[23.21039] - Beantwoording raadsvragen Archiefverordening Reusel-De Mierden 2024
Tekst van het document
Beantwoording Raadsvragen Onderwerp:
Datum vraag:
Archiefverordening ReuselDe Mierden 2024 Technische vraag t.b.v. commissie / raad 28 november 2023
Gesteld door: Registratienr.:
T. van Dongen / PvdA 23.21039 / Z22003024
Type vraag:
Datum antwoord:
12 december 2023
Portefeuillehouder:
mw. A.J.M.H. van de Ven burgemeester
Vraag Wat wordt verstaan onder ‘bovenmatige informatieverplichting’, zoals genoemd in de laatste alinea van de Toelichting Archiefverordening Reusel-De Mierden 2024 (bijlage 3 bij het voorstel corsanummer 23.18579)?
Antwoord Onder ‘bovenmatige informatieverplichting’ wordt verstaan het ongecontroleerd allerlei gegevens opvragen waarvan het doel niet duidelijk is. Het is niet de bedoeling dat een gemeente in het kader van interbestuurlijk toezicht wordt geconfronteerd met bovenmatige informatieverplichtingen, maar dat zoveel mogelijk wordt aangesloten bij de gegevens die burgemeester en wethouders in het kader van hun horizontale verantwoording reeds aan de gemeenteraad aanbieden. In Noord-Brabant hebben alle gemeenten op grond van de Archiefwet een archivaris benoemd, die intern toezicht houdt op de staat van het informatie- en archiefbeheer in de eigen organisatie. De gemeentearchivaris voert daartoe inspecties uit. De verslagen van deze inspecties worden aan de college van B&W gestuurd en spelen een rol in de horizontale verantwoording en controle binnen de gemeente. In artikel 3 van de voorliggende Archiefverordening is bepaald, dat burgemeester en wethouders deze verslagen vervolgens aan de gemeenteraad sturen. In het kader van interbestuurlijk toezicht wordt hiervan ook een afschrift aan Gedeputeerde Staten (GS) verstuurd.
1