Raadsvoorstel

Raadsvoorstel

Nummer: 574275/574371 Behandeld door: R. Pelt Datum: 23 mei 2023

Onderwerp: Raad toestemming vragen om gewijzigde GR Regio Foodvalley door college te laten ondertekenen

Geachte raad, Samenvatting: In de periode december 2022 tot en met februari 2023 heeft uw als raad het ontwerp van de nieuwe gemeenschappelijke regeling Regio Foodvalley (GR RFV) behandeld. Het gevraagde besluit dat is voorgelegd was: 1. Geen zienswijzen in te dienen tegen de ontwerp gemeenschappelijke regeling, inclusief toelichting Regio Foodvalley 2023. 2. Het algemeen bestuur Regio Foodvalley voor te stellen met toepassing van artikel 24a van de Wet gemeenschappelijke regelingen een gemeenschappelijke adviescommissie (de Regiocommissie) in te stellen. 3. Geen wensen en bedenkingen in te brengen tegen het ontwerp Instellingsbesluit van de Regiocommissie. Bij het eerste beslispunt hebben Barneveld en Scherpenzeel een zienswijze ingediend met de wens om de openbare vergaderingen via een livestream uit te zenden. Dit geldt voor zowel de vergadering van het Algemeen Bestuur als Regiocommissie. De andere zes gemeenteraden hebben geen zienswijze ingediend op het eerste beslispunt en alle gemeenteraden hebben ingestemd met het tweede en derde beslispunt. Transparantie staat in onze regio bovenaan. De vergaderingen van het Algemeen Bestuur zijn openbaar en naast de agenda en het verslag zijn ook de inhoudelijke stukken via Notubiz voor iedereen toegankelijk (voor zowel raadsleden, inwoners als andere belangstellenden).

Het regiobestuur is geen tegenstander van het streamen van vergaderingen maar ziet een aantal beperkende belemmeringen. Ten eerste moeten er aanzienlijke kosten worden gemaakt (modules, licenties, audio- en videosysteem). Ten tweede vergadert de Regiocommissie vaak niet in raadszalen maar op andere locaties in de

Pagina 1 van 3

regio. Deze locaties worden gekoppeld aan het thema dat tijdens de vergadering centraal staat en wordt als grote meerwaarde ervaren. Ook het regiobestuur ontmoet elkaar niet altijd op dezelfde locatie en behoudt graag de flexibiliteit om van verschillende locaties in de regio gebruik te maken. Ten derde geldt dat voor de Regiocommissie dat er geen politieke debatten worden gevoerd. Het is de rol van de Regiocommissie om het regiobestuur en de raden te adviseren over het besluitvormingsproces, de regie bij de inzet van raadsinstrumenten of raadsbevoegdheden en de commissie geeft aandachtspunten bij de aanbieding van de kaderbrief en de begroting of andere regionale besluiten zoals de organisatie van het regionaal raadsgesprek. Ook voor het regiobestuur geldt dat er vrijwel geen politieke debatten worden gevoerd. Zoals voor iedereen zichtbaar is bij de vergaderstukken, staan vrijwel alle besluitvormende agendapunten als hamerstuk op de agenda. Daarbij komt het sporadisch voor dat een gemeente een soort stemverklaring meegeeft, die in de openbare notulen is opgenomen. Het regiobestuur vindt het, vanwege de bovenstaande bezwaren nu niet proportioneel om vergaderingen live te streamen. De kosten en organisatie die dit teweegbrengt voor de regio wegen niet op tegen de geringe behoefte om deze vergaderingen online live te volgen.

Het regiobestuur sluit niet uit dat ze dit in de toekomst wel in de regionale begroting op zal nemen als de indruk bestaat dat er een veel bredere behoefte is aan het online bijwonen van regionale vergaderingen. Raadsleden en andere geïnteresseerden zijn nu ook al welkom om de Regiocommissie en de vergaderingen van het Algemeen Bestuur bij te wonen. Om eventueel op een later moment wel uitzendingen te streamen is aanpassing van de GR niet noodzakelijk; daar kan het regiobestuur later eventueel gewoon toe besluiten. Deze zienswijze leidt daarmee nu niet tot aanpassing van de tekst van de gemeenschappelijke regeling en daarom vragen wij (het regiobestuur RFV) de colleges om de gewijzigde GR RFV voor te leggen aan de raad met daarbij de vraag toestemming te geven aan het college tot wijziging en ondertekening van deze gewijzigde GR RFV. In de periode juli tot en met augustus kan vervolgens vaststelling van de gewijzigde GR RFV plaatsvinden door het gemeentelijk college. De overige bijbehorende documenten (reglementen, protocol en directiestatuut) kunnen vervolgens in september 2023 door het dagelijks of algemeen bestuur vastgesteld worden zodat de nieuwe GR RFV op 1 oktober 2023 in werking treedt.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Renswoude,

de secretaris, E.J. Jansonius

Bijlage(n):

Pagina 2 van 3

de burgemeester, P. Doornenbal-van der Vlist

-2 Bijlage 1.Gewijzigde Gemeenschappelijke regeling Regio Foodvalley 2023 Bijlage 2. Toelichting gewijzigde Gemeenschappelijke regeling Regio Foodvalley 2023

Pagina 3 van 3