[RA22.036] - Aanwijzingsbesluit contactpersoon Wet Open Overheid

Raadsvoorstel Onderwerp: Vergaderdatum: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa: Opsteller: Portefeuillehouder:

Aanwijzingsbesluit contactpersoon Wet Open Overheid 24 mei 2022 RA22.036 Z20002683 Simone Buijsman mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

Voorstel 1. Mevrouw S. Buijsman aan te wijzen als Contactpersoon Wet Open Overheid (WOO) en mevrouw F.H. Spijkers als plaatsvervangend contactpersoon met terugwerkende kracht vanaf 1 mei 2022; Inleiding Met het in werking treden van de Wet Open Overheid per 01-05-2022 wordt de gemeente verplicht om een contactpersoon WOO aan te wijzen. Deze contactpersoon is er als eerste aanspreekpunt van burgers en beantwoordt vragen over de beschikbaarheid van informatie. Hij of zij helpt burgers ook te overzien welke informatie aanwezig is bij de gemeente. Artikel 4.7 van de Wet Open Overheid geeft daarnaast aan dat het bestuursorgaan één of meerdere contactpersonen aanwijst. Bestuursorgaan wordt in artikel 4.7 WOO, artikel 2.2, lid 1, onder a Woo en artikel 1.1., lid 1, onder a van de Algemene wet bestuursrecht gedefinieerd als het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeenteraad. Hierdoor is het nodig dat de gemeenteraad de contactpersoon en de vervangend contactpersoon aanwijst.

Beoogd doel Het voldoen aan de wettelijke verplichtingen uit de Wet Open Overheid door het aanwijzen van een contactpersoon.

Argumenten 1. Mevrouw S. Buijsman en mevrouw F.H. Spijkers aanwijzen als contactpersoon WOO en vervanger Op grond van artikel 4.7 van de Wet Open overheid is de gemeente verplicht een contactpersoon WOO aan te stellen. Er is ervoor gekozen om een medewerker van team Informatiebeheer aan te wijzen als contactpersoon, omdat Informatiebeheer een centrale positie heeft in de gemeentelijke informatiestroom. Daarnaast is mevrouw S. Buijsman als projectleider Wet Open Overheid op de hoogte van de veranderingen die de nieuwe wet met zich meebrengt. Als plaatsvervangend contactpersoon is mevrouw F.H. Spijkers gekozen, omdat zij ook betrokken is bij het projectgroep Wet Open Overheid. Daarnaast is zij als juridisch medewerkster goed op de hoogte van de inhoud van de wet. Artikel 4.7 van de Wet Open Overheid geeft daarnaast aan dat het bestuursorgaan één of meerdere contactpersonen aanwijst. Bestuursorgaan wordt in artikel 4.7 WOO, artikel 2.2, lid 1, onder a Woo en artikel 1.1., lid 1, onder a van de Algemene wet bestuursrecht gedefinieerd als het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeenteraad. Hierdoor is het nodig dat, naast het college en de burgemeester, ook de gemeenteraad de contactpersoon en de vervangend contactpersoon aanwijst. Consequenties Indien er geen contactpersoon aangewezen wordt voldoet de gemeente niet aan hun wettelijke verplichting.

Het is niet helemaal duidelijk wat de consequenties hiervan zijn.

Financiën Er zijn geen kosten verbonden aan het aanwijzen van een Contactpersoon Wet Open Overheid.

Samen Doen Het betreft een intern proces dat zich niet leent voor Samen Doen. RA22.036

*RA22.036*

1

Vervolg Het aanwijzingsbesluit wordt bekend gemaakt via het Gemeenteblad Bijlagen 22.07670 – Aanwijzingsbesluit contactpersoon Wet Open Overheid BW22.0166 - Raadsvoorstel

het college van burgemeester en wethouders,

mr. R.P.B.M. Brekelmans secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA22.036

*RA22.036*

2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Documentnr. Corsa.: Case nr. Corsa

24 mei 2022 Aanwijzingsbesluit contactpersoon Wet Open Overheid RA22.036 Z20002683

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 3 mei 2022 gelet op het gestelde in artikel 4.7 van de Wet open overheid

Besluit Mevrouw S. Buijsman aan te wijzen als contactpersoon Wet open overheid en mevrouw F.H. Spijkers als plaatsvervangend contactpersoon. Dit besluit wordt aangehaald als “aanwijzingsbesluit Wet open overheid”. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na de bekendmaking en werkt terug tot en met 1 mei 2022. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mw. J.M. van Dongen-Hermans

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA22.036

*RA22.036*

3