Raadsvoorstel verordening financieel beleid en beheer organisatie 2023
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Nummer: 573189/573191 Behandeld door: M. Puttenaar Datum: 9 mei 2023
Onderwerp: Verordening financieel beleid en beheer organisatie Renswoude 2023
Geachte raad, Samenvatting: Hierbij bieden wij u de verordening financieel beleid en beheer organisatie Renswoude 2023 ter vaststelling aan. De verordening is een actualisatie van de verordening uit 2021. De laatste verordening is door een aantal ontwikkelingen niet meer actueel. Er zijn dus redenen om een nieuwe verordening aan te bieden. Aanleiding Vanwege een aantal ontwikkelingen, moet de verordening financieel beleid en beheer organisatie, geactualiseerd en vastgesteld worden. Dit leidt tot de nieuwe verordening financieel beleid en beheer organisatie Renswoude 2023. Voor de beheersbaarheid van de tabellen met afschrijvingstermijnen, is er een aparte nota waardering en afschrijving vaste activa opgesteld. Deze wordt door het college vastgesteld. Bij een wijziging in de afschrijvingstermijnen door bijvoorbeeld technologische ontwikkelingen, kan deze wijziging bekrachtigd worden door het college en hoeft de wijziging niet aangeboden te worden aan de raad. De tabellen met afschrijvingstermijnen zijn dus uit de verordening gehaald. De nota waardering en afschrijving vaste activa wordt volgens deze verordening, eens in de acht jaar aangeboden aan de raad. Via de begroting blijven de afschrijvingstermijnen wel zichtbaar voor de raad, in de bijlage investeringen. Een investering in een duurzaam goed, wordt ter allertijden ook ter vaststelling voorgelegd aan de raad.
In de geactualiseerde verordening wordt tevens de verantwoordingsgrens en de rapporteringstolerantie voor de rechtmatigheidsverantwoording vastgesteld. In de situatie tot en met het boekjaar 2022 heeft de externe accountant de getrouwheid en de financiële rechtmatigheid van de baten, de lasten en de balansmutaties vastgesteld zoals deze door de gemeente Renswoude waren opgenomen in de jaarrekening. Bij de jaarrekening gaf de externe accountant een getrouwheidsoordeel én een rechtmatigheidsoordeel af. De controle werd uitgevoerd met een materialiteit van 1%. Vanaf het boekjaar 2023 zal de gemeente zelf de financiële rechtmatigheid vaststellen en zal de externe accountant géén rechtmatigheidsoordeel meer afgeven. Als onderdeel van deze wetswijziging hebben gemeenten de vrijheid gekregen om een verantwoordingsgrens vast te stellen tussen de 0% en de 3%. Bij deze stellen wij voor om te kiezen voor de meest soepele norm van 3%. Dit geeft onze organisatie de ruimte om (in een vaste vorm) invulling te geven aan
Pagina 1 van 2
de rechtmatigheidsfunctie en dit geeft de betreffende functionaris de ruimte om te groeien in deze functie. Deze wetswijziging is verwerkt in de nieuwe verordening financieel beleid en beheer organisatie Renswoude 2023.
Beoogd effect Actualisatie van de verordening financieel beleid en beheer. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Renswoude,
de secretaris, E.J. Jansonius
de burgemeester, P. Doornenbal-van der Vlist
Bijlage(n): 1- Raadsbesluit verordening financieel beleid en beheer organisatie Renswoude 2023; 2- Verordening financieel beleid en beheer organisatie Renswoude 2023.
Pagina 2 van 2