RA21.103 Raadsvoorstel aanwijzing griffier per 1 maart 2022.docx
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp: Aanwijzen raadsgriffier Datum Werkgeverscommissie griffie: 9 december 2021 Vergaderdatum: 25 januari 2022 Registratienr.: RA21.103 Opsteller: Hans van Berkel Portefeuillehouder: N.v.t. Voorstel Te besluiten om: mw. J.M. van Dongen-Hermans per 1 maart 2022 aan te wijzen als raadsgriffier. Inleiding Op grond van artikel 100 van de Gemeentewet moet in iedere gemeente een raadsgriffier aanwezig zijn. De griffier adviseert en ondersteunt, kort gezegd, de raad en elk van zijn leden. Artikel 107 Gemeentewet schrijft voor dat de gemeenteraad de griffier aanwijst. De voormalige griffier heeft zijn werkzaamheden per 1 september 2021 beëindigd en vanaf dat moment fungeert de heer J.C.M. van Berkel als tijdelijke vervanger. Beoogd doel Door het aanwijzen van een nieuwe griffier blijft de raad de beschikking houden over een griffier en weet de raad zich gesteund door zijn eigen eerste adviseur en ondersteuner. Er blijft voldaan worden aan het wettelijke voorschrift. Argumenten 1. Resultaat werving De Werkgeverscommissie griffie, bestaande uit de 4 fractievoorzitters, heeft een procedure voor werving van een nieuwe griffier gevolgd. Daarbij is gebruik gemaakt van het nog recent opgestelde profiel voor een raadsgriffier Reusel-De Mierden. De Werkgeverscommissie adviseert u nu om mw. J.M. (Hanneke) van Dongen-Hermans als griffier aan te wijzen.
Zij werkt sinds 2007 in de gemeente Bergeijk, sinds 2010 als raadsgriffier. 2. Organisatie griffie Eerder heeft uw raad vanuit de Werkgeverscommissie vernomen dat vanwege de toegenomen aard en omvang van griffiewerkzaamheden de Werkgeverscommissie kiest voor uitbreiding van de griffie: de functie van griffier is als parttimefunctie van 32 uur/pw opengesteld (in plaats van de eerdere fulltime functie) en de werving van ook een (nieuwe) parttime griffiemedewerker voor administratieve en ondersteunende taken is gestart. Deze laatste procedure loopt nog en de nieuwe griffier wordt daarbij betrokken. Consequenties Doordat de huidige tijdelijk vervanger feitelijk nog een gedeelte van de maand maart beschikbaar zal zijn, is de continuïteit van een ondersteuning door de griffie gewaarborgd, ook in de overgangsperiode van maart 2022 van een oude naar nieuwe raad. Financiën De salariskosten van de griffier zijn opgenomen in de gemeentebegroting. Vervolg Eerder heeft uw raad de bevoegdheid tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten t.a.v. de griffier en ander griffiepersoneel overgedragen aan de Werkgeverscommissie raad Reusel-De Mierden, bestaande uit de 4 fractievoorzitters. Na uw besluit tot aanwijzing zal de arbeidsovereenkomst worden aangegaan. De beëdiging van de nieuwe griffier volgt in de raadsvergadering van 22 februari 2022. Bijlagen Concept-raadsbesluit
RA21.103
*RA21.103* 1
De Werkgeverscommissie,
J.C.M. van Berkel de griffier.
E.A.M.C. van Laarhoven de voorzitter.
RA21.103
*RA21.103* 2
Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Registratienummer:
25 januari 2022 Aanwijzen raadsgriffier RA21.103
De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van de Werkgeverscommissie van 9 december 2021; gelet op artikel 107 Gemeentewet; Besluit Mw. J.M. (Hanneke) van Dongen-Hermans per 1 maart 2022 aan te wijzen als raadsgriffier.
De raad voornoemd, de griffier,
de voorzitter,
dhr. J.C.M. van Berkel.
mw. A.J.M.H. van de Ven.
RA21.103
*RA21.103* 3