Uitnodiging Jaarrekeningcommissie

College

Nummer 537611/537633

Aan: de leden van de Rekeningcommissie

Datum 21 juni 2021 Behandeld door E. Wagenaar Telefoonnummer 0318 578 150 E-mail e.wagenaar@renswoude.nl

Onderwerp Uitnodiging Rekeningcommissie

Geachte leden van de Rekeningcommissie Hierbij nodigen wij u uit voor de vergadering van de Rekeningcommissie op donderdag 1 juli 2021 om 19.30 uur. Tijdens deze vergadering zal het ‘werkbestand Jaarrekening 2020’ van de gemeente Renswoude en de ‘Jaarrekening 2020’ van het Woningbedrijf worden besproken. Beide boekwerken zijn vandaag in Notubiz geplaatst (onder de agenda van de rekeningcommissie). Dit jaar is het vervaardigen van de jaarrekening van de algemene dienst een zeer uitdagende opgave door zowel een nieuw team van financieel adviseurs als door een nieuwe accountant die op een andere wijze controleert. Dit resulteert erin dat ondanks extra inzet van eigen ambtenaren en ondersteuning vanuit andere kanten de jaarrekening van de algemene dienst nog niet volledig vervaardigd is. De jaarrekening bevat grofweg twee onderdelen, te weten de programma's en de paragrafen. De programma's waarin de financiële ontwikkelingen van de organisatie zijn verantwoord zijn opgenomen in het ‘werkbestand Jaarrekening’. De paragrafen, waar vooral een wettelijke verantwoording in staat, worden gedeeltelijk nog uitgewerkt. Wat betekent dit voor u? - Vandaag ontvangt u het werkdocument van de jaarrekening. Hierin vindt u de informatie betreffende de financiële verantwoording van de bedrijfsvoering van gemeente Renswoude. Dit document zal technisch besproken worden in de rekeningcommissie.

Hierbij zullen zowel de accountant als ambtelijke ondersteuning aanwezig zijn. - Op 2 juli ontvangt u het complete boekwerk van de jaarrekening gemeente Renswoude. Dit document zal de basis zijn voor de raadsvergadering van 13 juli 2021 waarin de jaarrekening wordt besproken. Bij dit boekwerk ontvangt u een overzicht met veranderingen ten opzichte van het werkdocument jaarrekening zoals verstrekt op 22 juni. - In de raadsvergadering van 13 juli wordt de jaarrekening in combinatie met het accountantsverslag politiek besproken. De accountant zal op 1 juli een presentatie geven over zijn bevindingen van de controle van de jaarrekening van gemeente Renswoude. Tijdens/na deze presentatie kunt u hier ook vragen over stellen. Ook ambtelijke ondersteuning is aanwezig voor het beantwoorden van technische vragen. Voorgesteld wordt dat technische vragen die een

Pagina 1 van 2

Gemeente Renswoude Postadres Postbus 8, 3927 ZL Renswoude Bezoekadres Lijsterbeslaan 18 3927 AE Renswoude Telefoon E-mail Website

0318 - 578 150 info@renswoude.nl renswoude.nl

KvK BTW IBAN

32163726 001104512B01 NL77 BNGH 0285 0070 84

uitgebreidere toelichting vergen schriftelijk zullen worden beantwoord. Beantwoording zal voor de behandeling van de jaarrekening (raad van 13 juli 2021) plaatsvinden.

Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Renswoude,

E. Wagenaar Afdelingshoofd bedrijfsvoering en dienstverlening

Bijlage(n): -

Pagina 2 van 2