RV OPR inzake financiële onderbouwing Dorpshuis De Hokhorst

Schriftelijke vragen inzake financiële onderbouwing Dorpshuis De Hokhorst Tijdens de vergadering van de auditcommissie van 30 juni jl. hebben wij als OPRenswoude aanvullende vragen gesteld tijdens de behandeling van de Voortgangsrapportage 2026 over het financieel beeld van de ontwikkeling van het dorpshuis bij De Hokhorst. De daarbij gegeven toelichting roept bij ons enkele vragen op. In de door de raad vastgestelde Startnotitie 2.0 Dorpshuisfunctie is uitgegaan van een investering van € 1.800.000 voor de realisatie van het dorpshuis. Daartegenover stonden dekkingsbronnen van € 1.471.000, waardoor een aanvullende gemeentelijke financieringsbehoefte resteerde van € 329.000. Daarnaast is destijds separaat een investeringskrediet opgenomen voor het toekomstbestendig maken en verduurzamen van sporthal De Hokhorst van € 1.579.500. Tijdens de auditcommissie werd echter aangegeven dat de investering voor het dorpshuis inmiddels uitkomt op € 1.649.794 (inclusief de toevoeging van GGD en consultatiebureau) en dat daarnaast circa € 900.000 aan subsidie beschikbaar is gekomen, waardoor het totale projectvolume uitkomt op ruim € 2,5 miljoen. Wij juichen het uiteraard toe dat voor dit project substantiële subsidie is verkregen.

Tegelijkertijd is voor ons niet langer inzichtelijk hoe de huidige kostenopbouw en de financiële dekking zich verhouden tot de uitgangspunten die de raad eerder heeft vastgesteld. Wij verzoeken het college daarom voorafgaand aan de raadsbehandeling van 7 juli een geactualiseerd financieel overzicht aan de raad beschikbaar te stellen, waarin ten minste wordt aangegeven: 1. Wat de actuele totale projectkosten zijn, uitgesplitst naar: • realisatie van het dorpshuis; • uitbreiding ten behoeve van GGD en consultatiebureau; • verduurzaming en toekomstbestendig maken van De Hokhorst; • overige projectkosten. 2. Welke dekkingsbronnen op dit moment beschikbaar zijn, inclusief: • de omvang van iedere bijdrage; • de status (toegekend, aangevraagd of geraamd); • eventuele voorwaarden die aan deze bijdragen zijn verbonden. 3. Hoe de onlangs toegekende subsidie vanuit de RegioDeal Foodvalley van circa € 750.000 zich verhoudt tot de eerder door de raad vastgestelde dekkingsbronnen. Komt deze subsidie in de plaats van eerder geraamde dekkingsmiddelen, betreft het een aanvullende dekking of leidt deze tot uitbreiding van het project? 4. Op welke wijze de actuele investering van € 1.649.794 is opgebouwd en welke onderdelen daarin zijn opgenomen, mede in relatie tot de eerder geraamde investering van € 1.800.000. 5.

Welke concrete functionele en financiële meerwaarde de toevoeging van de GGD en het consultatiebureau oplevert voor het project en welke gevolgen dit heeft voor de exploitatie van het multifunctionele centrum.

6. Wat, op basis van de actuele projectraming en de beschikbare dekkingsmiddelen, de uiteindelijke aanvullende financieringsbehoefte voor de gemeente bedraagt. 7. Welke gevolgen de gewijzigde projectopzet heeft voor de toekomstige exploitatie, waaronder de structurele beheerslasten, huurinkomsten en kapitaallasten. In hoeverre past de huidige projectopzet nog binnen de financiële uitgangspunten die de raad bij de vaststelling van de Startnotitie 2.0 heeft vastgesteld? Wij stellen deze vragen omdat wij de raad graag in staat willen stellen om op basis van een volledig, actueel en transparant financieel overzicht een zorgvuldige afweging te maken. Op dit moment is de relatie tussen de totale projectkosten, de beschikbare dekkingsbronnen en de uiteindelijke gemeentelijke bijdrage voor ons onvoldoende inzichtelijk.

Gezien de behandeling van dit onderwerp in de raadsvergadering van 7 juli verzoeken wij u vriendelijk deze vragen zo spoedig mogelijk, uiterlijk juli om 17:00, te beantwoorden.

Met vriendelijke groet,

Erik Mandersloot Fractievoorzitter OPRenswoude