Raadsvoorstel opvolging motie M7 De-raad-aan-zet

Raadsvoorstel

Nummer: 567304/567308 Behandeld door: B.J.A. Rozemeijer Datum: 10 januari 2023

Onderwerp: Collegevoorstel opvolging motie M7_De raad aan zet

Geachte raad, Samenvatting: De gemeenteraad heeft, met motie M7 “De raad aan zet”, het college gevraagd om hen eerder te betrekking bij grote projecten. Het college ziet de mogelijkheid om hieraan tegemoet te komen door de gemeenteraad, op basis van een startnotitie, vooraf de kaders te laten vaststellen. Hiervoor doet het college in dit raadsvoorstel een suggestie en stelt de gemeenteraad voor hiermee in te stemmen. Op 10 november 2022 heeft uw raad motie M7 “De raad aan zet” aangenomen. Hierin heeft u verwoord dat u niet alleen achteraf goedkeuring wil geven maar bij grote projecten ook vooraf sturing wil geven. U verzocht met deze motie: • Een overzicht te delen van projecten die momenteel gaande zijn en die verwacht worden; • Een bijeenkomst te organiseren over de plannen van het Dorpshuis; • Een klankbordsessie met de gemeenteraad in te plannen over de onderwerpen die nog in een beginstadium staan, zoals de gemeentewerf, herontwikkeling Borgwal, veiligheid Dorpsstraat, RES 2.0 en woningbouwplannen Beekweide 2. Het college heeft inmiddels al besloten om op 17 januari 2023 een “benen op tafel” gesprek te organiseren met uw raad over de plannen rondom het Dorpshuis.

Om tegemoet te komen aan uw wens om vooraf sturing te willen geven bij grote projecten ziet het college hiervoor mogelijkheden om de gemeenteraad voorafgaand aan het opstarten van grote projecten door de gemeenteraad kaders te laten vaststellen. Het stellen van kaders is een van de bevoegdheden van de gemeenteraad. Voorstel: De gemeentewet biedt de gemeenteraad de mogelijkheid om vooraf kaders te stellen. Het college is het met de gemeenteraad eens dat het vooraf stellen van kaders door de gemeenteraad helderheid biedt voor zowel gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie. In het vervolg van het proces kan de gemeenteraad controleren of bij verdere uitwerking van de plannen wordt voldaan aan de vooraf gestelde kaders. Het college stelt de volgende werkwijze voor: • voorafgaand aan de start van een project legt het college een startnotitie voor aan de raad;

Pagina 1 van 2

• • • •

•

Deze startnotitie wordt door de ambtelijke organisatie voorbereid en na vaststelling door het college aangeboden aan de gemeenteraad; In deze startnotitie zijn in ieder geval opgenomen een voorstel voor de project specifieke kaders; De projecten zijn verschillend van aard (fysiek/sociaal). Participatie en besluitvormingstraject vormen altijd een onderdeel van de startnotitie; Inhoud van de startnotitie zou als volgt kunnen zijn: 1. Inleiding 2. Afbakening “project” 3. Bestuurlijke uitgangspunten 4. Beleidskaders (bestaand en eventueel nieuw) 5. Ambities 6. Aspecten waarmee rekening moet worden gehouden 7. Participatie 8. Planning 9. Financieel Op grond van deze startnotitie stelt de raad de kaders vast en wijzigt of vult de door het college voorgestelde kaders nog aan.

Door de gemeenteraad is tevens verzocht inzicht te geven in projecten die momenteel gaande zijn en die worden verwacht. Over lopende projecten blijft u middels rapportages of aanvullende raadsvoorstellen betrokken. Ook worden bij het vaste agendapunt “Stand van zaken lopende projecten” door portefeuillehouders mededelingen gedaan als daar aanleiding voor is. De volgende onderwerpen komen naar de mening van het college in aanmerking voor het vooraf stellen van kaders: • Toekomstige grotere ruimtelijke ontwikkelingen waarvoor een bestemmingsplan opgesteld of aangepast moet worden; • Ingrijpende beleidswijzigingen vanuit zowel fysiek als sociaal domein: o Ontwikkeling/transitie landelijk gebied (o.a. RPLG, Verstedelijkingsstrategie, RES) Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Renswoude,

de secretaris, E.J. Jansonius

Bijlage(n):

Pagina 2 van 2

de burgemeester, P. Doornenbal-van der Vlist