[21.16239] - Voorgenomen besluit deelname in Stichting Bizob door MRE

METROPOOL REGIO EINDHOVEN

Metropoolregio Eindhoven 040 259 45 94 info@metropoolre9iofiindhoven.nl www.metropooiregioeindhoven.nl

Aan de raden van de Metropoolregio Eindhoven Bezoekadres Raiffeisenstraat 18 5611 CH Eindhoven

Postadres Postbus 985 5600 AZ EINDHOVEN

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk

Datum

100527-2158\DRO\HLE

10 september 2021

onderwerp

e-mailadres

Deelname MRE in Stichting Bizob

d.rozema@metropoolreqioeindhoven.nl

Geachte raad, Vooruitlopend op formele deelname werkt Metropoolregio Eindhoven sinds 2019 voor wat betreft de grotere inkooptrajecten op basis van een dienstverleningsovereenkomst samen met Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant (Bizob). Deze tijdelijke overeenkomst, welke ongebruikelijk is voor Stichting Bizob, loopt op 1 januari 2022 af. Gezien de positieve ervaringen is het bestuur van de Metropoolregio Eindhoven nu voornemens vanaf deze datum definitief deel te nemen in Stichting Bizob. Conform het bepaalde in artikel 31a van de Wet gemeenschappelijk regelingen wordt uw gemeenteraad in de gelegenheid gesteld om een zienswijze uit te brengen met betrekking tot het voorgenomen besluit.

Beoogd effect en/of resultaat Metropoolregio Eindhoven beschikt niet over een zelfstandige inkoopfunctie. Door deel te nemen in Stichting Bizob wordt gebruik gemaakt van zowel procedureel als juridisch gespecialiseerde inkopers zonder daarvoor de interne organisatie te belasten, terwijl er toch sprake is van continuïteit in de bedrijfsvoering op dit onderdeel. Aansluiting bij Stichting Bizob heeft dan ook de volgende beoogde effecten: « Financieel: betere condities en lagere inkoopkosten als gevolg van schaalvoordelen. » Kwalitatief: verbeterde specificaties, verkorten van levertijden, doorbreken van machtsposities van leveranciers en toegang tot optimale inkoopexpertise. « Procesmatig: verbetering en verdere professionalisering van het inkoopproces door externe » «

vakkennis. Verdere Samenwerking in de regio: veel gemeenten en gemeenschappelijke regelingen binnen de regio zijn al aangesloten bij Bizob. Eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid blijft in stand: ondanks de regionale samenwerking via Bizob kan Metropoolregio Eindhoven haar eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid blijven bepalen. Lokaal specifieke criteria/keuzes blijven mogelijk.

METROPOOL REGIO EINDHOVEN Deelname in Stichting Bizob brengt voor beide partijen ook verplichtingen met zich mee waarvan de belangrijkste kort te benoemen zijn: » Metropoolregio Eindhoven verplicht zich zo veel als mogelijk samen te werken met Stichting Bizob bij de uitvoering van de inkoop- en aanbestedingstaken op grond van de Aansluitovereenkomst. * Metropoolregio Eindhoven heeft een afnameverplichting van de in het jaarplan opgenomen dagen tegen de dagvergoeding als bedoeld in het Financieringsreglement (2021: 15 dagen tegen 6646 per dag). * Stichting Bizob verplicht zich tot het leveren van advieswerkzaamheden ten behoeve van inkoop met het streven naar het behalen van voordelen op zowel financieel, kwalitatief als procesmatig gebied. » Stichting Bizob spant zich in om te voldoen aan de door Metropoolregio Eindhoven gevraagde prioriteitsstelling, rekening houdend met de belangen van andere deelnemers. * Een exploitatietekort van de Stichting Bizob wordt opgevangen door de deelnemers naar rato van het aantal afgenomen dagen. Metropoolregio Eindhoven is voornemens jaarlijks 15 dagen af te nemen op een totaal van 7.000 door alle deelnemers. Het financiële risico voor de Metropoolregio Eindhoven is daarmee beperkt. Overigens is er sinds de oprichting van de stichting nog nooit sprake geweest van een exploitatietekort.

Zienswijzen gemeenteraden Wij verzoeken u als gemeenteraad om vóór 6 november 2021 uw zienswijze kenbaar te maken ten aanzien van de deelname in Stichting Bizob door Metropoolregio Eindhoven. Uw reactie wordt betrokken bij de behandeling van het voornemen tot toetreding in de Commissie van advies Financiën van 2 december 2021. Deze wordt samen met die van de vorengenoemde commissie in het kader van het definitief besluit tot toetreding behandeld in het Algemeen Bestuur van 15 december 2021. Hoogachtend, hst Dageli ks Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven, de secretaris,

J.' k. Jo rŕţsma

HfiĄ 14A

mevrtpdĹiw drs. J. Wiggers.

pagina 2 van 2