RA21.093 Raadsvoorstel vaststellen eindafrekening fractiebudgetten 2020.PDF

Raadsvoorstel Onderwerp: Vaststellen eindafrekening fractiebudgetten 2020 Datum B&W Besluit: 15 november 2021 Vergaderdatum: 14 december 2021 Registratienr.: RA21.093 Opsteller: Hans van Berkel Portefeuillehouder: N.v.t. Voorstel Te besluiten om: over het jaar 2020 per fractie vast te stellen de financiële bijdrage, het te verrekenen verschil tussen die vastgestelde bijdrage en het ontvangen voorschot, de wijziging van de reserve en de resterende reserve, e.e.a. zoals aangegeven op de bij dit voorstel behorende bijlage “Overzicht vergoeding fractieondersteuning en publicaties 2020”. Inleiding Op grond van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning ontvangen raadsfracties vergoedingen voor fractieondersteuning en voor publicaties. Over de besteding van de bijdrage legt men verantwoording af aan de raad. De bijdrage bestaat uit: - een vast deel van € 750,00 per fractie en een bedrag van € 300,= per raadszetel per jaar. - een bedrag dat per fractie beschikbaar wordt gesteld van € 750,= per jaar voor publicaties. Elk jaar vindt bevoorschotting plaats en afrekening. In een verkiezingsjaar wordt gerekend met 2 verschillende tijdvakken: t/m maart en de periode na maart. In artikel 12 van de verordening zijn de administratieve verplichtingen voor fracties verwoord.

Beoogd doel Door uitvoering te geven aan de bepalingen van Gemeentewet en van de genoemde verordening wordt elke fractie financieel ondersteund t.b.v. de uitvoering van haar werkzaamheden. Argumenten 1.1 Overeenstemming met de verordening Er zijn afrekeningen overgelegd en getoetst. Onderliggende stukken van fracties liggen ter inzage. 1.2 Niet bestede gelden kunnen worden gereserveerd. Tot maximaal 30% van de verstrekte bijdrage kunnen niet bestede gelden worden gereserveerd, maar aan het einde van de zittingsperiode vervallen de gereserveerde bedragen. Consequenties Verrekening vindt plaats overeenkomstig bijgevoegde specificatie. Financiën In de gemeentebegroting is rekening gehouden met de kosten. Samen Doen Vanwege de aard van het onderwerp heeft geen externe communicatie plaatsgevonden anders dan die met de fracties zelf. Vervolg Na vaststelling door de raad vindt, indien van toepassing, de feitelijke financiële afrekening plaats door middel van nabetaling dan wel invordering. Bijlagen 1. concept-raadsbesluit; 2. overzicht vergoeding fractieondersteuning en publicaties 2020;

RA21.093

*RA21.093* 1

het Presidium,

J.C.M. van Berkel griffier.

J. van Dommelen plv. voorzitter

RA21.093

*RA21.093* 2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Registratienummer:

14 december 2021 Vaststellen eindafrekening fractiebudgetten 2020 RA21.093

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van het Presidium van 15 november 2021; gelet op de bepalingen in de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2019; Besluit over het jaar 2020 per fractie vast te stellen de financiële bijdrage, het te verrekenen verschil tussen die vastgestelde bijdrage en het ontvangen voorschot, de wijziging van de reserve en de resterende reserve, e.e.a. zoals aangegeven op de bij dit voorstel behorende bijlage “Overzicht vergoeding fractieondersteuning en publicaties 2020”.

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

dhr. J.C.M. van Berkel

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA21.093

*RA21.093* 3