Nota van aanvullingen 6c Prioritering werkzaamheden team MO, raadsvergadering d.d. 5 juli 2022.PDF

Nota van aanvulling bij raadsvoorstel Corsa nr. :

22.11979

Opsteller :

Tiny Thijs-Driessen

Datum nota :

27-06-22

Afdeling :

Bedrijfsvoering

Portefeuillehouder :

de heer M.P.M. Maas wethouder

Onderwerp Oplossen en voorkomen van lange wachttijden bij initiatieven Kennis nemen van 1. Prioritering van initiatieven in de praktijk en de risico's die hier mee samenhangen. 2. De raad voor te stellen om beslispunt 3 van het raadsvoorstel aan te passen naar in totaal € 120.000 beschikbaar te stellen voor de jaren 2022 en 2023.

Inleiding In de commissie inwoners van 22 juni 2022 ligt een voorstel voor het oplossen en voorkomen van lange wachttijden bij initiatieven. Naar aanleiding van dit voorstel hebben diverse fracties aangegeven het wenselijk te vinden om de maatschappelijke initiatieven die er liggen op dit moment bij het team MO zelf te willen prioriteren. Via deze notitie willen we inzicht geven in de verschillende soorten initiatieven die er liggen in verschillende fasen. Maar we willen vooral in zicht geven in welke risico’s eraan kleven als uw raad deze initiatieven zelf wil gaan prioriteren. Uw raad heeft het college al kaders meegegeven om goed te kunnen prioriteren. Aanvullingen daarop kunnen natuurlijk door uw raad worden aangegeven. Daarnaast is het nodig om beslispunt 3 van het raadsvoorstel aan te passen naar in totaal € 120.000 beschikbaar te stellen verdeeld over de jaren 2022 en 2023. Zodat duidelijk is dat het gaat om € 120.000 in totaal verdeeld over 2 jaren en niet € 120.000 per jaar. Kernboodschap Soort initiatief en fase waarin een initiatief zich bevindt is divers De ca. 10 initiatieven die er liggen bij het team MO zijn heel verschillend van aard en omvang. Zo ligt er een verzoek voor de aanleg van een compleet kunstgrasveld maar ligt er ook een vraag van een jeugdige inwoner voor een crossveldje. Ook de fases waarin de initiatieven zich bevinden zijn verschillend.

Sommige initiatieven zijn al ver uitgewerkt zoals de padelbanen, anderen staan nog echt aan de start en moeten nog een volledig traject doorlopen. Ook zijn nog lang niet alle parameters bij alle initiatieven bekend en ligt er soms alleen nog maar een verzoek om hierover te praten bij de gemeente. Elk initiatief wordt ook integraal bekeken. Zijn de bestemmingen op orde, is het onderhoud geborgd en vastgelegd, kunnen we werk met werk maken e.d. Op basis daarvan wordt bepaald wat nodig is om een initiatief te realiseren. Rol initiatiefnemer is van invloed Ook de initiatiefnemer speelt bij de verschillende initiatieven een grote rol. Kan de initiatiefnemer veel zelf doen, zijn de benodigde middelen beschikbaar, moeten er verschillende rapporten opgeleverd worden en wat is hiervan de doorlooptijd. Het is daarom aan de voorkant best complex om alle initiatieven nauwkeurig te plannen. Bovendien zal het voorkomen dat in afwachting van de uitwerking van het ene initiatief gewerkt kan worden aan het andere initiatief. In de praktijk kan het dus zo zijn dat dat het initiatief dat de 1ste prioriteit had toch veel later opgeleverd wordt dan een ander initiatief. Integrale benadering Ambtelijk bekijken we elk initiatief onafhankelijk en integraal. In de prioritering houden we rekening met kaders die door uw raad eerder zijn vastgesteld.

Bijvoorbeeld past het binnen de basisvoorzieningen? Maar ook, zijn er mogelijkheden/onmogelijkheden om werk met werk te maken, lopen sportprestaties gevaar, is er voldoende draagvlak in de kern. Ook belangrijk is hoever een initiatief al is uitgewerkt. Bijvoorbeeld bij de Padelbanen geldt dat het initiatief al ver is uitgewerkt en dus snel een vervolg kan krijgen. Voor andere initiatieven geldt dat verder inzicht verkregen moet worden in het initiatief alvorens hieraan een prioriteit kan worden gehangen. Er word ook gekeken of initiatieven bestemmingsplan technisch mogelijk zijn. Als dit niet het geval is, dan betekent dat een initiatief een volledige procedure moet doorlopen. Parallel daaraan kunnen we dan de keuze maken 22.11979

*22.11979*

1

andere initiatieven ook op te pakken en die dus naar voren te halen. En daarmee kunnen we dus meerdere initiatieven prioriteit geven. Maar het kan ook voorkomen dat gaandeweg andere keuzes gemaakt moeten worden in overleg met de initiatiefnemer, omdat zaken anders lopen dan gepland.

Vervolg Bij instemming met het raadsvoorstel wordt een geschikte kandidaat gezocht. Deze medewerker zal met alle initiatiefnemers in gesprek gaan. De gemeenteraad wordt via de planning en control cyclus en via actieve informatie vanuit de betrokken wethouder op de hoogte gehouden van de voortgang. Bijlagen

Ter inzage

22.11979

*22.11979*

2