[RA21.064] - Raadsvoorstel benoemen leden rekenkamercommissie

Raadsvoorstel Onderwerp: Benoemen leden rekenkamercommissie Datum presidium Besluit: 30 augustus 2021 Vergaderdatum: 28 september 2021 Registratienr.: RA21.064 Opsteller: Maarten Olthuis Portefeuillehouder: N.v.t. Voorstel Te besluiten om: te benoemen tot leden van de Rekenkamercommissie Kempengemeenten per 1 oktober 2021 t/m 31 december 2024 van: a. Dhr. Hein-Willem Vlemmix tot lid en voorzitter; en b. Dhr. Harry Smeets tot lid en plaatsvervangend voorzitter.

Inleiding Door de gemeenteraden van Bladel, Eersel, Oirschot, en Reusel-De Mierden is in november 2021 een gelijkluidende Verordening op de Rekenkamercommissie vastgesteld. Naar aanleiding van deze besluitvorming is een klankbordgroep gevormd, bestaande uit de griffier en een raadslid per gemeente, die de selectieprocedure voor een nieuwe rekenkamercommissie hebben begeleid. Uit deze klankbordgroep wordt unaniem geadviseerd aan de gemeenteraad om de heren Hein-Willem Vlemmix en Harry Smeets te benoemen tot leden van de rekenkamercommissie gedurende de looptijd van het samenwerkingsovereenkomst die eindigt op 31 december 2024. Beoogd doel Het invulling geven aan de rekenkamerfunctie waarmee met het uitvoeren van (gezamenlijke) onderzoeken de rekenkamercommissie de controlerende rol van de raad versterkt, en mogelijk de aanbevelingen van de onderzoeken de doelmatigheid en doeltreffendheid van beleid verbeteren, een meer efficiënte inzet van middelen wordt bereikt, en door middel van analyse van beleid en benchmark tussen de samenwerkende gemeenten leereffecten worden bereikt. Argumenten 1.1. Uit een zorgvuldig doorlopen proces worden beide heren unaniem voorgedragen tot benoeming van de rekenkamercommissie.

De klankbordgroep (vier raadsleden, vier griffiers) is benoemd door de gemeenteraad en heeft de selectieprocedure om te komen tot de benoeming van de rekenkamercommissieleden zorgvuldig doorlopen. Na de vaststelling van het profiel en de vacature heeft de vacature heeft van 20 mei tot 13 juni 2021 open gestaan. In totaal hebben 13 kandidaten gesolliciteerd. De klankbordgroep heeft op 24 juni 2021 met vijf kandidaten gesprekken gevoerd. Op donderdag 8 juli 2021 heeft het ‘klikgesprek’ met de twee beoogde rekenkamercommissieleden plaatsgevonden. De klankbordgroep adviseert de gemeenteraad unaniem om de heren Hein-Willem Vlemmix en Harry Smeets te benoemen tot lid van de rekenkamercommissie. 1.2 Beide voldoen aan de benoembaarheidsvereisten en hebben een VOG overlegd. Artikel 81 oa van de gemeentewet schrijft voor aan welke vereisten de leden van de rekenkamercommissie dienen te voldoen (om benoemd te kunnen zijn). De heren Harry Smeets en Hein-Willem Vlemmix voldoen aan de gestelde vereisten en hebben daarnaast een VOG overlegd. 1.3 Door de leden te benoemen tot en met 2024 wordt de termijn van de samenwerkingsovereenkomst gevolgd. De raad benoemt en ontslaat de leden van de rekenkamercommissie. Dit vloeit voort uit artikel 81 oa van de Gemeentewet en de verordening op de Rekenkamercommissie.

Ingevolge de “Verordening op de rekenkamercommissie voor de gemeente Reusel-De Mierden 2020” (verder: verordening) kunnen de leden van de rekenkamercommissie voor maximaal 2 periodes van 4 jaar of in totaal maximaal 8 jaar worden benoemd. Gelet op de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst tot en met 31 december 2024, wordt voorgesteld de benoemingstermijn van de rekenkamercommissieleden gelijk te stellen met de samenwerkingsovereenkomst. RA21.064

*RA21.064* 1

Consequenties 1.1 Het niet benoemen van de rekenkamercommissieleden heeft tot gevolg dat de gemeente ReuselDe Mierden geen rekenkamerfunctie heeft en betekent dat de selectieprocedure opnieuw dient te worden doorlopen. Zolang de rekenkamercommissie geen benoemde leden heeft, kan de rekenkamerfunctie niet worden uitgevoerd. Het niet benoemen van de rekenkamercommissie, nadat de klankbordgroep een zorgvuldig proces heeft doorlopen en een unaniem advies geeft aan de gemeenteraad, heeft negatieve gevolgen voor de voortgang van de rekenkamercommissie en voortzetting van de klankbordgroep. Financiën De kosten van de rekenkamercommissie, zijnde €1,50 per inwoner, zijn reeds in de begroting opgenomen. Ingevolge artikel 7 van de verordening ontvangen de leden van de rekenkamercommissie een vaste maandelijkse bruto vergoeding van € 500 (voorzitter) en € 450 (lid). Samen Doen De procedure is voorbereid met de klankbordgroep die bestond uit de griffier en een raadslid van de vier deelnemende gemeenten. De gehele klankbordgroep is tot een gedragen en unanieme voordracht gekomen. Namens de gemeente Reusel-De Mierden was dhr. Geysen het deelnemende raadslid. Vervolg Nadat de rekenkamercommissieleden zijn benoemd, zal per 1 oktober 2021 gestart worden met de werkzaamheden en kennismaking met de ambtelijke organisatie, de gemeenteraad en het college. Bijlagen 01.

de “Verordening op de rekenkamercommissie voor de gemeente Reusel-De Mierden 2021” 02. de “Samenwerkingsovereenkomst rekenkamercommissies Kempengemeenten 2021-2024”; het presidium,

mr. M. Olthuis griffier

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

RA21.064

*RA21.064* 2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Registratienummer:

28 september 2021 Benoemen leden rekenkamercommissie

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 30 augustus 2021

Besluit

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

H. van Berkel

mw. A.J.M.H. van de Ven

RA21.064

*RA21.064* 3

RA21.064

*RA21.064* 4