[RA20.093] - aangepast besluit nieuwbouw De Kei

Raadsvoorstel Onderwerp: Datum B&W Besluit: Vergaderdatum: Registratienr.: Opsteller: Portefeuillehouder:

Aangepast besluit nieuwbouw De Kei 22 december 2020 23 maart 2021 RA20.093 Fred Schellekens de heer F.P.M. Rombouts wethouder

Voorstel Te besluiten om: In afwijking van het voorstel RA20.013 en de besluitvorming die ten aanzien daarvan en mede op basis van een aangenomen amendement heeft plaatsgevonden op 20 oktober 2020 te besluiten: 1. 2. 3.

in te stemmen met het verder uitwerken van de Multifunctionele Accommodatie (MFA) variant in de volgende fase (plan ontwikkelfase); in 2021 een krediet beschikbaar te stellen van € 7,8 miljoen onder aftrek van te vorderen BTW voor het deel van belast gebruik; in verband hiermee eenmalig € 1,866 miljoen te onttrekken aan de “bestemmingsreserve investering kapitaalgoederen”.

Inleiding In de raadsvergadering van 20 oktober 2020 heeft naar aanleiding van het raadsvoorstel RA20.013 besluitvorming plaatsgevonden over de voorgenomen nieuwbouw van de Kei. Niet alle elementen uit het raadsvoorstel zijn door de raad overgenomen. Op basis van een aangenomen amendement wordt nu niet voorzien in afboeking van de boekwaarde van de huidige bibliotheek ten laste van de reserves. Daardoor valt echter wel een bedrag weg als dekking voor de nieuwe Kei. Omdat in de begroting rekening is gehouden met een last voor de nieuwe Kei ad € 150.000,- per jaar, zou voor het meerdere een bestemmingsreserve afschrijving De Kei gevormd worden. Om de door de raad gewenste afwijking van het oorspronkelijke voorstel te bereiken is door de raad een amendement aangenomen. Daarin is bepaald dat de oorspronkelijk voorgestelde € 1,145 miljoen als onttrekking uit de reserve moet worden gewijzigd in € 1.328.548,-. Aan dat bedrag lag een berekening ten grondslag. Echter, de wijze waarop die berekening is vertaald naar een onttrekking aan de reserves tot een bedrag van € 1.328.548,- is onjuist. Om in overeenstemming met regels van het Bbv (Besluit begroten en verantwoorden) de besluitvorming inzake nieuwbouw van de Kei conform de intenties van de raad te kunnen uitvoeren, bedraagt de onttrekking aan de reserve € 1,866 miljoen.

Beoogd doel Komen tot een correct besluit conform de intenties van de raad. Argumenten De oorspronkelijk geraamde onttrekking van € 1,145 miljoen was als volgt berekend: - afboeking boekwaarde huidige Kei € 52.000 - afboeking boekwaarde huidige Bibliotheek € 605.000 - dekkingsverschil € 12.200 per jaar x 40 jaren € 488.000 Totaal € 1.145.000 Als de boekwaarde van de huidige bibliotheek niet wordt afgeboekt blijven de kapitaallasten van € 33.157 per jaar bestaan. Dat bedrag valt dus weg als dekking van de lasten voor de nieuwe Kei. De berekening voor het beroep op de reserves wordt dan: - afboeking boekwaarde huidige Kei € 52.000 - dekkingsverschil (€ 12.200 + € 33.157) x 40 jaren € 1.814.000 Totaal € 1.866.000 Consequenties De voorbereidingen voor een nieuwe MFA De Kei lopen door. Met dit voorstel wordt slechts een financieel-technische aanpassing bereikt.

** 1

Financiën Voor de begrotingssaldi heeft deze aanpassing geen gevolgen. Omdat meer geld wordt onttrokken aan de bestemmingsreserve investering kapitaalgoederen, wordt de reservepositie wel € 537.452 lager dan op basis van het geamendeerde besluit van 20 oktober. Samen Doen N.v.t. Vervolg Met aanpassing van de besluitvorming wordt bereikt dat de intenties van uw raad uitgevoerd kunnen worden, te weten realisatie van een nieuwe MFA De Kei binnen de begrotingskaders van een jaarlast ad € 150.000 per jaar en voor het meerdere via een beroep op de bestemmingsreserve investering kapitaalgoederen, hetgeen dan concreet gestalte krijgt door de vorming van een bestemmingsreserve afschrijving De Kei ad € 1.814.000. Bijlagen -

het college van burgemeester en wethouders,

mr. R.P.B.M. Brekelmans secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

** 2

Raadsbesluit Vergaderdatum: Onderwerp: Registratienummer:

26 januari 2021 Aangepast besluit nieuwbouw De Kei

De raad van de gemeente Reusel-De Mierden; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 22 september 2020 gelet op de beraadslagingen op 20 oktober 2020; mede gelet op het aangenomen amendement van de fracties VVD en Samenwerking;

Besluit In afwijking van het voorstel RA20.013 en de besluitvorming die ten aanzien daarvan en mede op basis van een aangenomen amendement heeft plaatsgevonden op 20 oktober 2020 te besluiten: 1. in te stemmen met het verder uitwerken van de Multifunctionele Accommodatie (MFA) variant in de volgende fase (plan ontwikkelfase); 2. in 2021 een krediet beschikbaar te stellen van € 7,8 miljoen onder aftrek van te vorderen BTW voor het deel van belast gebruik; 3. in verband hiermee eenmalig € 1,866 miljoen te onttrekken aan de “bestemmingsreserve investering kapitaalgoederen”.

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

mr. M. (Maarten) Olthuis

mw. A.J.M.H. van de Ven

** 3

** 4