23.11403 aanvullende notitie op voorstel KBP n.a.v. behandeling in commissie

NOTITIE Datum:

21 juni 2023

Voor:

raad gemeente Reusel-De Mierden

Van:

college van burgemeester en wethouders

Kopie aan:

nvt

Onderwerp:

aanvulling RA23.034 (zienswijze begrotingswijziging 2023 en liquidatieplan KBP)

Inleiding Tijdens de behandeling van de commissie Ruimte zijn vragen gesteld over de liquidatie van de gemeenschappelijke regeling Kempisch Bedrijvenpark. De vraag is of de gemeenschappelijke regeling Kempisch Bedrijvenpark op 1 januari 2024 kan worden geliquideerd. Reactie college Uit de tekst van de gemeenschappelijke regeling is af te leiden dat de gemeenschappelijke regeling per 1 januari 2024 wordt opgeheven (artikel 36 en artikel 38 GR KBP). In geval van opheffing van de regeling, besluit het algemeen bestuur tot liquidatie (artikel 36, lid 2 KBP). Zo nodig blijven de bestuursorganen van het Kempisch Bedrijvenpark ook na het tijdstip van de opheffing in functie, totdat de liquidatie is beëindigd (artikel 36, lid 5 GR KBP). De tekst van de gemeenschappelijke regeling is terug te vinden via deze link: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR393850/1 Het opheffen van de gemeenschappelijke regeling Kempisch Bedrijvenpark betekent nog niet altijd automatisch dat het openbaar lichaam (dit is de rechtspersoon) is opgehouden te bestaan. De ontbonden rechtspersoon blijft namelijk voortbestaan als dit nodig is voor de vereffening van zijn vermogen (de liquidatie). In dit geval is de liquidatie na 1 januari 2024 nog niet volledig afgerond (is af te leiden uit bladzijde 8 van het concept liquidatieplan). Dan blijven de bestuursorganen nog in functie totdat alles is afgerond.

Met de zin in het conceptliquidatieplan “De liquidatie van de Gemeenschappelijke Regeling vindt plaats per 1-1-2024” wordt bedoeld dat de gemeenschappelijke regeling per 1 januari 2024 wordt opgeheven en dat het liquidatieproces wordt aangevangen. Achteraf gezien had deze zin anders geformuleerd dienen te worden. Bladzijde 5 conceptliquidatieplan 3.3. Financiële afhandeling opbrengsten en kosten na liquidatie. In september 2023 wordt een voorgangsrapportage opgesteld en een actualisering van de liquidatiebalans met daarin de openstaande opbrengsten en kosten per 1-1-2024. Het uitgangspunt is dat na 31-12-2023 alleen kosten worden gemaakt met betrekking tot de administratieve afhandeling en de kosten van groen en woonrijp maken naar aanleiding van de laatst geleverde kavel. In de jaarrekening 2023 en de liquidatiebalans wordt hier rekening mee gehouden. De verplichting van de deelnemende gemeenten is en blijft dat alle rechten en verplichtingen van de deelnemers verdeeld worden zoals opgenomen in de GR. Nadat alle (administratieve) werkzaamheden zijn verricht kan de GR daadwerkelijk worden geliquideerd, het bestuur decharge worden verleend en uitgeschreven uit de register van KvK et cetera. Gelijktijdig wordt dan een definitieve financiële afrekening opgesteld (zie ook stap 14 in hoofdstuk 2)

23.11403

*23.11403*

1

Bladzijde 8 conceptliquidatieplan *De liquidatie van de Gemeenschappelijke Regeling vindt plaats per 1-1-2024. Hiermee is nog niet alles volledig afgerond. Begin 2024 dient de jaarrekening en de eindbalans nog opgesteld te worden. Daarnaast wordt de laatste kavel pas uiterlijk 1 mei 2024 geleverd en de laatste lopende zaken afgerond. Aangezien er, in beperkte mate, nog onvoorziene vorderingen of andere kosten kunnen ontstaan na liquidatie dient ultimo 2023 bekeken te worden of een bedrag gereserveerd dient te worden voor onvoorzien. In de actuele risicoanalyse is nu een risico benoemd van € 500.000,-.

23.11403

*23.11403*

2