Presentatie bijpraten Commissie en College - 16jan2024
Tekst van het document
Bijpraten Commissie Ontwikkelingen de Kei
16 januari 2024
AGENDA Inleiding
Stand van zaken A. B. C.
Nieuwbouw Inrichting Exploitatie
Inzicht in vooruitzicht Rondvraag
STAND VAN ZAKEN Nieuwe Kei - Ontwerp
<< foto invoegen van huidige stand bouw>>
NIEUWBOUW •
Voortgang •
Hoogste punt • 23 februari van 13.00 tot 16.00 uur. •
Woordje van wethouder vd Noort om 13.30 uur
• •
•
•
Aansluiting centrumplan •
•
24 februari van 12.00 tot 16.00 uur Iedereen is welkom, vrije inloop, aandachtspunt: de bouw is (nog) niet geschikt voor kleine kinderen. Oplevering • De verwachte oplevering en ingebruikname is september 2024. • Energieaansluiting Aankleding voor de Kei, fietsenstalling, pad voor slechtziende, bestrating rondom, aanlichten gebouw
Ontwikkeling krediet • • •
Kleine meer-/minderwerken, marktontwikkelingen (2019 – 2024), juridisch/fiscaal advies, huurcontracten, inrichting Verhoging krediet versus exploitatie versus opbrengsten Belastingdienst – BTW belast verhuren & BTW teruggave
INRICHTING
Sarah Coumans Interieurontwerp
PROCES Kennismaking met werkgroep
Voorlopig ontwerp
Definitief ontwerp
- Werkgroepen indelen - Rondleiding door het gebouw - Inventarisatie per sub-werkgroep
- Interieur schetsen - Per werkgroep feedback - Indeling vaststellen - Globale begroting - Bouwkundige afstemming
- Kleur en materialisatie - Meubilair - Verlichting - Elektra - Begroting - Bouwkundige afstemming
WAAR STAAN WE NU ? •
Definitieve tekeningen
•
Uitwering keuken, techniek grote zaal, maatwerk interieur, losse meubels, werkplekken Visit en bibliotheek, Heemkunde
•
Inkoopproces van inrichtingselementen en techniek voorzieningen
EXPLOITATIE
EXPLOITATIE
EXPLOITATIE •
Korte terugblik • •
•
Tijdelijk bestuur Exploitatie draaiende houden
Doorontwikkeling MFA de Kei • •
Nieuw exploitatieplan Structuur & Model • Nieuw bestuur • Organisatie structuur • Hulp werving & Selectie
EXPLOITATIE .
EXPLOITATIE •
Nieuw bestuur •
Organisatie structuur • • •
Stichting hoofdhuurder / beheerder van gebouw Separate HORECA BV Taken & verantwoordelijkheden
•
Werving & Selectie
•
Inzicht in vooruitzicht
EXPLOITATIE •
Werving en selectie •
Functieprofiel Bestuursleden • • •
7 bestuursleden Minimaal: Voorzitter, secretaris, penningmeester Wenselijk: - Programmacoördinator / gebruikersraad, - Cultuur & events (jeugd) - Marketing/communicatie/social media (jeugd)
Voorbereiden Januari 2024
Publiceren werving 12 februari 2024
Sollicitatiegesprekken week 11 & 12 (11 t/m 22 maart 2024)
Installeren nieuw bestuur begin april 2024
•
•
Werving en selectie
Overdracht
• •
April t/m juli 2024
Week 5 functieprofiel en wervingstekst beschikbaar Selectiecommissie
HULPVRAAG WERVING •
Netwerk leden commissies, gemeenteraad en College
Opening September 2024
EXPLOITATIE •
Exploitatie financiën (inzicht in vervolg) •
Financiën (inkomsten / kosten ) deels op basis van het verleden en deel prognose •
•
Gouvernance (afspraken subsidie) en huurovereenkomsten; • • •
•
Huurovereenkomst tussen gemeente Reusel en Stichting MCC de Kei Huurovereenkomsten MCC de Kei en onderhuurders Visit, Bibliotheek en Heemkunde Basis huurovereenkomst MFA zalen.
Gedetailleerde terugkoppeling exploitatiemodel •
• •
Ander structuur van financiën: staatsteun (kosten dekkende huur), wet markt & overheid, BTW belast
Eind april / begin mei 2024
Overgang van gebruikers en relatie huisvestinglasten Afstemming belastingdienst
Rondvraag - Welke zorgen leven er nog bij jullie ?
Vragen, zorgen, informatie, afspraak dekei@reuseldemierden.nl