontvangen raadsfracties vergoedingen voor fractieondersteuning en voor publicaties. Over de besteding van de bijdrage legt men verantwoording af aan de raad. De bijdrage bestaat uit: - een vast deel van € 750,00 per fractie en een bedrag van € 300,= per raadszetel per jaar. - een bedrag dat per fractie beschikbaar wordt gesteld van € 750,= per jaar voor publicaties. Elk jaar vindt bevoorschotting plaats en afrekening. In een verkiezingsjaar wordt gerekend met 2 verschillende tijdvakken: t/m maart en de periode na maart. In artikel 12 van de verordening zijn de administratieve verplichtingen voor fracties verwoord.

Argumenten 1.1 Overeenstemming met de verordening Er zijn afrekeningen overgelegd en getoetst. Onderliggende stukken van fracties liggen ter inzage. 1.2 Niet bestede gelden kunnen worden gereserveerd. Tot maximaal 30% van de verstrekte bijdrage, kunnen niet bestede gelden worden gereserveerd, maar aan het einde van de zittingsperiode vervallen de gereserveerde bedragen.

Kanttekeningen Bedragen worden, voor zover van toepassing, verrekend met het fractiebudget van 2023 i.p.v. 2022. In 2022 zijn reeds de volledige bedragen overgemaakt aan de betreffende fracties. Financiën In de gemeentebegroting is rekening gehouden met de kosten.

Vervolg Na vaststelling door de raad vindt, indien van toepassing, de feitelijke financiële afrekening plaats door middel van verrekening met het budget van 2023.

Bijlagen 1. concept-raadsbesluit; 2. overzicht vergoeding fractieondersteuning en publicaties 2021

RA22.101

*RA22.101*

1

Het presidium,

mw. J.M. van Dongen-Hermans raadsgriffier

mw. A.J.M.H. van de Ven voorzitter

RA22.101

*RA22.101*

2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

13 december 2022 Verantwoording fractievergoeding 2021 RA22.101

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelet op de bepalingen in de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2019; Besluit Gelezen de bijbehorende bijlage “Overzicht vergoeding fractieondersteuning en publicaties 2021”. Te besluiten om :  Over het jaar 2021 per fractie vast te stellen : - de financiële bijdrage; - het te verrekenen verschil tussen die vastgestelde bijdrage en het ontvangen voorschot; - de wijziging van de reserve en de resterende reserve;  De eventueel terug te vorderen bedragen te verrekenen met de vergoeding fractieondersteuning 2023.

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. J.M. van Dongen-Hermans

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA22.101

*RA22.101*

3