[RA21.066] - Raadsvoorstel benoemen accountant

Raadsvoorstel Onderwerp: Benoemen accountant Datum B&W Besluit: Vergaderdatum: 28 september 2021 Registratienr.: RA21.066 Opsteller: Maarten Olthuis Portefeuillehouder: N.v.t. Voorstel Te besluiten om: voor de boekjaren 2022 en 2023 (met een mogelijkheid om het 2 x een jaar te verlengen) Crowe Horwath Foederer B.V. te Eindhoven aan te wijzen als accountant belast met de controle jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Inleiding Voor de komende periode dient een nieuwe gemeentelijke accountant te worden aangewezen. Op 15 december 2020 heeft u besloten om de overeenkomst onderhandse aan te besteden aan Crowe Horwath Foederer B.V. te Eindhoven. In de loop van 2021 is ambtelijk overeenstemming bereikt onder welke condities de overeenkomst wordt verlengd. Met dit besluit wordt de accountant ook formeel aangewezen Beoogd doel Voor de boekjaren 2022 en 2023 voorzien in de aanwijzing van een accountant. Argumenten 1.1 De accountant benoemen voor de boekjaren 2022 en 2023 Op grond van artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet wijst de raad een accountant aan die belast is met de controle van de jaarrekening. Met dit voorstel wordt invulling gegeven aan die plicht. Consequenties 2.1 Indien u de accountant niet aanwijst hebt u geen accountant voor de verplichte jaarrekeningcontrole.

U zult dan alsnog een aanbestedingsprocedure dienen op te starten om een (andere) accountant te benoemen. Uit het marktonderzoek van Bizob is het niet aannemelijk dat u dan goedkoper uit bent. Bovendien zijn de werkervaringen met Crowe Horwath Foederer B.V. zowel ambtelijk als bestuurlijk positief. Financiën De fee die Crowe Foederer hanteert voor het nieuwe contract (looptijd 2 jaar + optie om 2x 1 jaar te verlengen) is beduidend hoger € 35.100 dan de eerdere overeenkomst (was € 27.600). Hierover is uitgebreid gesproken met Crowe Foederer, Bizob en de gemeente Eersel. Uitkomst van deze gesprekken is dat de verhoging marktconform is. De speerpunten zijn in het nieuwe contract optioneel. Per speerpunt betaalt onze gemeente € 1.500. Voor de begroting nemen we 1 speerpunt op. De totale kosten voor de accountant stijgen € 9.000 per jaar. Dit wordt verwerkt in de begroting/Berap. Samen Doen De onderhandse aanbesteding is samen met Bizob, de gemeente Eersel en de Samenwerking Kempengemeenten uitgevoerd. Bladel is later ook bij de betreffende accountant aangesloten. Vervolg Na besluitvorming zal de definitieve gunning aan Crowe Horwath Foederer B.V. worden uitgesproken en wordt de overeenkomst ondertekend. Bijlagen 1. het aanbestedingsdocument “Accountantscontrole boekjaar 2022 ev gemeente Eersel, Reusel-De Mierden en de Samenwerking Kempengemeenten; 2.

de concept-overeenkomst accountantscontrole boekjaar 2022 ev. Gemeente Reusel-De Mierden.

RA21.066

*RA21.066* 1

Het presidium,

mr. M. Olthuis griffier

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA21.066

*RA21.066* 2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Registratienummer:

28 september 2021 Benoemen accountant RA21.066

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van het presidium van 30 augustus 2021.,

Besluit voor de boekjaren 2022 en 2023 (met een mogelijkheid om het 2 x een jaar te verlengen) Crowe Horwath Foederer B.V. te Eindhoven aan te wijzen als accountant belast met de controle jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

Mr. M. Olthuis

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA21.066

*RA21.066* 3