[24.21591] Activiteitenverslag Visit de Kempen 2023-2024

11

1 lí

u m

uļ

ļm

n

Pilottraject Visit de Kempen

Strategische samenwerking

In De Kempen werken Visit kantoren al een lange periode samen op operationeel niveau. Hierbij kan worden gedacht aan het inkopen van fiets- en wandelkaarten en het exploiteren van diverse producten, zoals ‘het Snoeperke’ en ook aanleveren van content voor het Kempenmagazine waar de vier gemeenten in vertegenwoordigd zijn. Echter werd er op strategisch niveau door de Visits momenteel nog niet voldoende structureel samengewerkt terwijl er in overige regio’s (de Peel en de Langstraat) goede voorbeelden zijn van dergelijke samenwerking. Ook de positieve resultaten van het Uitvoeringsprogramma 2 (UVP2) de Kempen, waarin er diverse projecten samen worden opgepakt geeft aanleiding tot nauwere samenwerking.

Op basis van de opdrachtbrief Visit de Kempen is er een pilottraject gestart door stichting Visit de Kempen in oprichting om de Kempen en de vier bijbehorende gemeenten, Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden op de kaart te zetten vanuit de regio. De pilot heeft gelopen van november 2023 tot en met november 2024. Dit tussentijdse

Met deze optiek zijn we samen met de Kempengemeenten eind 2023 aan de slag gegaan met ‘Marketingstrategie de Kempen’. Binnen deze strategie waren de twee belangrijkste doelstellingen:

activiteitenverslag heeft als datum eind augustus. Vandaar dat nog niet alle benoemde stappen afgerond zijn.

1. Mensen naar de Kempen bewegen 2. Mensen laten rondbewegen in de Kempen

Binnen de pilot zijn de volgende stappen gezet, waar we in dit beknopte activiteitenverslag op evalueren:

Vanuit diverse gesprekken met stakeholders, (toeristische) onderzoeken, een doelgroepenanalyse en het maken van

1. Er is een Kempencoördinator aangesteld om het proces te

keuzes zijn tijdens dit proces vier speerpunten opgetekend:

begeleiden en op te starten. 1. Één Visit de Kempen 2. Er is een regiopartnerschap in samenwerking met Visit

BBZOBKBRS

“‘’

+SJ

In communicatie en manier van werken

Brabant afgesloten (Regioboost) om de 25 topondernemers in de regio te ondersteunen richting de internationale gast. *Voor deze regioboost is een aparte opdrachtbrief uitgestuurd. 3. De merkidentiteit van Visit De Kempen is ontwikkeld die resulteert in een aantal producten, zoals de nieuwe website. Naast een evaluatie op bovenstaande wordt er ook kort vooruitgekeken in het verslag en worden er concrete vervolgstappen

2. Samenwerken Met partners en met elkaar 3. Ondersteunen Van ondernemers en lokale initiatieven 4. Groter denken Door de Brainport regio aan te spreken

benoemd om Visit de Kempen in 2024/2025 verder vorm te geven. Ook wordt er in het activiteitenverslag verbinding gelegd met overige

Deze speerpunten zijn verder uitgewerkt in een actieplan per speerpunt. Er

projecten die in de Kempensamenwerking zijn opgepakt.

zijn opdrachtbrieven opgesteld om deze actieplannen verder uit te werken. Dit activiteitenverslag zoomt met name in op speerpunt 1 en 2, maar duidt ook

2

| Activiteitenverslag Visit de Kempen

de relatie met de overige twee speerpunten.

3

Voorwoord Onze samenwerking is leerzaam, op inhoudelijk vlak, maar ook op persoonlijk vlak. Na een ietwat stroeve start kunnen we zeggen dat we nu in volle vaart bezig zijn met het opzetten, uitvoeren en ontplooien van veel mooie projecten. Ieder weet zijn rol en plaats steeds beter te vinden en we maken gebruik van elkaars talenten, kracht en interesses. Iets wat niet alleen het werk ten goede komt, maar wat ook gewoon leuk is. Samen zetten we de regio steeds duidelijker op de kaart, vanuit één gezamenlijke visie. Deze samenwerking op Kempisch niveau zorgt voor gedeelde expertise, een bundeling van budgetten en daarmee een beter bereik en efficiëntere inzet. Wij kijken uit naar de toekomst en zetten graag de pilot van Visit de Kempen voort.

Namens de managers van de Visit kantoren van de vier Kempengemeenten: René Veldhuizen - Visit Bladel Gertjan van Gerven - Visit Bergeijk Petra Lauwers - Visit Reusel-De Mierden Jim Steenbakkers - Visit Eersel

^

-

ttÉĚÊk^-

Visit Bergeijk Voorzitter Bestuur

Visit Eersel Gedelegeerd bestuurder 7 coordinator

rapportage

overleg

ViSlt dB KEIĪipEIl i.0. Visit Btadet Z Reusel-De Mierden

Bestuur

IX Z 6 weken

Tussentijdse evaluatie

POHO’s

«Z 6 weken

rrr Vİ t

via gedelegeerd bestuurder 7 coordinator

Voorzitter Bestuur

Tussentijds (juni 2024) is er een vragenlijst verstuurd naar ^naren

Ver^ęnw-digers

alle deelnemers van de samenwerking. Alhoewel deze lijst op een vroeg moment is verstuurd, heeft deze de samenwerking positief beïnvloed, door bepaalde punten te herijken en het

Samenwerkende per project

besef dat we eigenlijk allemaal dezelfde doelen voor ogen

projecten

hebben. Enkele conclusies van deze enquête zijn:

Taken: Overall kan iedereen zich vinden in de taken die zijn toebedeeld aan Visit de Kempen. Contact met ondernemers wordt ook vooral als lokale taak gezien. Over de uitvoering van de taken is men over het algemeen ook (heel) tevreden; Aan de hand van de opdrachtbrief Visit de Kempen is er een bestuur gevormd waarin één inzittende uit iedere Visit organisatie is

Efficiëntie: Er wordt efficiënter samengewerkt sinds de start van Visit de Kempen, m.n. door de korte lijntjes en gespreide verantwoordelijkheden;

vertegenwoordigd. Vervolgens is de bestuurder van Visit Eersel door de overige twee bestuurders aangewezen om in de rol van " I

Kempencoördinator het traject vorm te geven.

Vervolg Visit de Kempen: Iedereen ziet graag een vervolg van Visit de Kempen, met name door de “samen sterker” gedachte.

In bovenstaand organogram zijn de overige overleggen en verhoudingen, alsmede de rapportagecyclus opgenomen voor het strategisch, tactisch en

Vervolg Kempencoördinator: Iedereen ziet graag dat de rol van Kempencoördinator

operationeel niveau.

blijft, m.n. vanwege de voordelen van één aanspreekpunt, verbeterde samenwerking en één gezamenlijke visie. De rol mag vervuld worden door een lokale manager, maar dat is geen must. Wél wordt genoemd dat er extra uren nodig zijn voor deze rol;

Deze samenwerking begint steeds beter vorm te krijgen, daar deze wel meer vraagt van alle betrokkenen dan origineel voorzien. Dit heeft met name gezorgd voor wat vertraging en opstartproblemen. De volgende

Kempencoördinator: inhoudelijke kennis, snelheid van schakelen, netwerk, creativiteit en

voorzichtige conclusies kunnen worden getrokken:

enthousiasme wordt als positief ervaren. Verbeterpunt is de communicatie;

1. We moeten elkaar scherp houden op afspraken en monitoren of de

Eigen rol binnen Visit de Kempen: overall is men tevreden over de eigen betrokkenheid.

afspraken worden nageleefd. 2. De win-win situatie binnen de samenwerking was nog niet voor iedereen helder en/of doorleefd. Deze begint steeds meer te leven, waardoor de

De meeste ontevredenheid / verbeterpunten hebben betrekking op de beschikbare tijd om

k

iets op te pakken, te veel inhoudelijke bemoeienis en onderlinge communicatie.

Al met al kunnen we concluderen dat na een ietwat

processen soepeler verlopen.

rommelige start de samenwerking loopt. 3. We moeten op alle drie de niveaus goed kijken naar eikaars talenten en

ţ

deze optimaal benutten voor de Kempensamenwerking.

I 'J

7

Doelstellingen Alle koplopers een meertalige klantreis basis of uitgebreid.

Bijeenkomsten

Een sterke reputatie Ŵ8+) voor de regio op relevante (inter)nationale platforms.

Gedurende de oprichting van Visit de Kempen is het Regioboost tra­ ject van Visit Brabant parallel opgestart. We hebben hen pro-actief benaderd omdat wij successen hebben gezien in de Regio’s Land van

Stijging aantal Duitstalige (website)bezoekers regio/lokaal

de Peel (Helmond S peelgemeenten) en binnen de Langstraat (Loon op Zand, Waalwijk en Heusden). Het hoofddoel van de Regioboost was om de topondernemers uit de

Meer Duitstalige bezoekers in De Kempen

regio letterlijk een ‘boost’ te geven en hen te versterken. Dit met name op het gebied van de internationale gast. We hebben het traject met een kleine 30 toeristische bedrijven uit de Kempen aangepakt. Als onderdeel van het Regioboost Traject hebben we een aantal bij­ eenkomsten georganiseerd in samenwerking met Visit Brabant waar­ bij we vol enthousiasme hebben samengewerkt aan meertaligheid en reviewmanagement. Ook waren de bijeenkomsten voor ons een mooie gelegenheid om de voortgang van Visit de Kempen bij ondernemers te toetsen en ze te informeren. Dit sluit naadloos aan bij onze strategie

Regio Boost

om de topondernemers in het gebied te betrekken bij het aantrekken van (nieuwe) gasten. Het is vervolgens aan Visit de Kempen samen met de lokale Visits om deze bezoekers te ‘laten rondzwemmen in de vijver’. Het traject moet nog met de deelnemende ondernemers worden geëvalueerd. Enkele conclusies vanuit onze kant zijn: 1. Veel enthousiasme, een écht gevoel van samen. 2. Duidelijke aanspreekpunten en korte lijntjes voor iedereen. 3. Kennisoverdracht in combinatie met netwerken als leidraad om de

8

| activiteitenverslag Visit de Kempen

samenwerking te verstevigen en het gebied in zijn geheel te promoten.

9

E-learning

Campagne

Als onderdeel van de Regioboost is er een E-learning module ontwik­ keld. We hebben deze niet zelf ontwikkeld, maar in gezamenlijkheid met ruim 40 van onze enthousiaste vrijwilligers van de Visit informa­ tiepunten. Samen zijn we tot een E-learning gekomen die inmiddels door alle koplopers is doorlopen. De E-learning neemt met name de seizoensmedewerkers en jongere krachten mee in al het moois wat de Kempen te bieden heeft, zodat iedereen als het ware een ambassadeur van de Kempen wordt en de gast optimaal kan voorzien van leuke tips en informatie. Overgrote deel van cursisten komt van enkele partijen. We kunnen het bereik en het gebruik van de E-learning daarom nog verder vergro­ ten. We kunnen deze verder aanjagen in de toekomstige uitingen.

BB deelnemers 75 certificaten Naast de E-learning is er ook een mini-campagne gelanceerd in Duitsland (Nordrhein Westfalen gebied) om mogelijke bezoekers te interesseren voor de Kempen. De resultaten van deze campagne zijn als volgt:

370.000 views - 1905 clicks In vergelijking tot andere campagnes valt op dat de bezoekers die doorklikken lang blijven hangen op onze landingspagina en actief de teksten en foto’s bekijken. Dit duidt op interesse voor de Kempen van­ uit de Duitse doelgroep.

11

AuBUetwn in* Ksmpenlflňd

ŕ..p

DmcrMw^

irt Lr.

M*b*n in ** Wid#

O, u**tr f-»*—

ļ*'"w UMHŬiAlrtMfl

Reviews H-IG/ii meer reviews

Content creatie 27 ondernemers meertalig Als onderdeel van het traject hebben we de online presenta­ tie voor alle deelnemers onder de loep genomen. We hebben

Reviewscore 8,8 gehandhaafd

daar waar nodig nieuwe foto’s gemaakt en teksten geschreven. Ook hebben we alle teksten vertaald naar Engels en Duits. De content is nu dus weer up-to-date en wordt ontsloten via Visit

Op het gebied van reviews zijn er vanwege onze inspanningen, door

Brabant en straks ook Visit de Kempen via één koppeling.

het maken van een reviewtoolkit, erg veel reviews bijgekomen. Met name bij de kleinere bedrijven zijn de reviews exponentieel gestegen. Door samen binnen

Het is een prestatie, dat ondanks de steiging aan reviews, de hoge

zetten creëren

score van gemiddeld een 8,8 voor onze toplocaties overeind blijft.

Meertaligheid 12 ondernemers met meertalige website

enkete maanden de juiste stappan te weeerļ sterke basis

Conclusie Vanwege de looptijd van de Regioboost en de vertraging die de website visitdekempen.com heeft opgelopen is besloten om in het voor­ jaar van 2025 een grotere campagne te lanceren om ons gebied onder de aandacht te brengen. Ook kunnen we de conclusie trekken dat de samen­ werking in de Regioboost met Visit Brabant ons meer kennis en expertise

Qua meertaligheid zijn er diverse opties besproken tijdens het Regio-

gebracht heeft over de Belgische S Duitse gast en over reviewmanage-

boost traject. De aantrekkelijkste optie was toch wel het partnerschap

ment. Deze kennis kunnen we inzetten richting alle ondernemers in de

met Clonable, een partij die voor een maandbedrag de website real-time

Kempen en zo het gebied nog verder versterken.

vertaalt. Echter is na gesprekken met een aantal ondernemers de behoef­ te voor real-time vertalingen toch niet overal even groot. Met name de

In de komende 2 jaar gaan we door met deze bijeenkomsten en blijven

kleinere locaties vinden dit te veel en overwegen statische vertalingen.

we inspelen op de internationale gast i.s.m. Visit Brabant. De volgende kennissessie staat al gepland eind 2024.

12

| Activiteitenverslag Visit de Kempen

13

natuur cultuur actief samen

Als onderdeel van de oprich­ ting van Visit de Kempen is er nagedacht over een passen­ de huisstijl en positionering. Er is gekozen voor een frisse

4 gemEEntes vormen samen de V van de Kempen natuurtinten vnnr thEmars

letter ‘K’ die herkenbaar in beeld is gebracht en letterlijk de gebieden samenbrengt.

4 gemeentes samen maar

Alhoewel de huisstijl een veelbesproken punt

weerspiegelt ook de kleuren

is geweest kunnen we concluderen dat we de huisstijl

van de natuur in de omge­

in samenwerking met Boostcreators succesvol hebben

ving. Hij staat voor zand,

opgeleverd. In het begin zijn er verschillende varianten

gras/bos, heide en water.

geweest en ook waren er lokaal ontwikkelingen die de huisstijlontwikkeling hebben afgeremd.

Ook kunnen de kleuren op

uapjaiWöíi

Buy-in ţasnaH ĮĮSĮA

De ‘K’ brengt niet alleen de

Het lijkt er nu op alsof er door iedereen buy-in is voor

I I

ingezet om bepaalde thema’s

de frisse kleuren. Dit heeft zelfs tot de vraag geleid

te belichten. Het logo komt

om ook de lokale Visit logo’s om te katten tot de ‘K’

echt tot leven in de diverse

huisstijl van de Kempen. We willen in de toekomst

uitingen die zijn gemaakt.

kijken of we dit verder kunnen bestendigen.

I a s j3 3 JţSţA

ĪH 5

andere manieren worden

™ 1 ĪS ĪA

website welkom in de kempen Hier vind je meer dan genoeg inspiratie voor een leak uitje, gezellig dagje weg ař jauw campipte vofeqntiç in de Krmpcn Ontdek d« Oíhï zaligheden vesn de Kempen en ga op reis m een van onze prachtige kernen: Ūngcijk, BJadel, Eeraēl û1 Reusel-De Mierden, door alles war we íe bieden hebben ûp hei gebied van accommodaties, activiteiten en vetxxgen pareltjes.

Één van de belangrijkste taken van Visit de Kempen is de realisatie van de website die tot op heden nog in ontwikkeling is. Deze wordt gelanceerd voor het publiek op 10 oktober 2024 (tijdens onze netwerkbijeenkomst de Kempen). Gedurende de afgelopen maanden is er door Insiders gewerkt aan het ont­ werp en de technische realisatie. Visit de Kempen heeft hier feedback op gegeven en zo is er in wisselwerking het beeld aan de rechterkant ontstaan, voor zowel een mooie desktop versie als mobiele versie van de website. Momenteel zijn we de site verder aan het vullen met alle inhoud. Om deze content te laten aansluiten hebben we ook een fotograaf op pad gestuurd met modellen uit de Kempen. Dit heeft geresulteerd in de prachtige nieuwe belevingsbeelden die ook op verschillende plekken in dit verslag terugkomen, maar ook te gebruiken zijn voor al onze andere producten vanuit Visit de Kempen. Vooruitkijkend kunnen we al voor de lancering het een en ander concluderen: Vfīieta

la Éí

Emllrľľiii

HìraìüUr

íacLillr:

rlii+llj -nil* ■Uil

Cŕwlirvī wtìŕh.

i(mj

ťHTJWEH1

1. De Insiders websites zijn mooi en werken goed voor een bezoeker. Echter zijn de huidige 4 websites in combinatie met deze nieuwe Visit de Kempen site een enorme kostenpost. Het systeem laat het ons toe om dezelfde inhoud te

t " I ft**- ġą warnat ĮĮ vľi»|T-*«

bieden op één platform. We moeten hiervoor scenario’s overwegen. 2. Het vullen en actueel houden van de websites komt bij ieder Visit kantoor terug. We denken hierin efficiënter te kunnen werken. 17

0"*CÄOt*

Kempenkaart Tijdens een van de eerste bijeenkomsten die we als collectief met ondernemers hebben georganiseerd vroegen wij hen om hun ideeën met ons te delen. We hebben vanuit deze bijeen­ komst het laaghangend fruit verzameld waaronder: ^ Organiseer een open Camping Dag ^ Maak een welkomstpakket de Kempen ^ Zorg voor meer samenwerking en leren van elkaar ^ Vermarkten van streekproducten Z verhalen ^ ...en dus ook de Kempenkaart Deze is ontwikkeld als scheurblok en verspreid onder de ondernemers. De kaart geeft een directe invulling aan de stra­ tegie om bezoekers meer te laten rondbewegen in de Kempen.

'Pnsfìri, ' K,ailen

De reacties zijn positief, al valt het natuurlijk sommige onder­ nemers op dat zij er niet op staan. Dit blijft een hekel punt, om­ dat we met dergelijke producten enkel onze highlights kunnen laten zien. We moeten hierin de balans zoeken en duidelijke keuzes maken op basis van nog op te stellen beleid. Hiernaast zullen we in het vervolg het overige laaghangend fruit verder oppakken en opnieuw de behoefte ophalen. Het is wel belangrijk om te kijken hoe we deze projecten be­ kostigen. We willen daarom een post projecten/onvoorzien opnemen in onze begroting om in te kunnen spelen op nieuwe ontwikkelingen en behoeften vanuit onze ondernemers.

18

| flctivitEÍtEnvErslag Visit de Kempen

19

Eindhoven Backyard Eindhoven Backyard was het grootste evenement van dit jaar. Weliswaar was dit evenement geen onderdeel van de directe taakstelling van Visit de Kempen, we hebben dit gezamenlijk opgepakt en zouden dit in de toekomst ook op kunnen pakken. Met het evenement hebben we laten zien hoe mooi de omgeving van de Kempen is. We hebben 4 totaal verschillende evenementen neergezet, onder een gezamenlijke kapstok en vanuit een gezamenlijke filosofie. Het evene­ ment heeft ons vooral laten zien hoe en waarom we samenwerken in de Kempen. We wachten de evaluatie van Eindhoven Backyard af, maar kunnen ons voorstellen dat we het evenement toevoegen aan de jaarlijkse activiteiten van Visit de Kempen. Wel denken we dat we dan onze scope en doelen dui­ delijker moeten stellen. Dit was nu lastig, met name ook omdat we ons erg hebben laten leiden door de aanvraag vanuit de regiodeal, wat ons dwong om veel meer te doen dan waar initieel het projectplan voor was opgesteld. Ook is er veel tijd in de aanvraag gaan zitten en is er relatief laat een go gekomen op ons pilotconcept. Zodoende heeft niet iedereen alles uit het evenement kunnen halen en stonden de puntjes niet overal op de ‘i’.

21

;4 t

*

ľv- ás ŕ-___

i

«r 'S

É

Dinerbon r

z

t

Snoeperke

Een ander product wat we hebben ontwikkeld is de Kempen Dinerbon. De bon draagt bij aan het bereiken van onze strategie. Al is de bon natuurlijk

Ook is het Snoeperke als gezamenlijk project opgepakt. Met het boekje promoten we niet alleen de Kempen, maar ook

wel iets meer gericht op onze eigen inwoners in de

België en omliggende gemeenten zoals Hilvarenbeek en Oirschot.

regio. We zorgen ervoor dat mensen kennismaken

Vanuit het Snoeperke leren we dat ook de regionale samenwerking

met de diverse eetgelegenheden in de regio.

complexer wordt als we met gemeentes of ondernemers werken die niet binnen ons gebied vallen. Echter is het natuurlijk wel een

De bon heeft ons wel geleerd dat er veel

meerwaarde om deze ondernemers ook te betrekken.

administratie komt kijken bij dergelijke processen. Dit betekent dat als we als Visit de Kempen onze

Het boekje is volledig vernieuwd en de huisstijl is toegepast, net

professionaliseringsslag door willen zetten we

als professionele fotografie. Het boekje spreekt ook een nieuwe

ook professionele administratieve ondersteuning

doelgroep aan, een wat jongere.

nodig hebben. De administratie en financiën vragen te veel van een vrijwilliger. We moeten

De verkoopcijfers zijn nog niet bekend, maar we zien tussentijds

hierin wel kijken naar de kosten-baten.

al veel verkochte Snoeperkes. Het nieuwe Snoeperke voor seizoen 2024/2025 is alweer in de maak.

lerboB

Ü50 i 23

Netwerk bijeenkomsten Ook de netwerkbijeenkomsten zijn onderdeel van het takenpakket van Visit de Kempen. We organiseren per jaar een kleine en een grote bijeenkomst. Voor 10 oktober 2024 is de uitnodiging net verstuurd. We gaan door op dezelfde voet als waarop we zijn begonnen. We houden de bijeenkomsten besloten voor onze Vrienden Van

Netwerkbijeenkomst

Uitnodiging

10 oktober 2024 19.00 - 22.00 uur met borrel

Visit. Dit zorgt voor binding en voor meerwaarde De Achterste Hoef Bladel

om vriend te worden van de organisaties. Deze vriendenstructuur en hoe het werkt richting Visit

Namens Visit Bergeijk Visit Bladel Visit Eersel Visit Reusel-De Mierden

de Kempen moet in 2024/2025 nog wel nader onder de loep worden genomen.

Visit de Kempen

Close-offlttoeristisch seizoen

Out of the box continues - ’op het matje'

| Activiteitenverslag Visit de Kempen

makkelijke kleding

Financiee Realisatie 2023/2024

Begroting 2024/2025

Kempencoordinator

Kempencoordinator

6 uur per week

23.400

Regioboost Visit de Kempen

Totale fee

41.250

6 uur per week

28.800

Financieel medewerker

Totale fee

4.500

Tijdens het pilottraject zijn er gelden gereserveerd voor de Regioboost met een aparte opdrachtbrief. Deze gelden zijn niet geheel benut, omdat we een aantal dingen zelf hebben kunnen

Vergaderkosten

Vergaderkosten

doorkijk 2024/2025 uitvoeren (m.n. contentcreatie voor de koplopers). En omdat

Algemeen

3.000

Algemeen

3.000

ook de bijeenkomsten wat goedkoper zijn uitgevallen.

Kempenmagazine

Merkidentiteit

Voor de rest is de ureninschatting voor de Kempencoördinator Ontwikkelen

6.280

Afdrukken

19.395

Structureel + modules

juist geweest. We hebben deze wel iets verhoogd in uurloon voor 2024/2025.

Website

Website

Eenmalig

14.000

9.500

Voor 2024/2025 voegen we verder ook het Kempenmagazine aan de activiteiten toe.

Routemodule

2.500

Structureel

3.660

Totale Kosten

C 99.485

Dinerbon

Daarnaast is er behoefte aan ondersteuning op financieel Herdruk

3.500

gebied. We hebben hiervoor een stelpost opgenomen.

Netwerkbijeenkomsten

Voor de website zijn er ook nog een aantal wensen welke zijn opgenomen naast de structurele kosten. Dit zijn o.a. de

Saldo

formulieren- en favorieten modules. Deze zijn op het moment Ad hoc projecten Z onvoorzien

*Voor 2023/2024 is er ongeveer 30.000

of we onderhandelruimte hebben bij Insiders om hier naar te

euro over. Dit vanwege de niet uitgeputte kosten van de Regioboost.

wel in het bezit van Visit Eersel. We moeten kijken hoe we / en kunnen kijken.

Totale Kosten Structureel

Tevens, ook al eerder genoemd in het verslag, is er behoefte aan een ad hoc budget, handgeld om wensen en projecten (bijvoorbeeld vanuit ondernemers in de Kempen) snel op te Genoemde middelen worden betaald vanuit het Uitvoeringsprogramma VTE van de vier Kempengemeenten.

Totale Kosten Incidenteel

kunnen pakken. Tevens willen we overige budgetten (i.e. voor gezemenlijke advertenties, routeboekjes etc.) nog onder de

Totale Kosten

C 90.800

loep houden. Deze liggen vooralsnog nu lokaal.

Qua budget was onze eerste inschatting vrij goed. We hebben natuurlijk vooraf veel offertes opgevraagd en zijn hierin strak qua begroting geweest. We hebben geen tegenvallers gezien, maar realiseren ons wel dat deze er in de toekomst zeker kunnen komen. We willen daarom graag een post onvoorzien/ad hoc opnemen, zodat we flexibeler zijn met het inzetten van ons budget. Sommige activiteiten zijn nog in ontwikkeling of nog niet afgerond, vandaar dat we nog niet op alle punten cijfers of achtergrondinformatie hebben om de evaluatie compleet te maken. We blikken terug op een jaar waarin we veel hebben gedaan en veel met elkaar hebben bereikt. Misschien is dit dan ook wel een van onze belangrijkste lessen. Laten we niet alles tegelijkertijd willen doen. Samenwerking heeft tijd nodig en soms zijn we hierin met elkaar te ambitieus om te snel onze doelen te willen bereiken. We stellen daarom ook voor om in 2024/2025 de Kempensamenwerking zeker voort te zetten,

L ļ1 (r

maar wel een pas op de plaats te maken als

— -—

het gaat om het initiëren van te veel nieuwe projecten. Laten we eerst maar eens een jaar ervaren hoe de reguliere zaken lopen. Zaken zoals het bijhouden van de website en

Over het algemeen bestaat toch het gevoel dat wat we hebben gemaakt aan een kwaliteit voldoet die past bij het merk de Kempen. Ook dit wordt onderstreept door het nieuwe visietraject waar we met UVP3 naartoe werken. Wij zien Visit de Kempen als een van de belangrijkste uitvoerders van dit nieuwe uitvoeringsplan, samen met de ambtenaren van de Kempen. We hebben met elkaar veel geleerd in 2023/2024 en een modus gevonden waarin we in korte tijd de juiste stappen hebben gezet.

sociale media. Maar ook het verstevigen en neerzetten van ‘De Kempen’. Wie of wat zijn we? wat kunnen wij in een samen­ werking brengen? etc. We willen om die reden de structuur zoals deze nu staat graag handhaven. Het loopt nu goed, dus we willen hierin niet te veel veranderen voor 2024/2025.

Wij kijken er naar uit om dit in 2024/2025 voort te zetten. Bestuur Visit de Kempen i.o.

Eric Boselie - Namens Visit Bladel/Reusel-De Mierden Jan Burgmans - Namens Visit Bergeijk Jim Steenbakkers - Namens Visit Eersel (Gedelegeerd bestuurder)

29