Raadsvoorstel Kaderbrief 2023-2026 Regio Foodvalley

Raadsvoorstel

Nummer: 546711/546723 Behandeld door: H. Hazeleger Datum: 14 december 2021

Onderwerp: Kaderbrief 2023-2026 Regio Foodvalley

Geachte raad, Samenvatting: De kaderbrief is bedoeld om u vanuit uw kaderstellende rol aan de voorkant van de totstandkoming van de begroting 2023-2026 voor Regio FoodValley via een wensen/bedenkingenprocedure de gelegenheid te geven een oordeel te geven over de bouwstenen daarvan. De ontvangen Kaderbrief 2023-2026 Regio FoodValley vereist dus besluitvorming door uw raad. Beslispunten 1. 2.

Geen wensen en bedenkingen naar voren te brengen tegen de kaderbrief Gemeenschappelijke regeling Regio Foodvalley 2023-2026; De financiële gevolgen die uit deze kaderbrief voortvloeien, te betrekken bij de lokale financiële cyclus 2023.

Inleiding Sinds 2011 werkt de gemeente Renswoude samen met 7 andere gemeenten in de Regio Foodvalley. Gezamenlijk financieren zij een regiokantoor dat activiteiten initieert en de overleggen binnen de regio en de Triple Helix ondersteunt. Met de gemeenteraden en de Regiocommissie is bij de behandeling van de gemeenschappelijke regeling Regio FoodValley 2016 door het regiobestuur afgesproken dat jaarlijks voor 15 januari de kaderbrief wordt aangeboden voor het daaropvolgende begrotingsjaar. Het Regiobestuur biedt u nu de (meerjarige) Kadernota Regio FoodValley 2023-2026 aan. Dit om de koers naar de begroting goed in te zetten. De kaderbrief is als bijlage toegevoegd. Kaders Artikel 34b van de Wet gemeenschappelijke regelingen: Het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam, het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie of het gemeenschappelijk orgaan zendt vóór 15 april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient, de algemene financiële en beleidsmatige kaders en de voorlopige jaarrekening aan de raden van de deelnemende gemeenten.

Pagina 1 van 3

Beoogd effect Een in samenspraak met de raden ontwikkelde en dus breed gedragen meerjarenbegroting 20232026 van de Regio FoodValley. Risico’s, kosten, baten en dekking De kaderbrief geeft inzicht in de verwachte programmafinanciering voor 2023. Dit biedt colleges en raden de gelegenheid om in hun eigen begroting rekening te houden met de financiering van de regionale samenwerking in 2023. De regio adviseert colleges deze kosten in hun eigen begroting over te nemen. Bij de vaststelling van de eigen gemeentelijke begroting behandelt u de gemeentelijke beleidsterreinen integraal, inclusief de activiteiten die regionaal worden uitgevoerd. In deze kaderbrief geldt dit deel dan ook als informatief om zo bij te dragen aan de transparantie van de regionale samenwerking binnen Regio Foodvalley. Ook al maakt dit inzicht geen onderdeel uit van de formele scope van de begroting, de Regio geeft aan dat het u vrij staat hierover wel wensen of bedenkingen kenbaar te maken aan het regiobestuur. Deze kaderbrief 2023-2026 is te splitsen in twee delen, ten eerste de kosten voor het regio kantoor. Dit zijn alle kosten die te maken hebben met raadsinformatiebijeenkomsten, huur, salarissen, communicatie (zoals website en rapportages) en ondersteuning van de regiocommissie.

Het tweede deel bevat de kosten voor de programma’s van de zeven regionale thema’s zoals deze verwoord zijn in de Strategische Agenda. Dit tweede deel biedt een integraal inzicht in de kosten van de projecten binnen de onderscheiden programma’s inclusief de kosten van de programmamanagers en de benodigde middelen voor het zogenaamde Mobiliteitsfonds. Eerder waren de gemeenten die een programma vertegenwoordigden aan zet om een programmamanager voor datzelfde programma te financieren, dat is nu eerlijker verdeeld door deze kosten te verdelen over de werkprogramma’s van de Strategische Agenda.

De bijdrage van Renswoude aan de Regiobegroting 2023 is vastgesteld op €18.809. Dit is ten opzichte van 2022 een verhoging van € 218. De berekening van de gemeentelijke bijdragen aan de Regiobegroting 2023 is gebaseerd op de inwonersaantallen per 2021. De definitieve bijdrage wordt opgenomen in de Regiobegroting zelf, die voor 1 april 2022 aangeboden wordt aan de gemeenten van Regio Foodvalley. De Strategische Agenda is in zeven thema’s uitgewerkt. Voor 2023 is een bedrag van €30.643 begroot om deze werkprogramma’s uit te voeren.

In de gemeentelijke meerjarenbegroting is het volgende opgenomen: Algemene Bijdrage

€18.591

Mobiliteitsfonds (1 euro per inw.)

€5.583

Werkprogramma’s

€25.594

Programmamanager

€45.000 ________ €94.768

De kaders voor 2023 zijn als volgt: Algemene Bijdrage

€18.809

Mobiliteitsfonds (1 euro per inw.)

€5.746

Pagina 2 van 3

Werkprogramma’s

€30.643 -------------€55.198

Planning Uw besluit op de Kadernota 2023-2026 wordt per brief aan het Regiobestuur meegedeeld. De door de betrokken gemeenten gegeven reacties op deze kaderbrief vormen voor het Regiobestuur bouwstenen voor de opstelling van de begroting 2023-2026, die uiterlijk 1 april 2022 aan de raden wordt aangeboden. In de toelichting bij de begroting verantwoordt het bestuur tevens hoe met de ingediende wensen en/of bedenkingen is omgegaan.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Renswoude,

de secretaris, E.J. Jansonius

de burgemeester, P. Doornenbal-van der Vlist

Bijlage(n): 1. Aanbiedingsbrief Kaderbrief 2023-2026 Regio Foodvalley 2. Kaderbrief 2023-2026 Regio Foodvalley

Pagina 3 van 3