[RA22.044] - Oplossen en voorkomen lange wachttijden bij initiatieven

Raadsvoorstel Onderwerp: Vergaderdatum: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa: Opsteller: Portefeuillehouder:

Oplossen en voorkomen lange wachttijden bij initiatieven 5 juli 2022 RA22.044 Z22001775 Tiny Thijs-Driessen de heer M.P.M. Maas wethouder

Voorstel 1. Lange wachttijden bij maatschappelijke initiatieven bij team Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) op te lossen en hiertoe: 2. Tijdelijk de formatie uit te breiden met 1200 uur; 3. € 120.000 beschikbaar te stellen voor de jaren 2022 en 2023. Inleiding Maatschappelijke ontwikkelingen zoals Corona en de gevolgen van de oorlog in Oekraïne hebben er voor gezorgd dat capaciteit binnen het team MO anders ingezet moet worden dan gepland. We zien ook dat veel inwoners en verenigingen (tegelijkertijd) aan de slag willen met allerlei initiatieven waarbij ambtelijke ondersteuning gevraagd wordt. Ook dit doorkruist de planning. Hiervoor hebben we een prioritering opgesteld zodat de werkzaamheden weer passend zijn met de capaciteit die we hebben. Dit betekent dat we verschillende initiatieven en (nieuwe) taken niet kunnen oppakken. U bent hierover geïnformeerd via een raadsinformatienota. In de motie vreemd aan de orde van de dag in de raadsvergadering van januari heeft uw raad aangegeven het niet wenselijk te vinden dat maatschappelijke initiatieven blijven liggen en heeft het college opdracht gegeven om: 1. Een raadsinformatienota op te stellen waarin op hoofdlijnen inzichtelijk wordt gemaakt welke inhoudelijke dossiers oplopende werkdruk veroorzaken. 2.

Een plan van aanpak voor te leggen aan de gemeenteraad met oplossingsmogelijkheden en eventueel bijkomende budgetten gericht op het oplossen en het voorkomen van lange wachttijden bij maatschappelijke initiatieven. 3. Op korte termijn in beeld te brengen welke stappen er nodig zijn om het initiatief van de tennisvereniging voor padelbanen op te pakken. De punten 1 en 2 behandelen we in dit raadsvoorstel . Via de raadsinformatienota bent u geïnformeerd over punt 3.

Beoogd doel Oplossen en voorkomen van lange wachttijden bij initiatieven bij team MO Argumenten 1.1 Wachttijden bij maatschappelijke initiatieven zijn nu erg lang De werkdruk bij team MO is te hoog. Dit heeft verschillende oorzaken. - De maatschappelijke ontwikkelingen zoals Corona, aanpak energie armoede en de gevolgen van de oorlog in Oekraïne brengen extra werkzaamheden met zich mee. - Het stoppen van Stichting Stibex kwam onverwachts. Hierop moest meteen geanticipeerd worden. - Veel verenigingen, maar ook inwoners dienen tegelijkertijd initiatieven in bij het team. Gemiddeld is er ruimte voor 2 a 3 initiatieven per jaar afhankelijk van de grootte. In 2021/2022 zijn ca. 10 initiatieven ingediend van verschillende grootte. Kortom, er liggen te veel werkzaamheden die niet zijn voorzien, maar wel prioriteit hebben. Dit heeft ook consequenties voor andere werkzaamheden die wel in de planning van de beleidsmedewerker sport en accommodaties zijn meegenomen. Denk hierbij aan het actualiseren van overeenkomsten met verenigingen en het vormgeven van het onderwijshuisvestingsplan dat wettelijk verplicht wordt. 2.1 Oppakken van de werkzaamheden en maatschappelijke initiatieven die nu blijven liggen bij de beleidsmedewerker sport en accommodaties.

Om de binnengekomen maatschappelijke initiatieven en werkzaamheden die niet kunnen blijven liggen op te kunnen pakken is uitbreiding van de capaciteit nodig.

RA22.044

*RA22.044*

1

3.1 De personeelslasten binnen de begroting worden reeds volledig benut Er is extra budget nodig omdat de personeelslasten die zijn opgenomen in de begroting volledig worden benut. Consequenties 1.1 Extra formatie is niet alleen nodig om lange wachttijden bij maatschappelijke initiatieven te voorkomen, maar ook om andere werkzaamheden op te pakken De motie zoemt alleen in op het voorkomen van lange wachttijden van maatschappelijke initiatieven. De formatie uitbreiding wordt ook ingezet om andere werkzaamheden die niet kunnen blijven liggen bij de beleidsmedewerker sport en accomodaties op te pakken, denk aan actualiseren overeenkomsten met verenigingen, opstellen integraal onderwijshuisvestingsplan etc 3.1 Het incidentele begrotingstekort loopt op Er is reeds sprake van een incidenteel begrotingstekort over 2022 en 2023. Bij instemming met dit voorstel loopt dit op.

Financiën We hebben de taken in beeld gebracht en een inschatting gemaakt van het aantal uren dat hiervoor benodigd is. In deze krappe arbeidsmarkt is het gemiddeld uurtarief van een ervaren beleidsmedewerker maatschappelijke ontwikkeling ca. € 100,Taak Ingediende initiatieven Beleid/ uitvoeringsplannen Overeenkomsten Totaal

Aantal benodigde uren 700 250 250 1200

Budget € 70.000,€ 25.000,€ 25.000,€ 120.000,-

Deze kosten worden verdeeld over 2022 en 2023 daarbij verwachten we in 2022 € 40.000,- nodig te hebben en € 80.000 in 2023 om alles te kunnen oppakken. Kosten voor het inlopen van achterstanden zijn structurele lasten. Het structurele begrotingssaldo hiervoor is voor 2022 € 159.000 positief, en voor 2023 € 161.000 negatief. Voor 2023 is er dus geen dekking voor deze kosten. Samen Doen n.v.t. Vervolg Na positieve besluitvorming gaan we een extra medewerker werven die deze taken gaat oppakken. De initiatiefnemers worden vervolgens geïnformeerd over de planning van de initiatieven. Bijlagen

het college van burgemeester en wethouders,

mr. R.P.B.M. Brekelmans secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA22.044

*RA22.044*

2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

5 juli 2022 Oplossen en voorkomen lange wachttijden bij initiatieven RA22.044

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 31 mei 2022 Besluit 1. Lange wachttijden bij maatschappelijke initiatieven bij team Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) op te lossen en hiertoe: 2. Tijdelijk de formatie uit te breiden met 1200 uur; 3. € 120.000 beschikbaar te stellen voor de jaren 2022 en 2023. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. J.M. van Dongen-Hermans

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA22.044

*RA22.044*

3