Vraag en antwoord toezicht informatie archiefbeheer
Tekst van het document
Fractie Dorpsbelang Renswoude
Kop auditverslag en verbeterplan informatiebeheer
Vraag
Antwoord
‘’krijgen we dit ooit klaar? Is er een plan van aanpak? Nogal technische zaken, hoe belangrijk is dit, als de inkomende post maar op dezelfde dag geregistreerd wordt’’
De basis van de bedrijfsvoering is op orde: de post wordt dagelijks geregistreerd, de archiefsystemen werken en medewerkers worden ondersteund in het digitaal werken. De provinciale archiefinspectie kijkt daarnaast naar de onderliggende structuur: heeft de gemeente informatiebeleid opgesteld, zijn alle informatiestromen in beeld, wordt de kwaliteit van het werk gestructureerd verbeterd. Hiervoor hebben wij een verbeterplan opgesteld met bijbehorende planning. Ons streven is altijd om de planning te halen, maar dit is door omstandigheden niet altijd mogelijk. Wij werken continue aan dit verbeterplan en bespreken de ontwikkelingen en aangepaste planning in goed overleg met de provincie en Archief Eemland. De provinciale archiefinspectie beoordeeld ons werk op ruim voldoende.