Raadsvoorstel Vaststellen RvO voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Renswoude 2026

Raadsvoorstel

Nummer: 625173/625174 Behandeld door: P. van der Veer Datum: 15 mei 2026

Onderwerp: Vaststellen Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Renswoude 2026 Geachte raad, Samenvatting: Voorgesteld wordt om de artikelen 44 en 45 samen te voegen en te vervangen door een nieuw artikel 45, waarin de begrotingscommissie en rekeningcommissie niet meer worden genoemd, maar uitsluitend de auditcommissie. Daarnaast wordt voorgesteld om voor fracties de mogelijkheid te bieden om een tweede persoon (ander raadslid of commissielid) te laten deelnemen aan de vergaderingen. Deze wijzigingen zijn in bijgaand concept-besluit opgenomen en voorgesteld wordt om het nieuwe Reglement van Orde van de gemeenteraad 2026 vast te stellen. In Renswoude bestaat nu een aantal jaren een auditcommissie. Met de fractievoorzitters is het functioneren van deze auditcommissie geëvalueerd. Geconcludeerd is dat de auditcommissie naar tevredenheid functioneert, maar daaruit is onder andere ook naar voren gekomen dat het goed zou zijn om het Reglement van Orde van de gemeenteraad aan te passen om aan fracties de gelegenheid te geven met een tweede persoon aan de vergaderingen van de auditcommissie deel te kunnen nemen. Voorgesteld wordt het Reglement van Orde van de gemeenteraad gewijzigd vast te stellen.

Sinds 2023 heeft Renswoude een auditcommissie en sindsdien worden de jaarlijkse financiële producten in het kader van de planning- en controlcyclus door deze commissie voorbereid voor besluitvorming in de gemeenteraad. Daartoe is toentertijd het Reglement van Orde van de gemeenteraad summier aangepast. Het functioneren van de auditcommissie is eind vorige raadsperiode geëvalueerd door de auditcommissie en onlangs geëvalueerd door de fractievoorzitters (het presidium). Daaruit is naar voren gekomen dat de auditcommissie prima functioneert, maar dat er meer flexibiliteit wenselijk is in de bezetting van de auditcommissie. In het vigerende Reglement van Orde staat dat elke fractie door maximaal één raadslid vertegenwoordigd mag worden. Ook wordt in het reglement nog gesproken over een begrotingscommissie en een rekeningscommissie.

de griffier

Pagina 1 van 2

M.H.T. Jansen

Bijlage(n): -

Pagina 2 van 2