25.03040 Beantwoording raadsvraag D. Geysen (VVD) inzake BENEGO (1)

Beantwoording Raadsvragen Onderwerp:

Statutenwijziging Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Euregio Benego

Type vraag: Datum vraag:

Technische vraag t.b.v. commissie / raad 17 februari 2025

Gesteld door: Registratienr.:

D. Geysen / VVD 25.03040 / Z24002817

Datum antwoord:

25 februari 2025

Portefeuillehouder:

mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester

Vraag Een tweetal technische vragen bij het agendapunt “Benego”: 1. Waar is ons recht gebleven tot het indienen van een zienswijze? De AV stelt de begroting vast en wij moeten bijdragen, hoe (oneindig) hoog dat bedrag ook moge zijn! Artikel 16 OUD 1. De Algemene Vergadering stelt de begroting van het open- baar lichaam vast, uiterlijk 1 april voorafgaande aan het jaar waarvoor deze geldt. 2. Het dagelijks bestuur zendt de ontwerpbegroting van het openbaar lichaam acht weken voordat zij aan de Algemene Vergadering wordt aangeboden toe aan de raden van de deelnemende gemeenten. 3. De ontwerpbegroting wordt door de zorg ven de deelnemende gemeenten voor ieder ter inzage gelegd en tegen betaling van de kosten algemeen verkrijgbaar gesteld. 4. De raden van de deelnemende gemeenten kunnen omtrent de ontwerpbegroting het dagelijks bestuur van hun gevoelen terzake doen blijken. Het dagelijks bestuur voegt hun commentaren bij de ontwerpbegroting zoals deze aan de Algemene Vergadering wordt aangeboden. 5. Nadat, de begroting is vastgesteld, zendt de Algemene Vergadering deze zo nodig aan de betrokken raden. NIEUW Artikel 24: Beqroting 1. Het Dagelijks Bestuur stelt de ontwerpbegroting op en zendt ze, 30 kalenderdagen voordat ze aan het Algemeen Bestuur wordt aangeboden aan de bevoegde Organen van de deelnemers. 2.

Het Algemeen Bestuur stelt de begroting van de BGTS Euregio Benego vast uiterlijk 1 maand voorafgaand aan het jaar waarvoor deze geldt. 3. Het Algemeen Bestuur zendt de begroting met alle daarbij behorende stukken binnen 30 kalenderdagen na vaststelling aan de bevoegde toezichthouders. 1. En als het om kleine bedragen gaat, waarom moet er dan accountantscontrole worden toegepast? Waarschijnlijk duurder dan de gehele kosten van de Benego. Daar kan toch ook een andere vorm van rechtmatigheidstoets op plaatsvinden? Artikel 27: Administratief en financieel toezicht 1. Het administratief en financieel toezicht geschiedt overeenkomstig de bepalingen van artikel 13 van het Verdrag. 2. De in artikel 13, lid 5, van het Verdrag bedoelde commissaris wordt op voorstel van het Dagelijks Bestuur benoemd door het Algemeen Bestuur voor een periode van drie jaar. De commissaris is een erkende revisor of accountant uit het land waar de in artikel 6 van deze Statuten bedoelde zetel zich bevindt en is onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die zijn ambt en bevoegdheid regelen. 3. De commissaris heeft tot taak de controle uit te oefenen op de financiële toestand, de begroting en de jaarrekeningen en de rechtmatigheid van de in de jaarrekening weer te geven verrichtingen van de BGTS Eurego Benego. De commissaris mag daartoe inzage nemen, doch zonder ze te

25.03040

*25.03040*

1

verplaatsen, van de boeken, de briefwisseling en de notulen en, in het algemeen, van alle geschriften van de BGTS Euregio Benego.

Antwoord Vraag 1 Waar is ons recht gebleven tot het indienen van een zienswijze? De AV stelt de begroting vast en wij moeten bijdragen, hoe (oneindig) hoog dat bedrag ook moge zijn! Antwoord vraag 1 Het Benelux-Verdrag vereist alleen dat in de statuten een regeling wordt opgenomen over de financiële deelname van de deelnemers en over de wijze waarop de BGTS en haar activiteiten worden gefinancierd. In de praktijk kunnen de raden nog steeds hun visie kenbaar maken aan de vertegenwoordigers in het Algemeen Bestuur. Nu daarvoor een korte termijn van 30 kalenderdagen geldt kunnen er bijvoorbeeld intern afspraken worden gemaakt over de input van de raad voordat de ontwerpbegroting in het Algemeen Bestuur wordt behandeld. Vraag 2 En als het om kleine bedragen gaat, waarom moet er dan accountantscontrole worden toegepast? Waarschijnlijk duurder dan de gehele kosten van de Benego. Daar kan toch ook een andere vorm van rechtmatigheidstoets op plaatsvinden? Antwoord vraag 2 Artikel 27 van de nieuwe statuten (administratief en financieel toezicht) verwijst naar artikel 13, lid 5 van het Benelux-Verdrag. Dit artikel vermeldt dat de controle wordt uitgeoefend door een door het Algemeen Bestuur benoemde commissaris. De commissaris is een erkende revisor of accountant. De controle door een revisor of accountant volgt rechtstreeks uit de bepalingen van het BeneluxVerdrag.

Het is niet mogelijk hiervan af te wijken.

25.03040

*25.03040* 2