[BW22.0166] - Aanwijzen Contactpersoon WOO

Collegevoorstel B&W-nummer: Case-nummer: Datum voorstel: Datum vergadering: Opsteller: Afdeling: Portefeuillehouder:

BW22.0166 Z20002683 19 april 2022 3 mei 2022 Simone Buijsman Bedrijfsvoering mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

Onderwerp Aanwijzen Contactpersoon WOO Te besluiten om Bevoegdheid college: 1. Mevrouw S. Buijsman aan te wijzen als Contactpersoon Wet Open Overheid (WOO) en mevrouw F.H. Spijkers als plaatsvervangend contactpersoon met terugwerkende kracht vanaf 1 mei 2022; 2. Aan de raad voor te stellen om Mevrouw S. Buijsman aan te wijzen als Contactpersoon Wet Open Overheid (WOO) en mevrouw F.H. Spijkers als plaatsvervangend contactpersoon met terugwerkende kracht vanaf 1 mei 2022. Bevoegdheid burgemeester: Mevrouw S. Buijsman aan te wijzen als Contactpersoon Wet Open Overheid (WOO) en mevrouw F.H. Spijkers als plaatsvervangend contactpersoon met terugwerkende kracht vanaf 1 mei 2022. Communicatie

■ Besluitenlijst B&W ■ Gemeenteblad (!) ■ D’n Uitkijk (korte verwijzing) □ Anders, namelijk,

Openbaarheid

■ Openbaar □ Geheim * □ Vertrouwelijk **

(!) Zet het conceptbesluit in DROP vóórdat je het in de route brengt!

Bevoegdheid

■ College □ Voorstel in cie. Ruimte □ Voorstel in cie. Inwoners □ Voorstel in raad □ Informatienota voor de raad □ Opinienota voor de raad

* alleen besluiten die vallen onder artikel 55 Gemeentewet 10 Wob ** kabinets- en personele aangelegenheden

Routing

□ Overleg gepleegd met: □ Opmerking / advies MT?: □ Opmerking / advies OR?: Besluit  Conform voorstel  Conform, met aanpassingen  Aangehouden  Niet conform

Datum besluit Datum besluit: Datum besluit: Datum besluit: Datum besluit:

Toelichting

B&W Nummer: BW22.0166

het college van burgemeester en wethouders,

mr. R.P.B.M. Brekelmans secretaris

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

BW22.0166

*BW22.0166*

1

BW22.0166

*BW22.0166*

2

Inleiding Met het in werking treden van de Wet Open Overheid per 01-05-2022 wordt de gemeente verplicht om een contactpersoon WOO aan te wijzen. Deze contactpersoon is er als eerste aanspreekpunt van burgers en beantwoordt vragen over de beschikbaarheid van informatie. Hij of zij helpt burgers ook te overzien welke informatie aanwezig is bij de gemeente.

Beoogd doel Het voldoen aan de wettelijke verplichtingen uit de Wet Open Overheid door het aanwijzen van een contactpersoon. Argumenten Op grond van artikel 4.7 van de Wet Open overheid is de gemeente verplicht een contactpersoon WOO aan te stellen. Er is ervoor gekozen om een medewerker van team Informatiebeheer aan te wijzen als contactpersoon, omdat Informatiebeheer een centrale positie heeft in de gemeentelijke informatiestroom. Daarnaast is mevrouw S. Buijsman als projectleider Wet Open Overheid op de hoogte van de veranderingen die de nieuwe wet met zich meebrengt. Artikel 4.7 van de Wet Open Overheid geeft daarnaast aan dat het bestuursorgaan één of meerdere contactpersonen aanwijst. Bestuursorgaan wordt in artikel 4.7 WOO, artikel 2.2, lid 1, onder a Woo en artikel 1.1., lid 1, onder a van de Algemene wet bestuursrecht gedefinieerd als het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeenteraad. Hierdoor is het nodig dat de gemeenteraad de contactpersoon en de vervangend contactpersoon aanwijst. Consequenties Indien er geen contactpersoon aangewezen wordt voldoet de gemeente niet aan hun wettelijke verplichting. Het is niet helemaal duidelijk wat de consequenties hiervan zijn.

Financiën Er zijn geen kosten verbonden aan het aanwijzen van een Contactpersoon Wet Open Overheid.

Samen Doen Het betreft een intern proces dat zich niet leent voor Samen Doen.

Vervolg Het aanwijzingsbesluit wordt bekend gemaakt via het Gemeenteblad.

Bijlagen 22.07670 – Aanwijzingsbesluit contactpersoon Wet Open Overheid RA22.036 - Raadsvoorstel Ter inzage

BW22.0166

*BW22.0166*

3