Raadsvoorstel wijziging RvO

Raadsvoorstel

Nummer: 567238/567240 Behandeld door: M.H.T. Jansen Datum: 28 december 2022

Onderwerp: Aanpassing reglementen van orde raadscommissie en gemeenteraad.

Geachte raad, Samenvatting: De reglementen van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissie zijn niet meer up to date. Een aantal wijzigingen in de afgelopen jaren dient verwerkt te worden, evenals een aantal door het presidium besproken nieuwe ontwikkelingen. In het raadspresidium van 31 oktober 2022 is gesproken over een aantal zaken die enerzijds vragen om een praktische werkwijze en anderzijds formeel juist in de reglementen van orde van de gemeenteraad en de raadscommissie opgenomen zouden moeten worden. Afschaffing schriftelijke verslaglegging In de nieuwe raadzaal is de video- en audioverslaglegging verbeterd, waarbij daags na de vergadering het video- en audioverslag op de website van de gemeente geraadpleegd kan worden en doorzoekbaar is op agendapunt en spreker. Dit maakt dat een schriftelijk verslag nauwelijks meer van toegevoegde waarde is. Besloten is om met ingang van 1 februari 2023 de schriftelijke verslaglegging te beëindigen. Benoeming derde voorzitter raadscommissie In de vorige raadsperiode waren drie voorzitters van de raadscommissie benoemd. Vanuit de agendacommissie is de wens geuit om een derde voorzitter te zoeken, omdat de verdeling van de commissievergaderingen onder twee voorzitters erg kwetsbaar is. De heer B. Bisschop (VVD) is bereid gevonden om als commissievoorzitter benoemd te worden.

Voorgesteld wordt om aldus te besluiten. Aanpassing Reglementen van orde Bijgevoegd is een was-wordt-lijst, waarop is aangegeven welke wijzigingen in de reglementen worden voorgesteld. Naast een aantal feitelijke wijzigingen die de afgelopen jaren zijn doorgevoerd (één raadscommissie i.p.v. drie raadscommissies, videoverslaglegging, benoeming plv. griffier en aanwijzing ambassadeurs gemeenschappelijke regelingen) worden ook de volgende wijzigingen voorgesteld: • Mogelijkheid instelling auditcommissie; • Mogelijkheid voor eenmansfracties om een commissielid deel te laten nemen aan de begrotingscommissie of rekeningcommissie; • Technische vragen in de raadscommissie.

Pagina 1 van 2

Voorgesteld wordt om in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen en de reglementen van orde gewijzigd vast te stellen. Hoogachtend, Het raadspresidium van Renswoude,

de griffier, M.H.T. Jansen

de burgemeester, P. Doornenbal-van der Vlist

Bijlage(n): • Was-wordt-lijst • Raadsbesluit met: o Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad Renswoude 2023; o Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadscommissie Renswoude 2023.

Pagina 2 van 2