CONCEPT Besluitenlijst_Auditcommissie_15_juni_2023.docx
Tekst van het document
Besluitenlijst Auditcommissie Datum Tijd Locatie Voorzitter
15-06-2023 19:30 – 20.37 Vergaderruimte Raadzaal D. Geysen
1
Opening en Vaststellen agenda Akkoord
2
Vaststellen verslag vorige vergadering Akkoord
3
Jaarrekening 2022 De jaarrekening is uitgebreid besproken met de leden van de Auditcommissie, de accountant en de aanwezige ambtelijke organisatie en verantwoordelijk portefeuillehouder. Aan de hand van het accountantsverslag is door mw. Vissers en dhr. Van Lierop een toelichting gegeven op hun bevindingen en zijn aanvullende vragen beantwoord. Er is ingestemd met het aanpassen van het RV en RB, zoals voorgesteld door de griffier.
4
Evaluatie 1e Berap In aanwezigheid van de accountant wordt teruggeblikt op de 1e Berap 2023. Geconcludeerd wordt dat : - er t.a.v. de VIC al diverse werkzaamheden zijn verricht aangaande de verbetering van de functiescheiding, - het ter discussie staat of in de 1e Berap al met voorlopige cijfers gekomen kan worden, van het voorgaande jaar - de grens van de afwijkingen goed is op deze manier - er binnen de organisatie al gevraagd wordt om zaken, die belangrijk zijn voor de raad, mee te nemen - er aansluitend nog de vraag is om majeure thema's (bv. waarover veel vragen zijn gesteld bij de 1e Berap) in de volgende Berap mee te nemen
5
Rondvraag Door dhr. Rombouts wordt gevraagd of het n.a.v. deze commissie nog nodig is om de Jaarrekening in de commissie Inwoners van volgende week te behandelen. Conclusie is dat dit niet nodig is, maar dat het wel wenselijk is dat eventuele technische vragen vóór de commissie ingediend worden bij de griffier. dhr. Ruyters verwijst, nav de ALV van de VNG, naar de aangenomen moties bij agendapunt 7a (o.a. motie Beesel) en de aangenomen motie van de gemeente ReuselDe Mierden (agendapunt 8) . Te vinden via https://vng.nl/artikelen/uitslagen-stemmingen-alv-14-juni-2023
6
Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.37 uur.