[RA21.075] -Raadsvoorstel Deelname Metropoolregio Eindhoven in Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

Raadsvoorstel Onderwerp: Datum B&W Besluit: Vergaderdatum: Registratienr.: Opsteller: Portefeuillehouder:

Deelname Metropoolregio Eindhoven in Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant 28 september 2021 2 november 2021 Z21002005/RA21.075 Irene van Asten de heer F.P.M. Rombouts wethouder

Voorstel Te besluiten om: In te stemmen met het niet uitbrengen van wensen en bedenkingen voor de voorgenomen deelname van de Metropoolregio Eindhoven in de Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen ZuidoostBrabant. Inleiding Het bestuur van de Metropoolregio Eindhoven (MRE) wil per 1 januari 2022 deelnemen in de Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant (Bizob). De raden van de in de MRE deelnemende gemeenten worden in de gelegenheid gesteld om wensen en bedenkingen uit te brengen hierover (artikel 31a van de Wet gemeenschappelijke regelingen). Beoogd doel De MRE streeft naar inkopen en aanbestedingen die volgens de wettelijke bepalingen verlopen en die tot de gewenste resultaten leiden op het gebied van prijs en kwaliteit. Door deel te nemen in Bizob wordt gebruik gemaakt van gespecialiseerde inkopers. Argumenten 1. Deelname van de MRE in Bizob is gewenst 1.1 Deelname heeft belangrijke voordelen De MRE-organisatie is klein van omvang en beschikt niet over een zelfstandige inkoopfunctie. Door aan te sluiten bij Bizob voorziet de MRE zich van specialistische inkoopbegeleiding en kan de MRE via Bizob aanhaken bij inkopen en aanbestedingen van andere partijen in de regio.

Hierdoor bereikt de MRE:  Professionalisering van het inkoopproces en samenwerking in de regio;  Betere condities en lagere inkoopkosten door schaalvoordelen;  Verbeterde specificaties, verkorten van levertijden, een betere positie ten opzichte van leveranciers en toegang tot brede inkoopexpertise;  Continuïteit in de bedrijfsvoering op dit onderdeel. 1.2 De autonomie van MRE blijft in stand Het eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid van de MRE blijft in stand en voor de MRE specifieke criteria en keuzes blijven mogelijk. 1.3 De ervaringen van de MRE met Bizob ondersteunen definitieve deelname De MRE heeft momenteel al een dienstverleningsovereenkomst met Bizob. Dit is zo vanaf 2019 en de inzet van Bizob is naar tevredenheid. 2. Het is noodzakelijk dat de MRE deze keuze nu maakt De dienstverleningsovereenkomst met Bizob loopt per 1 januari 2022 af. Het is voor Bizob niet wenselijk om de dienstverleningsovereenkomst voort te zetten. Om van Bizob gebruik te kunnen blijven maken, is een formele deelname van de MRE in Bizob nodig. 3.

De MRE kan voldoen aan de verplichtingen die volgen uit de deelname in Bizob De belangrijkste verplichtingen voor de MRE zijn:  Zoveel als mogelijk samenwerken met Bizob bij de uitvoering van de inkoop- en aanbestedingstaken (op grond van de Aansluitovereenkomst);  Het afnemen van de in het jaarplan opgenomen dagen tegen de dagvergoeding (ter illustratie: in 2021 gaat het om 15 dagen tegen € 646 per dag); RA21.075

*RA21.075*

1



Het naar rato (15 / 7.000 deel) opvangen van een eventueel exploitatietekort van Bizob.

4. Het inbrengen van wensen en bedenkingen is niet nodig Bij het aangaan van de dienstverleningsovereenkomst met Bizob bestond de intentie al om op enig moment tot een formele deelname over te gaan. Het besluit van het algemeen bestuur om dit nu per 1 januari 2022 te doen sluit daarbij aan. Consequenties Tijdige bekendheid wensen en bedenkingen raden De vraag om wensen en bedenkingen kenbaar te maken is pas begin september 2021 bij de raden neergelegd. Financiën De financiële voorwaarden wijzigen niet voor de MRE met deze overstap van een dienstverleningsovereenkomst naar deelname in Bizob. Er zijn daardoor geen financiële consequenties voor de MRE aan dit voorstel verbonden. Samen Doen Niet van toepassing. Vervolg De wensen en bedenkingen van de raden worden betrokken in de behandeling van het voornemen tot deelname in Bizob in de commissie van advies financiën op 2 december 2021. Vervolgens kan het algemeen bestuur van de MRE op 15 december een definitief besluit nemen. Bijlagen - Brief MRE voorgenomen besluit deelname BIZOB van 10-9-2021 (21.16239) het college van burgemeester en wethouders,

mr. R.P.B.M. Brekelmans secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA21.075

*RA21.075*

2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Registratienummer:

2 november 2021 Deelname Metropoolregio Eindhoven in Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant Z21002005/RA21.075

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 14 september 2021

Besluit In te stemmen met het niet uitbrengen van wensen en bedenkingen voor de voorgenomen deelname van de Metropoolregio Eindhoven in de Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen ZuidoostBrabant.

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

dhr. J.C.M. van Berkel

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA21.075

*RA21.075*

3